課程描述INTRODUCTION
企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作,都離不開Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理,招聘管理及分析,到預(yù)算及財(cái)務(wù)分析,從銷售報(bào)表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤,Excel都可以起到非常重要的作用。這其中,大部分都可以通過各種Excel的常見功能和函數(shù)就可以完成,有一些需要學(xué)習(xí)復(fù)雜一些的函數(shù)和技巧,還有的需要結(jié)合數(shù)據(jù)透視表和其他功能一起使用。當(dāng)然,更重要的是需要結(jié)合具體的工作方法,并且遵守一些良好的工作規(guī)范。 與1.0相比,本課程在技術(shù)之外,增加了大量的關(guān)于函數(shù)和技術(shù)在實(shí)際場(chǎng)景中的使用方法和規(guī)范,更加接近實(shí)際,可以更好的做到學(xué)有所用。
· 全體員工· 招聘主管· 薪酬主管· 人事專員· 會(huì)計(jì)出納
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
excel 2.0在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用
【課程時(shí)間】6-18H(1-3天)
【課程背景】
企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作,都離不開Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理,招聘管理及分析,到預(yù)算及財(cái)務(wù)分析,從銷售報(bào)表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤,Excel都可以起到非常重要的作用。這其中,大部分都可以通過各種Excel的常見功能和函數(shù)就可以完成,有一些需要學(xué)習(xí)復(fù)雜一些的函數(shù)和技巧,還有的需要結(jié)合數(shù)據(jù)透視表和其他功能一起使用。當(dāng)然,更重要的是需要結(jié)合具體的工作方法,并且遵守一些良好的工作規(guī)范。
與1.0相比,本課程在技術(shù)之外,增加了大量的關(guān)于函數(shù)和技術(shù)在實(shí)際場(chǎng)景中的使用方法和規(guī)范,更加接近實(shí)際,可以更好的做到學(xué)有所用。
【課程收獲】
真正掌握Excel的使用方法和訣竅。
像一個(gè)真正的Excel高手一樣工作。
工作中遇到問題,可以獨(dú)立的快速找到解決方法,并快速完成工作
【學(xué)員對(duì)象】各部門基層員工;行政,HR,財(cái)務(wù),市場(chǎng)等部門骨干員工;基層管理者
【課程大綱】(本大綱的內(nèi)容可以組合、定制)
注:其中第二單元側(cè)重于函數(shù)應(yīng)用
第一單元 數(shù)據(jù)收集及整合
1. 快速數(shù)據(jù)輸入技巧
2. 掌握Excel中的數(shù)據(jù)格式和類型
3. 避免輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證及正確使用方法
4. 案例分析:創(chuàng)建員工績(jī)效評(píng)估表
5. 如何導(dǎo)入文本文件存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)
6. 合并多個(gè)工作表或文件存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。
第二單元 數(shù)據(jù)清洗與處理,Excel函數(shù)及其應(yīng)用場(chǎng)景
1. 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具-查找與替換:在各種場(chǎng)景中使用查找和替換快速完成工作
2. 案例分析:排序的方法及排序的妙用
3. Excel的智能處理工具:閃電填充
4. 常用文本函數(shù)的用法及在實(shí)際場(chǎng)景中的應(yīng)用
5. 常用日期函數(shù)的用法及在實(shí)際場(chǎng)景中的應(yīng)用
6. 查找函數(shù)及實(shí)際工作中的查找場(chǎng)景
7. 匯總與計(jì)數(shù)函數(shù)及實(shí)際工作中的計(jì)數(shù)場(chǎng)景
8. 實(shí)際工作中的重復(fù)值處理
9. 實(shí)際工作中的提醒——各種提醒方式及實(shí)現(xiàn)方法
10. 如何檢查并快速處理Excel數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤
11. 逆透視的使用方法和應(yīng)用場(chǎng)景
12. 數(shù)據(jù)清洗方法綜合講解
13. 使用超級(jí)表
第三單元 數(shù)據(jù)分析及報(bào)表制作
1. 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和使用
2. 數(shù)據(jù)透視表的布局和格式化
3. 數(shù)據(jù)透視表的排序
4. 數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算
5. 使用切片器
6. 案例分析:用數(shù)據(jù)透視表制作工作中常用的分析報(bào)表
第四單元 數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)
1. 案例分析:高可用性報(bào)表的要求、規(guī)范及實(shí)現(xiàn)方案
2. 案例分析:利用條件格式進(jìn)行可視化呈現(xiàn)
a) 熱力圖
b) 子彈圖
c) 甘特圖
d) 當(dāng)條件格式遇上數(shù)據(jù)透視表
3. 專業(yè)圖表和普通圖表的區(qū)別
4. 幾種常用的專業(yè)圖表的實(shí)現(xiàn)方式
a) 波士頓矩陣
b) 交互式圖表
c) 會(huì)說話的圖表
d) 階梯圖
e) 旋風(fēng)圖
f) 手風(fēng)琴圖表
g) 排名變化圖表
excel 2.0在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用
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