課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
匯報(bào)圖表培訓(xùn)
課程觀點(diǎn)
年中/終,工作匯報(bào)是每位職場(chǎng)人不可或缺的環(huán)節(jié)。然而對(duì)于很多職場(chǎng)人來(lái)講,工作總結(jié)往往等于“工作總劫”,如何將辛辛苦苦的工作,說(shuō)清楚講明白,成了很多職場(chǎng)人的巨大挑戰(zhàn)!
本課程從企業(yè)年中/終匯報(bào)實(shí)際情境出發(fā),幫助學(xué)員掌握具有管理者思維的匯報(bào)意識(shí)、*的職場(chǎng)匯報(bào)策略方法、有效的創(chuàng)意的信息呈現(xiàn)技巧,同時(shí)借助office工具- Excel & PPT *拍檔,完成一場(chǎng)優(yōu)秀的職場(chǎng)匯報(bào)Show!
課程收益
建立管理者視角與思考模式的職場(chǎng)匯報(bào)意識(shí)
學(xué)會(huì)在職場(chǎng)中如何使用數(shù)據(jù)說(shuō)話彰顯自己工作業(yè)級(jí)
借助Excel實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)匯報(bào)必備的15款圖表制作方法技巧
建立故事化敘事手法,打造*工作匯報(bào)模式
學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù),圖表,事實(shí),圖片等多要素完成邏輯嚴(yán)謹(jǐn)情感豐富的匯報(bào)內(nèi)容,并且能夠借助PPT等工具將抽象的思考想法變成具象的工作文檔
掌握匯報(bào)PPT的演示方式和基本演講技巧,完成一場(chǎng)優(yōu)秀的匯報(bào)演示演講
培訓(xùn)對(duì)象
適用于需要工作匯報(bào)的高績(jī)效職場(chǎng)人士
課程內(nèi)容
Part1:思維轉(zhuǎn)換篇—重新定義工作匯報(bào)
注意力經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“能見度”很重要
領(lǐng)導(dǎo)為什么需要員工做工作匯報(bào)
理清工作匯報(bào)的四大核心目的
通過(guò)價(jià)值四象限矩陣彰顯自己的工作成就
不同層級(jí)聽眾關(guān)注的匯報(bào)要素
情境練習(xí):角色轉(zhuǎn)換思考領(lǐng)導(dǎo)想看什么樣的工作匯報(bào)
Part2:圖表理念篇—用數(shù)據(jù)彰顯工作業(yè)績(jī)
案例:如何用數(shù)據(jù)說(shuō)話展示工作業(yè)績(jī)
職場(chǎng)匯報(bào)數(shù)據(jù)圖表使用環(huán)境及特點(diǎn)
如何根據(jù)數(shù)據(jù)類型選擇合適的數(shù)據(jù)圖表
四大經(jīng)典圖表類型的使用要點(diǎn)及注意事項(xiàng)
相同數(shù)據(jù)不同目的該如何選擇合適圖表
了解圖表“潛規(guī)則”讓匯報(bào)更生動(dòng)
情境練習(xí):回顧自己過(guò)往圖表使用情境,給出改進(jìn)建議
Part3:圖表制作篇—15款必備圖表制作應(yīng)用
快速創(chuàng)建和美化一個(gè)圖表
基于時(shí)間趨勢(shì)的3款高階圖表制作
基于分布構(gòu)成的3款高階圖表制作
基于百分比3款高階圖表制作
4款常用的非數(shù)據(jù)類圖表的制作
動(dòng)態(tài)交互式創(chuàng)意圖表的制作
情境練習(xí):結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景,選擇合適的圖表呈現(xiàn)工作成果
Part4:呈現(xiàn)思維篇—建立正確匯報(bào)PPT制作思路以適
職場(chǎng)匯報(bào)型PPT的要求及特點(diǎn)
匯報(bào)PPT制作的常見問題及規(guī)避手段
優(yōu)秀職場(chǎng)PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及案例賞析
常用的職場(chǎng)PPT匯報(bào)框架結(jié)構(gòu)解析
借助思維導(dǎo)圖快速完成匯報(bào)框架設(shè)計(jì)
情境練習(xí):根據(jù)匯報(bào)框架,分組梳理小組工作匯報(bào)內(nèi)容
Part5:操作技巧篇—PPT高手必備的應(yīng)用技巧
高效PPT操作界面與個(gè)性化設(shè)置技巧
職場(chǎng)PPT輔助排版設(shè)計(jì)必備六大技巧
高效職場(chǎng)PPT必備五個(gè)批處理黑科技
Excel圖表關(guān)聯(lián)PPT實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化報(bào)告
情境練習(xí):完成必備操作技能的學(xué)習(xí)及使用
Part6:排版呈現(xiàn)篇—快速搞定一份優(yōu)雅的PPT演示文稿
PPT頁(yè)面排版設(shè)計(jì)的四大原則及實(shí)現(xiàn)手法
*快速搞定復(fù)雜文字可視化操作
職場(chǎng)PPT五大頁(yè)面制作實(shí)戰(zhàn)演練
如何借助現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)模板提升排版效率和效果
借助動(dòng)畫和多媒體文件為匯報(bào)增光添彩
高效演示發(fā)布讓匯報(bào)呈現(xiàn)彰顯專業(yè)素養(yǎng)
情境練習(xí):現(xiàn)場(chǎng)完成一場(chǎng)商務(wù)匯報(bào)PPTdemo文件
該部分請(qǐng)?zhí)崆疤峁W(xué)員的實(shí)際工作文檔,老師會(huì)在課堂中演示具體修改方法技巧,通過(guò)Befor After的對(duì)比,讓學(xué)員體驗(yàn)PPT的優(yōu)化過(guò)程,同時(shí)學(xué)員會(huì)以小組為單位修改自己內(nèi)容,中間老師會(huì)提供實(shí)際指導(dǎo)。
Part7:登臺(tái)展示篇—如何做一場(chǎng)優(yōu)雅的PPT匯報(bào)演講(10%)
登臺(tái)前的準(zhǔn)備三部曲:導(dǎo)航,練習(xí)和場(chǎng)地
臺(tái)前*應(yīng)用:身,步,手,眼,口
商務(wù)演示現(xiàn)場(chǎng)控場(chǎng)及互動(dòng)引導(dǎo)技巧
圖表,流程,數(shù)字等內(nèi)容的匯報(bào)演示步驟要點(diǎn)
情境練習(xí):小組內(nèi)部完成一場(chǎng)PPT匯報(bào)演示show.
備注:
以上內(nèi)容為2天完整版課程內(nèi)容,課程中老師會(huì)根據(jù)學(xué)員實(shí)際情況進(jìn)行酌情調(diào)整;
要求學(xué)員有一定的電腦使用基礎(chǔ),對(duì)Excel,PPT有大概的認(rèn)知了解,熟悉基本的操作;
授課軟件環(huán)境為Microsoft Office 2016版,建議學(xué)員安裝2016中文版,2013-2019版也可以,差別不大,如有需要,課前老師會(huì)提供安裝包及基礎(chǔ)技能學(xué)習(xí)線上課。
參加本課程需要您攜帶筆記本電腦,并請(qǐng)確認(rèn)已安裝了PPT軟件;
課程現(xiàn)場(chǎng)布置建議:
建議會(huì)場(chǎng)布置為課桌式現(xiàn)場(chǎng),學(xué)員最好朝同一個(gè)方向觀看投影;
建議最好每人一臺(tái)電腦,帶鼠標(biāo)操作會(huì)更方便;
建議學(xué)員電腦上Office培訓(xùn)版本統(tǒng)一;
建議準(zhǔn)備若干電源插板,以便學(xué)員電腦續(xù)電使用。
課程配套資料:
該課程除了配備課程講義資料之外,另外有對(duì)應(yīng)的工作總結(jié)工具表單,核心知識(shí)工具卡片,等配套紙質(zhì)版工具及課程中可能涉及到的圖表以及PPT電子模板,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要選擇。
匯報(bào)圖表培訓(xùn)
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