課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 財務(wù)總監(jiān)· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
全面預(yù)算戰(zhàn)略課程
課程背景:
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”這是對預(yù)算重要性最好的描述,強調(diào)凡事要預(yù)先想好怎么做,事前都要有一個計劃、謀略的過程,要對可能出現(xiàn)的各種情況及不同的結(jié)果狀態(tài)有充分的預(yù)計,進而做出不同計劃和執(zhí)行各種計劃的決策,從而降低風(fēng)險以獲取*的收益。
企業(yè)全面預(yù)算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評、分析與調(diào)整、激勵等一系列活動,全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)價值*化的一種管理方法。所以,全面預(yù)算管理是一項重要的管理工具,能夠把企業(yè)內(nèi)所有關(guān)鍵問題融于一體的管理控制方法。
但在實際工作中,無論是老板、管理層、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等都存在著諸多痛點和誤區(qū),財務(wù)部門甚至淪為眾矢之的。比如預(yù)算完全是財務(wù)部自娛自樂?預(yù)算就是討價還價的內(nèi)部博弈?預(yù)算就是為了不讓業(yè)務(wù)部門花錢?預(yù)算和執(zhí)行完全兩張皮?整個預(yù)算管理過程中,財務(wù)的角色定位是什么?預(yù)算管理的本質(zhì)又是什么?預(yù)算到底能解決什么問題?預(yù)算是提升經(jīng)營效率的工具還是拖了經(jīng)營后腿?預(yù)算該怎么編制?預(yù)算執(zhí)行階段,分析和考核該怎么做,有無價值?預(yù)算目標(biāo)年年完不成?這一系列問題該怎么解決?
本課程將從實戰(zhàn)角度出發(fā),通過理論分析結(jié)合實際案例,運用大量的模板和工具幫助大家樹立全面預(yù)算管理體系的框架,掌握全面預(yù)算編制的原則、方法和流程,以及執(zhí)行過程中的控制、審批、調(diào)整、分析、考核和激勵,呈現(xiàn)整個全面預(yù)算管理的過程,從而優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營效益。
課程收益:
【目標(biāo)一致】梳理預(yù)算管理過程中存在的誤區(qū)和痛點,提升各部門全面預(yù)算意識
【落地見效】建立全面預(yù)算管理體系,掌握預(yù)算編制、審批、分析、考核等全流程管控
【承上啟下】上接戰(zhàn)略下接績效,將預(yù)算與公司戰(zhàn)略緊密結(jié)合,化戰(zhàn)略為行動
【以終為始】通過預(yù)算管理對公司經(jīng)營進行有效監(jiān)控與考評,提升企業(yè)經(jīng)營效率
課程對象:企業(yè)高管、各部門負(fù)責(zé)人、預(yù)算相關(guān)人員
課程大綱
導(dǎo)引:預(yù)算到底有沒有用?預(yù)算失效的責(zé)任由誰來承擔(dān)?
第一講:全面預(yù)算之戰(zhàn)略管理體系
一、預(yù)算管理的痛點和誤區(qū)(場景)
場景一:生產(chǎn)部——預(yù)算你們財務(wù)部做做數(shù)字就好了呀,我們哪有時間?
場景二:銷售部——“計劃不如變化”,做預(yù)算那不是閉門造車嗎?
場景三:采購部——銷售和生產(chǎn)預(yù)算都沒有,我們采購預(yù)算從何做起?
場景四:各部門內(nèi)心OS——預(yù)算就是卡我們脖子,我們?yōu)槭裁匆浜希?br />
——預(yù)算淪為一紙空文、財務(wù)淪為眾矢之的、預(yù)算考核無法執(zhí)行
二、全面預(yù)算管理定位及全新認(rèn)知
1、 財務(wù)預(yù)算與全面預(yù)算管理的關(guān)系
1)全面預(yù)算包括財務(wù)預(yù)算
2)財務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的“心臟”
2、 全面預(yù)算管理流程
1)預(yù)算編制
2)預(yù)算執(zhí)行
3)預(yù)算考評
3、 為什么要做全面預(yù)算管理
1)量化企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)
2)規(guī)范企業(yè)管理控制
3)落實各部門責(zé)任
4)明確考核依據(jù)
4、 全面預(yù)算管理的不同模式
1)以銷售為核心
2)以利潤為核心
3)以現(xiàn)金流為核心
5、 全面預(yù)算失效的原因分析
1)預(yù)算目標(biāo)不切實際
2)預(yù)算管控不到位
3)考評體系不完善
討論:預(yù)算目標(biāo)為什么總是完成不了?
第二講:事前——全面預(yù)算編制框架指引和流程
一、全面預(yù)算編制前期框架指引
1、 如何做好戰(zhàn)略規(guī)劃?
工具:SWOT分析
2、 如何制訂合理目標(biāo)?
1)戰(zhàn)略規(guī)劃
2)商業(yè)模式
3)資源投入
4)資源分配體系
5)關(guān)鍵資源獲取能力
6)可采取的行動措施
3、 預(yù)算編制計劃如何合理推進:目標(biāo)、責(zé)任、時間、措施
二、全面預(yù)算編制全流程操作(上下結(jié)合,分級編制,逐級匯總)
1、 編制流程
1)下達目標(biāo)——目標(biāo)制訂的三種策略、目標(biāo)確定的三個關(guān)鍵
2)計劃制定——有措施有方法有資源有風(fēng)險有結(jié)果
案例:西捷航空公司的圣誕奇跡是如何實現(xiàn)的?——創(chuàng)新行動方案
3)開展預(yù)算——預(yù)算編制的四大原則
2、 預(yù)算編制不同方法的優(yōu)劣
1)固定預(yù)算法
2)彈性預(yù)算法
3)增量預(yù)算法
4)零基預(yù)算法
案例:不同方法下的實際編制案例
3、 預(yù)算編制模板、表單設(shè)計
4、 四種預(yù)算編制的要點
第一種:銷售預(yù)算
第二種:成本預(yù)算
第三種:采購預(yù)算
第四種:期間費用預(yù)算
討論:怎樣審議才能保證預(yù)算編制的質(zhì)量?財務(wù)人員在預(yù)算中的定位?
場景案例:2023年某集團公司編制預(yù)算時,子公司銷售部請求增加20萬元的招待費用預(yù)算。集團財務(wù)總監(jiān)認(rèn)為明年的招待費用預(yù)算已經(jīng)足夠,所以拒絕了此要求。子公司總經(jīng)理聽聞后打電話給財務(wù)總監(jiān),雙方僵持不下。最后子公司總經(jīng)理撂下一句話“你們財務(wù)每天坐在辦公室一毛錢不創(chuàng)收,懂個什么東西,我直接找總經(jīng)理去!”結(jié)果,總經(jīng)理還真同意了子公司增加招待費用的預(yù)算。請問,如果你是集團財務(wù)總監(jiān),你該怎么辦呢?
討論:公司戰(zhàn)略和預(yù)算編制如何才能做到無縫鏈接?
第三講:事中——全面預(yù)算的有效執(zhí)行和控制
一、如何保證預(yù)算有效執(zhí)行
1、 預(yù)算與執(zhí)行為何脫節(jié)?(你編你的,我做我的)
討論:到底是預(yù)算基于業(yè)務(wù)還是業(yè)務(wù)受控于預(yù)算?
2、 預(yù)算控制的五大規(guī)則
規(guī)則一:全面控制
規(guī)則二:事前控制
規(guī)則三:總額控制
規(guī)則四:績效控制
規(guī)則五:重要控制
案例:費用報銷控制,形同雞肋的審批制度
3、 預(yù)算控制的方法
1)當(dāng)期控制
2)累計控制
3)總量控制
討論:為什么有了預(yù)算,使用預(yù)算還要審批?
二、預(yù)算執(zhí)行中存在的五大問題
問題一:不追蹤
問題二:重復(fù)審批
問題三:特批濫批
問題四:責(zé)任不清
問題五:獎罰不明
預(yù)算過程中的危險傾向:控制有度,防止效能低下
案例:“兩搶”預(yù)算—年初搶指標(biāo),年末搶花錢。如何避免?
第四講:事后——全面預(yù)算的分析、調(diào)整、考核和激勵
一、預(yù)算分析:如何糾偏,建立有效的預(yù)算跟蹤體系
1、 差異分析
2、 對比分析
3、 對標(biāo)分析
二、預(yù)算調(diào)整:預(yù)算已定,調(diào)整的邊界在哪里?
1、 預(yù)算調(diào)整對利潤目標(biāo)的影響
1)新增預(yù)算、追加預(yù)算,會影響利潤目標(biāo)
2)項目間的預(yù)算調(diào)整,不會影響利潤目標(biāo)
2、改進后的預(yù)算調(diào)整方式較傳統(tǒng)的預(yù)算調(diào)整的不同
1)基于國家宏觀政策、市場環(huán)境、出現(xiàn)不可抗力等因素的調(diào)整
2)要求嚴(yán)格按照程序規(guī)范調(diào)整
3)內(nèi)部挖潛與積極調(diào)整原則
案例:要追加預(yù)算,您是否同意?
案例:一個預(yù)算實踐,為何引起軒然大波?
三、預(yù)算考核:引導(dǎo)全體員工共同實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)
1、 預(yù)算目標(biāo)與績效考核的結(jié)合
1)建立預(yù)算考核組織
2)制定預(yù)算考核制度
3)確定預(yù)算考核指標(biāo)
2、 預(yù)算考核指標(biāo)的合理設(shè)計
1)局部指標(biāo)與整體指標(biāo)結(jié)合
2)定量指標(biāo)與定性指標(biāo)結(jié)合
3)*指標(biāo)與相對指標(biāo)結(jié)合
4)長期指標(biāo)與短期指標(biāo)結(jié)合
預(yù)算考核常用方法:KPI考核法、平衡計分卡考核法、360度考核法
討論:預(yù)算節(jié)約額可以作為獎勵嗎?
四、預(yù)算激勵:考評與獎懲是預(yù)算管理工作的生命線
1、 個體與群體相結(jié)合
2、 成本與收益相結(jié)合
3、 激勵與約束相結(jié)合
4、 短期激勵與長期激勵相結(jié)合
5、 公正性與多樣性相結(jié)合
課程總結(jié)與回顧
1、 課程主要內(nèi)容總結(jié)與回顧
2、 答疑解惑
全面預(yù)算戰(zhàn)略課程
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