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辦公軟件學(xué)習(xí)課程

課程背景：
是否想利用最短的時(shí)間，重新認(rèn)識(shí)office三劍客？學(xué)習(xí)Office三劍客中有哪些秒殺級(jí)技巧？
本次課程，老師將通過(guò)企業(yè)實(shí)操案例教會(huì)學(xué)員們用最高效的Excel數(shù)據(jù)解決方案，讓你做表的數(shù)據(jù)有質(zhì)量的提升。對(duì)于PPT方面，老師將會(huì)給予學(xué)員們最智能的排版美化技巧，讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會(huì)學(xué)習(xí)到自動(dòng)化排版的魅力，發(fā)現(xiàn)office也是有著強(qiáng)大的AI機(jī)器人的。

課程收益：
-通過(guò)學(xué)習(xí)訓(xùn)練，輕松解決辦公中的各類(lèi)疑難雜癥，高效快捷使用專(zhuān)業(yè)技巧；
-通過(guò)實(shí)操案例演練，直接獲取工作中各類(lèi)文件解決方案（ps：實(shí)操案例均來(lái)自企業(yè)）；
-掌握自動(dòng)化辦公的AI技能，實(shí)現(xiàn)office自動(dòng)幫你處理PPT中的文字及Excel中的報(bào)表的高效技能；
-利用word自動(dòng)化排版的強(qiáng)項(xiàng)，幫助學(xué)員快速自動(dòng)完成標(biāo)準(zhǔn)化長(zhǎng)文檔的處理。

課程對(duì)象：對(duì)office辦公軟件有需求的各類(lèi)員工

課程大綱
第一講：Excel高效解決數(shù)據(jù)問(wèn)題
痛點(diǎn)導(dǎo)入：
1）一個(gè)小時(shí)過(guò)去了，報(bào)表還沒(méi)有整理完？
2）多個(gè)工作表、工作簿合并，只能重復(fù)復(fù)制粘貼？
3）查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行？想要分析數(shù)據(jù)，但不知道運(yùn)用什么函數(shù)處理？
一、Excel的快速解決方案
1. 工作表計(jì)算（多表高效匯總）
2. F5的妙用定位條件
3. 1秒填完整個(gè)區(qū)域（同步錄入的使用）
4. 分裂的另類(lèi)用法，快速統(tǒng)一excel的日期格式
5. Office超強(qiáng)記憶能力-快速填充
二、復(fù)制粘貼的高級(jí)運(yùn)用
1. 高級(jí)篩選
2. 選擇性粘貼的另類(lèi)用法（運(yùn)用粘貼完成運(yùn)算）
3. 跨工作簿合同計(jì)算
三、數(shù)據(jù)限制的輕松運(yùn)用
1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的使用（限制輸入）
2. 下拉菜單/多級(jí)下拉菜單的制作
四、函數(shù)與公式通用技巧
介紹：
1）單元格地址鎖定、編輯欄調(diào)整、函數(shù)記憶式鍵入
2）常見(jiàn)函數(shù)錯(cuò)誤的分析和處理
3）保護(hù)和隱藏工作表中的公式
4）讀懂函數(shù)語(yǔ)法中深藏的套路
1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維
——函數(shù)：If\\And\\Or\\Iferror(判斷錯(cuò)誤值)
2. 統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)——輕松的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)煩惱
——函數(shù)：Countif、Countifs\\Sumif、Sumifs*、模糊計(jì)數(shù)和求和
運(yùn)用：輕松統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字，快速計(jì)算重復(fù)記錄數(shù)、對(duì)比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回
3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無(wú)所遁形
1）抓取另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)
2）結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢(xún)值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)
3）結(jié)合Iferror函數(shù)不顯示錯(cuò)誤值
思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯(cuò)原因

第二講：專(zhuān)屬PPT快速制作輕松展示
痛點(diǎn)導(dǎo)入：
1）PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)？冗長(zhǎng)又難看
2）圖片文字只能生硬組合？效果一般又不美觀
2）文檔信息只能一遍一遍復(fù)制粘貼填入PPT？耗時(shí)又工作量大
一、圖形和媒體對(duì)象操作
1. 圖片處理
2. 利用SmartArt定義封面海報(bào)
3. 自選圖形處理（制作照片墻）
4. 將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字
二、定制專(zhuān)屬PPT模板
典型案例分析：到底什么樣的PPT才算規(guī)范
思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？
要點(diǎn)：清爽配色，避免視覺(jué)污染
思考：如何繞過(guò)選模板的那些坑？找到高質(zhì)量PPT模板資源？
三、PPT母版制作
方法1：創(chuàng)建自定義母版
方法2：使用自定義母版
方法3：將演示文稿另存為模板
四、史上最快的PPT制作技巧
技巧1：word瞬間快速轉(zhuǎn)PPT
技巧2：文字的絕佳錄入窗口

第三講：WORD長(zhǎng)文檔穩(wěn)定操作保質(zhì)保量
痛點(diǎn)導(dǎo)入：1）長(zhǎng)篇文檔排版，需要1個(gè)小時(shí)重新梳理？
2）需要批量操作進(jìn)行合并，只能復(fù)制粘貼？
3）重要文件發(fā)布，但傳播過(guò)程中被人修改？
一、長(zhǎng)文檔編輯應(yīng)用
運(yùn)用：應(yīng)用樣式、自動(dòng)應(yīng)用多級(jí)列表、頁(yè)眉頁(yè)腳樣式集、常規(guī)頁(yè)眉與頁(yè)腳、自動(dòng)生成目錄
研討：如何快速套用及保存樣式集
二、郵件合并
1. 催款單的制作
2. 帶相片的郵件合并
3. 通知單的批量制作
三、文檔安全應(yīng)用規(guī)范與修訂
1. 不是誰(shuí)都可以打開(kāi)文檔——打開(kāi)文檔的密碼
2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼
3. 節(jié)保護(hù)——自定義保護(hù)與文檔節(jié)保護(hù)
4. 比較文檔——文檔對(duì)比
四、合并文檔

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