課程描述INTRODUCTION
· 培訓(xùn)經(jīng)理· 行政主管· 秘書文員· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 市場經(jīng)理
培訓(xùn)講師：周剛
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT卓越呈現(xiàn)課程
【困境與難點】
良好的PowerPoint可以更有效的傳遞信息，良好的呈現(xiàn)可以提升用戶閱讀感受，促進(jìn)用戶對內(nèi)容的理解。您或您的公司成員是否存在以下困難？
【效率不高超】功能基本都會，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。
【思路不清晰】表達(dá)無序，不知如何構(gòu)建易讀易懂的結(jié)構(gòu)，讀者理解困難。
【視覺不精彩】配色不合理，圖片不精彩，圖形設(shè)計缺少章法。
【感受不專業(yè)】排版沒有規(guī)則，布局沒有標(biāo)準(zhǔn)，整體效果不顯專業(yè)
【演講不生動】演示如念稿，演講不生動，感覺像是復(fù)讀機(jī)
【學(xué)完記不住】課上聽明白，課下記不住，工作難轉(zhuǎn)化
本課程將從PowerPoint數(shù)據(jù)操作技巧與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析入手，通過【案例教學(xué)，課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學(xué)方式，【務(wù)實+扎實】的幫助學(xué)員提高PowerPoint綜合辦公能力！
【培訓(xùn)對象】
部門經(jīng)理、崗位主管的通用技能提高或?qū)ｍ椉寄芴嵘?br />
外企職員、國企職員的通用技能提高或?qū)ｍ椉寄芴嵘?br />
市場銷售部門、財務(wù)管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升
企業(yè)新員工入職培訓(xùn)、老員工技能提升培訓(xùn)
【課程內(nèi)容】
卓越呈現(xiàn)第1步【邏輯構(gòu)思】
【需求分析&目標(biāo)定位】
5W1H呈現(xiàn)需求分析法
當(dāng)你接到一個PPT制作任務(wù)時，不要著急動手制作。我們首先應(yīng)該拿出一些時間，認(rèn)真分析這次PPT呈現(xiàn)的“內(nèi)容需求，聽眾人群，溝通目標(biāo)…”，確保后續(xù)的資料組織和設(shè)計制作“有根據(jù)、有方向”！
1、WHY: 為什么要做這個PPT？
2、WHO: 誰是聽眾？誰是目標(biāo)聽眾？
3、WHAT: 我們希望達(dá)成什么效果？
4、WHERE: 什么方式傳遞PPT？
5、WHEN: 需要演示多久
6、HOW: 我們應(yīng)該如何做這個PPT？
【合理選擇表達(dá)模式】
我該怎么做這個PPT？選擇合理的表達(dá)方式和素材資料
如何針對不同的溝通目標(biāo)選擇合適的組織方式？“業(yè)務(wù)匯報PPT，營銷宣傳PPT，會議交流PPT”有哪些不同？我們該準(zhǔn)備什么類型的素材？注意哪些問題？
1、業(yè)務(wù)匯報型PPT的特點和組織策略
2、營銷演示型PPT的特點和組織策略
3、會議溝通型PPT的特點和組織策略
【正確運用呈現(xiàn)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)】
如何做出“PPT”，而不是繁雜信息的堆積？
PPT不是文字與數(shù)據(jù)的堆砌，PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應(yīng)該有結(jié)構(gòu)、有控制、有標(biāo)準(zhǔn)，本單元將為您解讀和界定這些標(biāo)準(zhǔn)。
1、如何讓PPT頁面精簡易讀？（避免大片文字、大片數(shù)據(jù)的方法）
2、案例解讀：KISS理論+30秒準(zhǔn)則
3、如何讓PPT組織有結(jié)構(gòu)？（讓頁面與頁面銜接合理流暢的方法）
4、案例解讀：金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁面組織
5、如何讓PPT內(nèi)容可控？（讓每個頁面閱讀輕松自然的方法）
6、案例解讀：神奇的“7”+減輕大腦閱讀負(fù)擔(dān)
【三種黃金邏輯模型】
PPT經(jīng)典邏輯模型是什么？如何做出邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT？
PPT是一種線性輸出，是一個頁面與下一個頁面的關(guān)聯(lián)配合，PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業(yè)務(wù)系統(tǒng)常見邏輯模型，幫助學(xué)員最快速實現(xiàn)PPT的邏輯表述。
1、問題解決型PPT文案黃金邏輯模型
2、狀態(tài)分析型PPT文案黃金邏輯模型
3、提案提議型PPT文案黃金邏輯模型
卓越呈現(xiàn)第2步【高效制作】
“PPT的技巧成百上千，我們該學(xué)哪個？”“為什么要學(xué)這些技巧？”這些問題你有想過嗎？【學(xué)習(xí)無用的技巧=浪費時間和干擾知識】【學(xué)習(xí)技巧的目的是為了節(jié)省時間去做更重要的事情（構(gòu)思與設(shè)計）】，周剛老師將【PPT情景化教學(xué)】，為您梳理必要的和卓越的PPT技巧！
【PPT高效情景制作A】
情景A: 3分鐘完成【原創(chuàng)型】PPT制作
1、PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀
2、如何快速將WORD自動生成PPT
3、如何5秒鐘快速更換PPT的模板
4、如何5秒鐘快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式
【PPT高效情景制作B】
情景B: 1分鐘實現(xiàn)【拼接型】PPT文案合并
1、多個不同模版的PPT，如何1分鐘快速合并？
2、專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO？
3、專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的商業(yè)標(biāo)識？
4、專家支招：不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán)，PPT母版名稱
5、專家支招：不同版本間的PPT演示文案合并注意事項
【PPT高效情景制作C】
情景C: 場景不同，用途不同，保存也不同
1、PPT與PPTX格式的區(qū)別與轉(zhuǎn)換
2、模板格式（POTX）：制作企業(yè)視覺+內(nèi)容模板
3、播放格式（PPSX）：不懂PPT技術(shù)的人員可以直接觀看PPT
4、閱讀格式（PDF）：將PPT封裝成不可修改的格式
5、圖片格式（PNG）：商業(yè)路演時的備份格式
6、視頻格式(WMV): 商業(yè)路演時的備份格式
7、打包格式：解決超鏈接文件丟失的格式
【PPT高效情景制作D】
情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制
1、“4:3”還是“16:9”？PPT放映分辨率控制
2、“從頭放映”還是“當(dāng)前頁放映”？PPT放映控制技巧
3、一套PPT實現(xiàn)多種不同放映計劃的技巧
4、PPT展臺放映，將PPT升級為觸摸屏
5、PPT循環(huán)放映，宣傳片的必備技巧
6、PPT排練計時，錄制自己的PPT放映計劃
【PPT能力提升工具包】
讓PPT工作效果提升的神器
1、專家支招：好用的PPT瘦身工具
2、專家支招：可以將演示畫面放大的放大鏡
3、專家支招：可以修復(fù)無法打開PPT的修復(fù)工具
4、專家支招：PPT時鐘工具
5、專家支招：PPT配色指導(dǎo)工具
【PPT母版制作詳解】
PPT頁面制作的核心標(biāo)準(zhǔn)-母版
1、PPT全局版面設(shè)計的核心：母版
2、PPT母版標(biāo)準(zhǔn)制作流程
3、將PPT母版生成PPT模板
4、專家支招：適合會議溝通主題的PPT母版設(shè)計
5、專家支招：適合商務(wù)合作主題的PPT母版設(shè)計
6、專家支招：適合產(chǎn)品科技主題的PPT母版設(shè)計
7、PPT母版頁碼設(shè)置與處理技巧
8、PPT主題設(shè)計中的配色方案及配色技巧
卓越呈現(xiàn)第3步【視覺呈現(xiàn)】
【文字+數(shù)據(jù)+圖形+圖片】是PPT商務(wù)文案的【四大呈現(xiàn)手段】。
PPT視覺設(shè)計的目的有兩個，一是讓枯燥的信息更專業(yè)更精彩，二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個PPT頁面30秒可閱讀可理解？如何讓枯燥的信息更專業(yè)更美觀？本章為您清晰解讀。
【PPT排版核心法則】
“清晰直觀 賞心悅目”的PPT排版布局法則
1、職業(yè)排版規(guī)范：布局與結(jié)構(gòu)
2、職業(yè)排版規(guī)范：留白與間距
3、職業(yè)排版規(guī)范：職業(yè)字體規(guī)范
4、職業(yè)排版規(guī)范：恰當(dāng)字號選擇
5、職業(yè)排版規(guī)范：圖文組合結(jié)構(gòu)
6、制作技巧：PPT批量字體修改技巧
7、制作技巧：特效字體保存技巧
【說服力數(shù)據(jù)可視化】
“讓數(shù)據(jù)會說話”的PPT數(shù)據(jù)可視化
1、PPT數(shù)據(jù)陳述方式一：數(shù)據(jù)表格陳述
2、PPT數(shù)據(jù)陳述方式二：數(shù)據(jù)圖表陳述
3、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓標(biāo)題有思想
4、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓數(shù)據(jù)有結(jié)論
5、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓呈現(xiàn)更易讀
6、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE條件格式的結(jié)合
7、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE精彩圖表的結(jié)合
8、EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧
9、PPT圖表特殊設(shè)計:動感圖表設(shè)計
【邏輯感圖形藝術(shù)呈現(xiàn)】
“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術(shù)設(shè)計
1、讓邏輯可視化：邏輯圖及圖示運用技巧
2、圖形邏輯：列舉關(guān)系
3、圖形邏輯：對立關(guān)系
4、圖形邏輯：融合關(guān)系
5、圖形邏輯：遞進(jìn)關(guān)系
6、圖形邏輯：環(huán)繞關(guān)系
7、圖形邏輯：循環(huán)關(guān)系
8、微軟SmartART圖示使用技巧
9、圖形設(shè)計進(jìn)階：調(diào)整圖形及變形
10、圖形設(shè)計進(jìn)階：圖形顏色搭配
11、圖形設(shè)計進(jìn)階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…）
【吸引眼球圖片設(shè)計】
“讓畫面更精彩”的PPT圖片精湛設(shè)計
1、圖文設(shè)計：圖文并茂還是畫面演繹？
2、圖片類素材庫推薦：常用圖片素材推薦及素材庫推薦
3、圖片加工技巧：修正顏色
4、圖片加工技巧：圖片裁切
5、圖片加工技巧：使畫面區(qū)域透明
6、圖片加工技巧：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果
7、PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計：照片墻
8、PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計：滾動的膠片
9、PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計：互動式照相機(jī)
【帶動感官動畫創(chuàng)意】
“讓演示動起來”PPT動畫呈現(xiàn)設(shè)計
1、用好PPT動畫，成為PPT視覺魔術(shù)師（案例展示）
2、5分鐘就能學(xué)會PPT動畫：進(jìn)入、退出、變化、移動
3、5分鐘就能控制動畫節(jié)奏：手動、自動、獨立啟動、連續(xù)啟動
4、5分鐘就能操控動畫細(xì)節(jié)：音效、重復(fù)、延遲、反轉(zhuǎn)
5、商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:突出與強(qiáng)調(diào)
6、商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:建立視覺秩序
7、商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:控制繁雜頁面內(nèi)容傳輸
8、專家支招：精美畫面動畫設(shè)計創(chuàng)意
9、專家支招：動感視頻動畫設(shè)計創(chuàng)意
10、專家支招：背景音樂動畫設(shè)計創(chuàng)意
卓越呈現(xiàn)第4步【演示演講】
當(dāng)今這個商業(yè)時代，PPT最終的輸出往往是臺前“演講和演繹”，如何將演示演講雙劍合璧？如何讓演示更生動？讓演講更有控制力？如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺，做出精湛的商務(wù)演繹？本章為您解讀。
【致勝演示技巧】
掌控演示，完美演繹！
1、PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足，該如何應(yīng)對？
2、專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強(qiáng)調(diào)與補充
3、專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制
4、專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁面？
5、專家支招：PPT演示高手如何實現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉(zhuǎn)，主導(dǎo)演示主題
6、專家支招：不怕忘詞，借助分屏放映，促進(jìn)演示成功
【卓越演講技巧】
致敬喬布斯，瀟灑演講訓(xùn)練
1、接受壓力：演示恐懼感大于死亡！
2、分析壓力：造成匯報演示緊張與壓力的原因
3、解放心態(tài)：匯報全過程心態(tài)解放術(shù)
4、演講模式：演示演講的5個重要環(huán)節(jié)
5、定義目標(biāo)：有目的的演講才是有意義的演講
6、預(yù)先練習(xí)：有備而來，確保演示過程
7、*開場：最重要的5-15分鐘，讓觀眾進(jìn)入演示
8、主動提問：主動提問與被動解答的藝術(shù)
9、學(xué)會總結(jié)：借助總結(jié)強(qiáng)化觀眾記憶
10、肢體技巧：PPT匯報演示中肢體的運用技巧
11、語言技巧：PPT匯報演示中語言的運用技巧
PPT卓越呈現(xiàn)課程
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