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Excel數(shù)據(jù)圖表可視化分析

 

課程背景：

在信息時代，數(shù)據(jù)是這個時代的重要產(chǎn)物，已經(jīng)滲透視到各行各業(yè)的的每一個角落。對于任何工作崗位的工作人員，數(shù)據(jù)分析都是基礎(chǔ)能力，用數(shù)據(jù)說服他人、匯報工作更是必備能力。但是現(xiàn)實(shí)卻有很多人被數(shù)據(jù)“折磨”，例如：

● 自己的分析報表僅僅停留在數(shù)字的羅列和比例的計算上，卻無法洞察數(shù)字背后真正的問題？

● 面對眾多的數(shù)字，不知道該怎樣梳理出分析的思路？

● 領(lǐng)導(dǎo)對自已做的分析報表不滿意，需要自已來找重要數(shù)據(jù)？

● 如何選用正確的圖表來表達(dá)數(shù)據(jù)？

● 制作的圖表過于花哨不能準(zhǔn)確地表達(dá)數(shù)據(jù)的分析的結(jié)果？

使用數(shù)據(jù)可視化可以達(dá)到清晰、直觀、形象地展示數(shù)據(jù)的目的，要想做好數(shù)據(jù)可視化，就可以借助圖表。圖表能夠把大段煩瑣的文字、海量的數(shù)據(jù)直觀地展示出來，不僅能使管理者和決策者快速獲取數(shù)據(jù)信息，而且專業(yè)的圖表還能在工作中增強(qiáng)個人的職場競爭力，為升職加薪創(chuàng)造機(jī)會。本次課程將把Excel真正靈活應(yīng)用到企業(yè)管理中，面對公司的各種運(yùn)營數(shù)據(jù)，通過高效率的數(shù)據(jù)匯總分析，將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化，從中提煉出有用的信息，挖掘出重要的信息，并快速制作成管理者的數(shù)據(jù)儀表盤，讓公司的經(jīng)營狀況一目了然地呈現(xiàn)在你眼前。

 

課程收益：

● 以簡單實(shí)用為目標(biāo)，快速上手動態(tài)數(shù)據(jù)分析；

● 幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會應(yīng)用企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)解決問題的思路和方法；

● 找到最適合您的使用功能和技巧，使你工作效率倍增；

● 全面深入的了解制作動態(tài)交互式儀表盤的實(shí)用技術(shù)和高級運(yùn)用；

● 解決企業(yè)運(yùn)營工作中的數(shù)據(jù)處理的實(shí)際問題和各類操作。

 

課程對象：企業(yè)經(jīng)常用Excel做數(shù)據(jù)記錄、分析和提交報告的相關(guān)部門人員

 

課程大綱

第一講：認(rèn)識數(shù)據(jù)可視化分析儀表板

1、什么是可視化儀表板dashboard

2、可視化分析儀表板制作工具介紹

1）Excel圖表及控件

2）Power BI Desktop

3、Excel儀表盤的工作原理

4、Excel儀表盤的案例解讀

5、Excel數(shù)據(jù)可視化儀表盤的設(shè)計流程

 

第二講：成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備

1、認(rèn)知：不是所有的數(shù)據(jù)都可以用圖表表示

2、如何通過4步快速找出數(shù)據(jù)問題

3、快速通過3項(xiàng)合規(guī)性檢驗(yàn)快速整治畫圖的原始數(shù)據(jù)

4、正確的地選擇圖表類型

5、繪制圖表的基本方法

6、隨心所欲格式化圖表元素

7、向圖表追加數(shù)據(jù)系列

8、選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列

9、改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型

10、巧用主次坐標(biāo)軸和輔助列

11、Excel圖表缺陷及補(bǔ)救

 

第三講：制作Excel可視化分析儀表板的三大要點(diǎn)

一、數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)必備的理念

1、布局如何簡潔有力

2、配色如何優(yōu)美典雅

3、文字如何美觀易讀

4、標(biāo)題如何清晰明了

二、數(shù)據(jù)可視化圖表的呈現(xiàn)形式

1、數(shù)據(jù)差異的體現(xiàn)方法

2、數(shù)據(jù)分類的體現(xiàn)方法

3、特殊數(shù)據(jù)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的體現(xiàn)方法

4、平均水平的表示方法

5、正負(fù)數(shù)顯示的表示方法

三、有效提升可視化圖表制作效率的方法

1、將經(jīng)典圖表保存為模板

2、制作自已常用的配色模板

 

第四講：可視化分析圖表的應(yīng)用場景

一、數(shù)據(jù)的對比分析應(yīng)用場景

1、對比一組數(shù)據(jù)的不同項(xiàng)目大小

2、對比兩組數(shù)據(jù)的不同項(xiàng)目大小

3、對比多組數(shù)據(jù)的不同項(xiàng)目大小

4、對比指標(biāo)在兩年內(nèi)的變化

5、對比數(shù)據(jù)的變化、差距

二、數(shù)據(jù)的趨勢分析應(yīng)用場景

1、3種常規(guī)趨勢分析圖的制作

2、在趨勢圖中強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)數(shù)據(jù)

3、在趨勢圖中體現(xiàn)平均值

三、數(shù)據(jù)的組成結(jié)構(gòu)分析應(yīng)用場景

1、用餅圖或圓環(huán)圖體現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的百分比

2、用復(fù)合餅圖細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)的百分比

3、在餅圖中強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)

四、影響因素分析應(yīng)用場景

1、用散點(diǎn)圖分析兩項(xiàng)因素間的關(guān)系

2、用氣泡圖分析三項(xiàng)因素間的關(guān)系

3、用瀑布圖體現(xiàn)各因素的影響程度

五、數(shù)據(jù)的分布分析應(yīng)用場景

1、用帕累托圖確定關(guān)鍵影響因素

2、用象限散點(diǎn)圖分析員工能力

3、用箱形圖分析關(guān)鍵數(shù)據(jù)分布

六、運(yùn)營進(jìn)度分析應(yīng)用場景

1、用圓環(huán)圖制作項(xiàng)目完成進(jìn)度圖

2、用柱形圖制作各部門任務(wù)完成進(jìn)度圖

3、用條形圖制作完成度對比圖

4、用子彈圖進(jìn)行業(yè)績指標(biāo)對比

 

第五講：動態(tài)交互可視化儀表盤所需的函數(shù)和控件及使用方法

一、繪制動態(tài)交互圖表離不開的幾個函數(shù)

1、Vlookup查找函數(shù)的應(yīng)用

2、Match定位函數(shù)的應(yīng)用

3、Index索引函數(shù)的應(yīng)用

4、Offiset偏移函數(shù)的應(yīng)用

5、Indirect間接引用函數(shù)的應(yīng)用

二、控件的種類及其控制屬性

三、常見控件及其控制圖表顯示的方法

1、單選按鈕控件的應(yīng)用

2、復(fù)選框控件的應(yīng)用

3、組合框控件的應(yīng)用

4、列表框控件的應(yīng)用

5、滾動條控件的應(yīng)用

6、數(shù)值調(diào)節(jié)控件的應(yīng)用

四、多控件的組合聯(lián)動

 

第六講：可視化分析儀表板Dashboard制作的思路與方法

1、Dashboard儀表板需求分析

2、制作Dashboard的三大要點(diǎn)

3、設(shè)計可視化分析儀表板組件

1）關(guān)鍵KPI看板分析部分

2）跟蹤對比分析部分

3）結(jié)構(gòu)分析與相關(guān)性分析部分

4）績效分析部分

4、Excel Dashboard儀表盤框架設(shè)計

5、Dashboard儀表板組件組裝

 

第七講：可視化動態(tài)儀表盤的實(shí)際應(yīng)用綜合案例制作

一、銷售數(shù)據(jù)分析交互動態(tài)儀表板制作

1、需求分析

2、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

3、選擇風(fēng)格與配色

4、儀表板框架設(shè)計

5、銷售運(yùn)營分析可視化組件設(shè)計

6、銷售看板Dashboard組裝與呈現(xiàn)

二、財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控臺動態(tài)儀表板制作

1、需求分析

2、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

3、選擇風(fēng)格與配色

4、儀表板框架設(shè)計

5、財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控臺可視化組件設(shè)計

6、財務(wù)看板Dashboard組裝與呈現(xiàn)

實(shí)戰(zhàn)案例：銷售分析多維度儀表板、某家用電器專賣店銷售分析報告

 

Excel數(shù)據(jù)圖表可視化分析