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打造高形象度的商務word文檔課程

選題背景
文檔是商務溝通中的常見溝通媒體，對內(nèi)的高效溝通，對外的高效溝通和形象展示，都是可以最求的結(jié)果。傳統(tǒng)的word培訓對文檔的規(guī)范性、高效使用和實用性的關注還是比較充分的，但對于word文檔的視覺感受關注很少，也不關注各類文檔的內(nèi)容。
掌握方法，一份視覺設計感很好的word文檔其實并不費事，如果同時還能具備規(guī)范性、高效溝通和實用性，則很有助于展現(xiàn)作者的專業(yè)性、認真可靠、還有很好的商務素養(yǎng)，也有助于從側(cè)面反映組織的實力。
而內(nèi)容則是文檔的核心，盡管有各類專門教學公文和各類商務文體的課程，但其實不深度學習也可以有大幅的進步。并且和PPT一樣，文檔中的視覺設計，也是要符合文檔主題表達的需求的。

目標與收益
掌握高效制作專業(yè)word文檔的技巧
掌握長文檔的目錄、跳轉(zhuǎn)、導航和結(jié)構化樣式
掌握文檔的協(xié)同和跟蹤
掌握滲透VI的文檔設計感
常見工作文檔的規(guī)范樣式和專業(yè)視覺優(yōu)化

適合對象
Word使用較基礎的員工：只會打字，排版能力弱
對各種樣式和word文檔設計缺乏了解的人員
制作專業(yè)文檔沒有信心的辦公人員
對外頻繁發(fā)出word或PDF文檔的人員
需要提升word文檔制作效率和水平的其他人員
希望提升word設計感，以精美設計展示風采、專業(yè)和暗示實力的人員

課程內(nèi)容綱要
第1講：從0開始創(chuàng)建一個文檔（有基礎則跳過） 
創(chuàng)建word文檔的若干方法
高效率的輸入文字
編輯文字的基本方法
編輯段落的基本方法和技巧
項目符號和編號的使用
分欄文檔的做法
安全高效的保存文檔
文檔的打印和調(diào)節(jié)

第2講：制作商務考究和職場專業(yè)的文檔 
職場文檔的基本原則
詳解文字的編輯
文字效果的做法和使用原則
詳解段落的編輯和使用原則
頁面的尺寸、方向、背景
水印的制作和使用
頁眉和頁腳的編輯與使用
頁碼和日期的編輯與使用
腳注和尾注讓文檔顯得更嚴謹

第3講：高效率制作文檔的工具
神器格式刷
文本的查找與替換
自動統(tǒng)計文本數(shù)量
中文的繁簡體轉(zhuǎn)換
英文的大小寫轉(zhuǎn)換
中英文的互譯
復制粘貼的3種模式和剪貼板
標尺的使用方法
導航窗格的使用方法
辦公文檔中的常用快捷鍵
音視頻轉(zhuǎn)成文本
巧用AI提高效率

第4講：制作商務有范、閱讀便利的長文檔
文本樣式的用法
導航窗格的使用
自動生成目錄
大綱模式的使用

第5講：在word中加入圖、表、視頻、音頻等多媒體元素
如何在word中加入和編輯表格
如何在word中加入和編輯圖表
如何在word中使用各類圖片（含矢量圖、圖標、插畫等）
在word中嵌入思維導圖和流程圖
如何在word中加入和編輯視頻與音頻（適合非打印文檔）

第6講：讓word文檔高端大氣上檔次的方法
讓文檔有高品質(zhì)設計感的5個基本原則和做法
設計感的標題
設計感的頁眉和頁腳和頁面環(huán)境
設計感的正文
·設計感的強調(diào)和突出
·學會自制設計感的文本框
·用好線條，文檔層次更鮮明
·首字的下沉和懸掛
如何在word中做出設計感的表格
如何在word中做出專業(yè)又精美的圖表
學會找到并善用各類設計感的word模板

第7講：高素養(yǎng)和高效率的文檔協(xié)同使用
善用修訂模式
批注的使用
保護你的文檔
書簽和超鏈接
在線云文檔的一般使用方法

打造高形象度的商務word文檔課程