EXCEL高效數(shù)據(jù)處理技巧 ——教練式課程帶你一步一步輕松快捷地工作
講師:劉亞麗 瀏覽次數(shù):2555
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師:劉亞麗
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理技巧課程
【課程背景】
EXCEL在我們的日常工作中,可以說每天都在用,不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財務(wù)……可以說各個公司,各個部門都離不開EXCEL的統(tǒng)計分析……
走遍全國各地、使用EXCEL的各個公司的工作人員,幾乎每個人的EXCEL都是使用很復(fù)雜的方式在繁雜的數(shù)據(jù)海洋中進(jìn)行著艱辛的工作著……
您是否還在這樣的工作著:
1、移動數(shù)據(jù)幾乎都會使用剪切命令的,應(yīng)該是用一鍵移動的,朋友們!
2、把數(shù)據(jù)求和寫在數(shù)據(jù)的下一行或者下一列中,幾乎都是使用Sum函數(shù),之后再去拖拽填充公式,應(yīng)該是用一鍵求和的,朋友們!
3、大數(shù)據(jù)的選擇幾乎都是拖動選擇的,其實是可以一鍵選擇的,朋友們!
4、發(fā)給別人填寫的數(shù)據(jù),收回來后會面目全非,其實數(shù)據(jù)是可以保護(hù)的,朋友們……
諸如此類,你是否還在被這些問題所困擾,那你就應(yīng)該參加本次課程的學(xué)習(xí),讓你的EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析輕松*,從此媽媽再也不用擔(dān)心我的工作……
【課程目標(biāo)】
快速快捷高效的EXCEL數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計方法,從此再也不用加班加點(diǎn),提高工作效率,減小工作壓力,輕松快樂的工作和生活……
【課程收益】
快速整理為規(guī)范的EXCEL數(shù)據(jù)--便于后期的統(tǒng)計分析
一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧
實用函數(shù)--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數(shù)的強(qiáng)大功能
數(shù)據(jù)透視表--快速高效的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧
專業(yè)的商務(wù)圖表--讓你的圖表會說話……
【課程對象】
不限制,使用EXCEL工作的人員……
【課程內(nèi)容】
技巧1一鍵技巧、達(dá)人必知
1、一鍵查看數(shù)據(jù)最后一行
2、一鍵查看數(shù)據(jù)最后一列
3、一鍵返回到A1單元格
4、一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一行
5、一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一列
6、一鍵移動一行或多行數(shù)據(jù)
7、一鍵移動一列或多列數(shù)據(jù)
8、一鍵選擇全部數(shù)據(jù)
9、一鍵數(shù)據(jù)列求和
10、一鍵數(shù)據(jù)行求和
11、一鍵數(shù)據(jù)行列都求和
12、一鍵多區(qū)域求和
13、一鍵填充公式 --合并的單元格取消合并后
14、一鍵組合數(shù)據(jù)
15、一鍵定義名稱
實例1、一鍵填充公式
實例2、數(shù)據(jù)一鍵求和
實例3、一鍵組合季度數(shù)據(jù)
技巧2—數(shù)據(jù)規(guī)范、預(yù)警提醒
1、你知道EXCEL表格分幾類嗎?你用對了嗎?
2、你的原始數(shù)據(jù)規(guī)范嗎?
3、名稱使用技巧
4、名稱在數(shù)據(jù)有效性中的應(yīng)用
5、數(shù)組使用技巧
6、數(shù)組在統(tǒng)計中的應(yīng)用
實例4、一鍵定義名稱
實例5、輸入數(shù)組公式
實例6、統(tǒng)計不同年齡段的人數(shù)
實例7、合同到期提醒
技巧3—達(dá)人必備函數(shù)
1、多字段查詢:Row、Column
2、定位和匹配函數(shù):Index、Match
3、提取生日和性別函數(shù):Mid、Datedif、IF
4、統(tǒng)計不重復(fù)記錄個數(shù):countif
5、中國式排名:Sumproduct、Countif
6、二維數(shù)據(jù)必備:Product、Sumproduct……
實例8、從身份證中提取生日和性別
實例9、中國式排名名次
實例10、統(tǒng)計不同銷售人員在不同地區(qū)的銷貨收入的和
技巧4—大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
1、分類匯總所需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)
2、分類匯總數(shù)據(jù)級別顯示或隱藏
3、分類匯總的結(jié)果復(fù)制到指定位置
4、數(shù)據(jù)透視表技巧
5、數(shù)據(jù)的不同匯總方式
6、按百分比顯示匯總數(shù)據(jù)
7、查看具體數(shù)據(jù)明細(xì)
8、添加新的計算字段
9、透視數(shù)據(jù)分組
10、日期數(shù)據(jù)按季度、月份、年份、指定日期查看
11、匯總數(shù)據(jù)篩選查看
12、一鍵把匯總數(shù)據(jù)放在不同工作表中
實例11、分類匯總不同銷售人員在不同地區(qū)不同產(chǎn)品的銷貨收入的和
實例12、透視在每一季度不同地區(qū)的銷售金額的和并查看數(shù)據(jù)明細(xì)
技巧5—設(shè)計會說話的商務(wù)圖表(高級)
1、圖表的表達(dá)訴求
2、制作會說話的商務(wù)圖表
3、函數(shù)使用:Offset
4、控件的使用
實例13、快速制作組合圖表
實例14、去除分類軸上的空白日期
實例15、在圖表上添加QQ圖片
實例16、瀑布圖
實例17、在圖表中顯示等級區(qū)域(優(yōu)秀、合格、不合格)
實例18、另類趨勢線圖表
實例19、帶有篩選按鈕的圖表
實例20、帶有單選按鈕的圖表
實例21、帶有篩選框的圖表
實例22、帶有滾動條的圖表
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理技巧課程
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/304554.html
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- 劉亞麗
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