課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
WPS排版的課程
【課程背景】
WPS是每名辦公人員在工作必備的工具,WPS文字的特點(diǎn)是入門容易,精通難。很多辦公人員的知識均來自于自學(xué)或同事相互學(xué)習(xí),這就難免掌握的方法系統(tǒng),不規(guī)范,常常是能做出來就行,但往往花費(fèi)了大量的時(shí)間和粗略。
這門課程將為學(xué)員講授WPS基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使文檔看起來專業(yè)而漂亮,勝人一籌。
【課程收益】
掌握讓W(xué)PS文檔制作效率更高、更專業(yè)的技巧
掌握如何制作令領(lǐng)導(dǎo)滿意的各類文檔(計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告……)
學(xué)會運(yùn)用樣式制作長文檔
掌握常用公文的排版格式
【課程對象】
以前很少使用文檔操作的辦公人員、只會打字排版的辦公人員、對樣式?jīng)]什么了解的辦公人員、對制作專業(yè)文檔沒有信心的辦公人員、希望系統(tǒng)學(xué)習(xí)行政辦公的相關(guān)人員
【課程大綱】
導(dǎo)入練習(xí):一份長篇公文的排版……
第一講:體驗(yàn)WPS文檔制作——為新文檔準(zhǔn)備工作環(huán)境
1.文檔的基本設(shè)置與視圖管理
2.根據(jù)原有文檔副本創(chuàng)建新文檔
3.使用模板創(chuàng)建新文檔
4.提高文字輸入效率的快捷方法
5.文字編輯的基本技巧
第二講:制作專業(yè)WPS文檔
1.公文制作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
2.在正式文檔中正確使用字體和字號
3.使用字體特效格式
4.段落的格式設(shè)置
5.首字下沉效果
6.編號和項(xiàng)目符號應(yīng)用規(guī)范和技巧
7.設(shè)置文檔邊框和底紋
8.為文檔進(jìn)行手動或自動分欄
9.文檔的背景和水印設(shè)置
10.保存文檔時(shí)的注意事項(xiàng)
11.打印文檔時(shí)的操作技巧
第三講:使用WPS工具
1.語法和拼寫檢查
2.文本的查找和替換
3.刪除或更改自動更正詞條
4.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
5.繁體中文與簡體中文的轉(zhuǎn)換
6.中英文互譯
7.中文版式創(chuàng)建特殊效果
8.英文大小寫轉(zhuǎn)換
9.插入頁碼和日期
10.將其他文件對象打包到WPS中
第四講:學(xué)會使用樣式,長篇文檔也不怕
一、為什么一定要學(xué)會使用樣式
1.快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
2.文檔樣式的修改與更新操作
二、自動化標(biāo)題編號
1.創(chuàng)建個(gè)性化多級列表
2.創(chuàng)建單級編號和多級編號
3.取消按回車后自動產(chǎn)生的編號
三、自動化創(chuàng)建目錄
1.自動化創(chuàng)建目錄
2.讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步
3.將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
四、用WPS長篇文檔進(jìn)行書籍排版的注意事項(xiàng)
五、練習(xí):常用公文(通告、請示、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等)的排版訓(xùn)練
注:為保證培訓(xùn)效果,參訓(xùn)學(xué)員人數(shù)宜少不宜多。每位學(xué)員帶好電腦,預(yù)裝WPS軟件。
WPS排版的課程
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/296326.html
已開課時(shí)間Have start time
- 張慕梁