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Excel高效應(yīng)用技巧

課程背景：
隨著信息化的發(fā)展和人工智能的不斷成熟，數(shù)據(jù)的采集已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)開始替代最基礎(chǔ)的核算會(huì)計(jì)。那么，作為財(cái)務(wù)人，應(yīng)該如何去適應(yīng)這個(gè)變化？如何從信息化系統(tǒng)里把數(shù)據(jù)整理到脫穎而出的分析報(bào)告？如何從數(shù)字搬運(yùn)工的核算會(huì)計(jì)到精通數(shù)據(jù)分析的管理會(huì)計(jì)？實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，如何利用數(shù)據(jù)賦能從單一的會(huì)計(jì)處理到支持企業(yè)經(jīng)營分析？實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，轉(zhuǎn)崗為財(cái)務(wù)BP。
上述所有問題都在圍繞著如何處理和分析數(shù)據(jù)、盤活數(shù)據(jù)并應(yīng)用到實(shí)際工作場(chǎng)景中支撐企業(yè)運(yùn)營，讓管理都做出正確決策。其實(shí)解決此類問題我們需要一個(gè)強(qiáng)有力的工具來賦能，而當(dāng)下Excel已經(jīng)是每個(gè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)標(biāo)配軟件，作為最靈活，最容易掌握的數(shù)據(jù)處理工具，本應(yīng)該把這個(gè)工具用到*，打造自身的數(shù)據(jù)化決策能力，但很多人卻是用笨辦法做為數(shù)據(jù)的搬運(yùn)工來加班加點(diǎn)地的處理數(shù)據(jù)，導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)從核算到分析的轉(zhuǎn)變，也不能將數(shù)據(jù)變?yōu)樽陨淼牧α?，從而?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人的價(jià)值。
《智能時(shí)代Excel高效應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)技巧》課程將帶您轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)處理觀念、掌握數(shù)據(jù)邏輯、鍛煉財(cái)務(wù)人的數(shù)據(jù)思維，讓您在以后的工作中處理數(shù)據(jù)會(huì)方法、懂工具、有技巧，提升企業(yè)財(cái)務(wù)人Excel數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，掌握*的Excel BI工具，挖掘運(yùn)營數(shù)據(jù)背后故事，并打造財(cái)務(wù)Excel*技能：一鍵刷新的自動(dòng)報(bào)表，又快又好的制作出財(cái)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告，讓您不被財(cái)務(wù)機(jī)器人替代，遠(yuǎn)離加班！

課程收益：
● 告別加班，一次性整理好雜亂無章的數(shù)據(jù)
● 掌握分析數(shù)據(jù)的思路和視角
● 學(xué)會(huì)制作動(dòng)態(tài)交互式的管理儀表板
● 在熟悉的Excel界面上使用強(qiáng)大的商業(yè)智能功能
● 極速提升工作效率和效果
● 完成從核算數(shù)據(jù)到分析數(shù)據(jù)的蛻變

課程對(duì)象：各行各業(yè)從事財(cái)務(wù)的人群，具備有一定的Excel使用基礎(chǔ)

課程大綱
第一講：財(cái)務(wù)精英Excel工具必知必會(huì)
應(yīng)用場(chǎng)景：
01-學(xué)會(huì)使用快捷鍵和按鈕，快速完成某一項(xiàng)工作，節(jié)省案頭工作的時(shí)間，不再加班做工作（如切換顯示公式或計(jì)算結(jié)果、一鍵輸入當(dāng)天日期、一鍵篩選出所需數(shù)據(jù)等）
02-文件保密性呈現(xiàn)（設(shè)計(jì)好的報(bào)表給下屬分公司人員填寫，希望不要改動(dòng)事先設(shè)計(jì)的公式等，希望某些表格不要看到，希望設(shè)定密碼）
03-拒絕大量計(jì)算公式一個(gè)個(gè)輸入（不用復(fù)制再修改，搞清楚不同引用的概念）
04-報(bào)表美觀設(shè)計(jì)（格式、顏色、字體等快速實(shí)現(xiàn)，不讓領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心美觀問題）
工具應(yīng)用：
一、Excel常用快捷技能
1、統(tǒng)計(jì)匯總一鍵求和
2、數(shù)據(jù)對(duì)比一鍵成圖
3、下拉數(shù)據(jù)列表快速錄入
4、快速填充，補(bǔ)全報(bào)表數(shù)據(jù)
5、快速逐行比對(duì)找出差異
二、常用數(shù)據(jù)處理工具的應(yīng)用技能
1、利用分列工具規(guī)范數(shù)據(jù)類型
2、摘要備注數(shù)據(jù)的拆分應(yīng)用
3、分類匯總分級(jí)顯示在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用
4、自定義排序讓分析報(bào)表一目了然
5、利用高級(jí)篩選快速查找和提取分析數(shù)據(jù)
6、使用條件格式對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表異常進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)警
三、財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)區(qū)域的限制編輯技巧
四、利用表格樣式快速美化財(cái)務(wù)報(bào)表

第二講：常用公式函數(shù)在財(cái)務(wù)職場(chǎng)的高效應(yīng)用
應(yīng)用場(chǎng)景：
01-碰到數(shù)據(jù)更新又從頭開始
02-重復(fù)性相似性的工作報(bào)表多
——一旦設(shè)計(jì)好公式，完成每個(gè)月的報(bào)表就只需要將新的月份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可，其他所有對(duì)數(shù)據(jù)的整理、計(jì)算、更新都交給電腦完成！您的價(jià)值將體現(xiàn)在對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析上！
工具應(yīng)用：
一、公式和函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)
1、公式和函數(shù)結(jié)構(gòu)、語法及使用注意事項(xiàng)
2、單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換
3、創(chuàng)建復(fù)雜公式的實(shí)用方法
4、利用名稱簡化公式
5、自定義數(shù)字格式使數(shù)據(jù)易讀
二、五類常用函數(shù)在財(cái)務(wù)場(chǎng)景下的靈活應(yīng)用
應(yīng)用一：財(cái)務(wù)日期層的計(jì)算——日期函數(shù)高效應(yīng)用
1）日期維度的顆粒度計(jì)算應(yīng)用
2）根據(jù)合同期限計(jì)算到期日
3）計(jì)算兩個(gè)日期間的差異
應(yīng)用二：提取財(cái)報(bào)中的摘要信息——文本函數(shù)高效應(yīng)用
應(yīng)用三：經(jīng)營數(shù)據(jù)的邏輯判斷——邏輯函數(shù)高效應(yīng)用
1）單條件下的邏輯判斷
2）數(shù)據(jù)區(qū)間的邏輯判斷
3）復(fù)雜條件下的邏輯判斷
應(yīng)用四：經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總——統(tǒng)計(jì)函數(shù)與數(shù)學(xué)三角函數(shù)高效應(yīng)用
1）單、多條件下的計(jì)數(shù)
2）單、多條件下的求和
3）復(fù)雜條件下的統(tǒng)計(jì)匯總
應(yīng)用五：經(jīng)營數(shù)據(jù)的查找應(yīng)用——查找函數(shù)高效應(yīng)用
1）單條件下的數(shù)據(jù)查找
2）交叉條件下的數(shù)據(jù)查找
3）明細(xì)表與匯總表一對(duì)多的查找
4）財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的的動(dòng)態(tài)引用查找

第三講：數(shù)據(jù)自動(dòng)化?讓您的財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)一鍵刷新
應(yīng)用場(chǎng)景：
01-如何快速匯總分析多年來的海量數(shù)據(jù)并讓匯總實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化？
02-如何從多種不同數(shù)據(jù)源快速獲取需要匯總分析的數(shù)據(jù)？
03-如何通夠迅速把全年的運(yùn)營數(shù)據(jù)結(jié)合起來并發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的秘密？
——Excel BI工具中Power Query 組件的應(yīng)用（數(shù)據(jù)的清洗、整理、整合等方面出色），比工作表函數(shù)更強(qiáng)大、比宏與VBA更簡潔，真正能做到“數(shù)據(jù)進(jìn)來，一鍵刷新”
工具應(yīng)用：
1、錄制宏實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化
2、宏與Power Query工具使用效率對(duì)比及區(qū)別
3、利用Power Query主動(dòng)從信息化系統(tǒng)中獲取分析數(shù)據(jù)
4、熟悉查詢編輯器Power Query的界面與功能
5、利用Power Query實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理
1）選擇與刪除行、列
2）拆分列
3）提取字符
4）分組依據(jù)
5）替換值與填充
6）轉(zhuǎn)置與反轉(zhuǎn)行
7）透視與逆透視
8）在字段上計(jì)算
6、利用Power Query實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)表的快速合并
1）數(shù)據(jù)的橫向合并：合并查詢應(yīng)用（突破Vlookup函數(shù)瓶勁，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢匯總）
2）數(shù)據(jù)的縱向合并：追加查詢應(yīng)用（跨工作表的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)匯總）
3）數(shù)據(jù)文件的合并：合并文件夾（不同文件中的財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總）

第四講：利用數(shù)據(jù)透視表+模型思維快速完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
應(yīng)用場(chǎng)景：
01-面臨管理層的各種臨時(shí)的數(shù)據(jù)分析要求，要得到管理層想要的結(jié)果，往往需要導(dǎo)出大量數(shù)據(jù)，再進(jìn)行加工、處理和分析——工具：Excel中的數(shù)據(jù)透視表
——利用數(shù)據(jù)透視表快速形成自已見解的報(bào)表，利用*數(shù)據(jù)建模分析方法來解決經(jīng)營過程中較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題，在一大堆數(shù)據(jù)面前能給管理者決策者提供決策依據(jù)
工具應(yīng)用：
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
2、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)布局和拖拽思路
3、讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)自動(dòng)化的思路與方法
4、數(shù)據(jù)透視表工具應(yīng)用：快速編制統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)報(bào)表
1）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總
2）運(yùn)營報(bào)表指標(biāo)的多維度分析
3）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分組分析
4）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的構(gòu)成占比分析
5）自定義財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的創(chuàng)建
6）運(yùn)營數(shù)據(jù)的同比與環(huán)比分析
5、數(shù)據(jù)分析的建模分析思維
6、利用超級(jí)數(shù)據(jù)透視表Power Pivot搭建數(shù)據(jù)模型
7、管理數(shù)據(jù)模型中的表關(guān)系及創(chuàng)建分析指示
8、利用數(shù)據(jù)模型創(chuàng)建多表透視分析業(yè)務(wù)問題

第五講：制作美觀專業(yè)的圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果
應(yīng)用場(chǎng)景：通過幾個(gè)實(shí)際案例能隨心所欲地修改圖表的各個(gè)元素，修飾、美化圖表，并且能夠根據(jù)分析訴求制作出Excel Dashboad儀表板，讓管理者及決策者對(duì)分析數(shù)據(jù)能夠一目了然，洞察數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價(jià)值
工具應(yīng)用：
一、成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備
1、認(rèn)知不是所有的數(shù)據(jù)都可以用圖表表示
2、正確的地選擇圖表類型
3、繪制圖表的基本方法
4、隨心所欲格式化圖表元素
5、向圖表追加數(shù)據(jù)系列
6、選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列
7、改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型
8、巧用主次坐標(biāo)軸和輔助列
9、Excel圖表缺陷及補(bǔ)救
二、常用財(cái)務(wù)分析圖表的制作
圖表1：對(duì)比分析圖
圖表2：趨勢(shì)分析圖
圖表3：結(jié)構(gòu)分析圖
圖表4：分布分析圖
圖表5：達(dá)成分析圖
圖表6：因素分析圖
思考：什么是Excel Dashboard儀表板
應(yīng)用：Excel Dashboard數(shù)據(jù)可視化儀表盤的設(shè)計(jì)流程
實(shí)戰(zhàn)案例：經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化交互儀表板制作與呈現(xiàn)

Excel高效應(yīng)用技巧