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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù),高效進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)處理
 
講師:白龍 瀏覽次數(shù):2568

課程描述INTRODUCTION

· 財務(wù)經(jīng)理· 行政主管· 市場經(jīng)理· 高層管理者· 其他人員

培訓(xùn)講師:白龍    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

函數(shù)處理數(shù)據(jù)培訓(xùn)

課程背景:
很多學(xué)員一聽到函數(shù),第一印象就是很難很強大,門檻太高。
本次課程,老師將通過企業(yè)實操案例對各類實用函數(shù)做分析講解,講述多種函數(shù)的組合使用,分析函數(shù)在商務(wù)辦公中的動態(tài)實用性,利用函數(shù)全動態(tài)捕獲分析表格中的數(shù)據(jù),動態(tài)程序各類高階圖表,通過生動有趣的講解,讓函數(shù)的課堂變得更加生動、直觀、實用及有趣。

課程收益:
-利用函數(shù)的嵌套組合用法,幫助學(xué)員解決工作中的復(fù)雜問題
-掌握高階數(shù)組函數(shù)的概念和用法,運用函數(shù)高效處理數(shù)據(jù),提高工作效率
-在各種工作場景下舉一反三的靈活處理函數(shù)的綜合應(yīng)用,輕松玩轉(zhuǎn)函數(shù)的靈活應(yīng)用

課程對象:OFFICE用戶;財務(wù)、行政、市場分析人員;企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者

課程大綱
導(dǎo)入篇:數(shù)據(jù)提效基石——函數(shù)與公式通用技巧解析
技巧一:單元格地址靈活鎖定
技巧二:常見函數(shù)錯誤的分析和處理
1. 解密函數(shù)錯誤類型
2. 使用錯誤檢查工具
技巧三:保護(hù)和隱藏工作表中的公式

第一講:合計加速器——數(shù)字函數(shù)用法
一、求和也能這樣用,鮮為人知的應(yīng)用技巧
1. 合計各項匯總值,以前至少點擊5次求和按鈕,現(xiàn)只需一次全部搞定
2. 格式相同的不同數(shù)據(jù)表,一個求和按鈕全部搞定
操作:余額累計中隱藏的函數(shù)處理思維
3. 快速給合并單元格添加序號
二、統(tǒng)計也能這么快,分類匯總函數(shù)subtotal
優(yōu)勢1:認(rèn)認(rèn)真真做合計,不把小計算進(jìn)來
優(yōu)勢2:只統(tǒng)計篩選出來的數(shù)據(jù)
優(yōu)勢3:永遠(yuǎn)連續(xù)的序號

第二講:整理判斷優(yōu)化劑——邏輯判斷函數(shù)
一、邏輯函數(shù)If/And/Or靈活使用、多層嵌套
運用:考勤統(tǒng)計
分析:邏輯不再混亂的整理思維
二、2016版函數(shù)ifs、switch進(jìn)行多條件判斷

第三講:統(tǒng)計數(shù)據(jù)照明鏡——統(tǒng)計分析函數(shù)
一、Countif、Countifs\\Sumif、Sumifs*、模糊計數(shù)和求和
運用1:統(tǒng)計關(guān)鍵字產(chǎn)品數(shù)量
運用2:計算指定內(nèi)容數(shù)據(jù)重復(fù)記錄數(shù)
運用3:兩列對比數(shù)據(jù)的差異
運用4:多列條件求和
運用5:同列條件求和
二、2016版函數(shù)minifs\\maxifs多條件求最小值、*值
三、Sumproduct乘積之和高端用法
用法1:乘積之和
用法2:Excel老玩家才熟悉的條件統(tǒng)計
1)包含關(guān)鍵字的條件統(tǒng)計
2)可“且”可“或”的多條件統(tǒng)計
3)不重復(fù)技術(shù)(如各部門下有多少種產(chǎn)品)
四、Rank對業(yè)績排名次
1. Rank實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動排名
2. 每位員工在部門內(nèi)部的排名
3. 分析數(shù)據(jù)前幾名Large和后幾名Small
五、返回當(dāng)前行號Row和列號Column

第四講:統(tǒng)計減壓器——數(shù)據(jù)庫函數(shù)
痛點導(dǎo)入:條件太多數(shù)據(jù)太多,復(fù)雜數(shù)據(jù)整合又慢又雜,還總是出現(xiàn)錯誤?
1. 按條件求區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值Daverage
2. 按條件求區(qū)域中的*值dmax
3. 按條件求區(qū)域中的最小值dmin

第五講:數(shù)據(jù)追蹤機(jī)——查找引用函數(shù)
一、用Vlookup函數(shù)來抓取另一個表中的數(shù)據(jù)
1. 結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)
思考:明明兩張表都有數(shù)據(jù),為什么就查不到,深入解析出錯原因
運用:模糊查詢功能計算工資稅率、按公司簡稱查詢數(shù)據(jù)
優(yōu)勢:突破Vlookup只能返回一個結(jié)果,實現(xiàn)一對多查詢
2. Index匹配員工照片
運用:新舊兩表,快速核對每個單元格數(shù)據(jù)差異
3. VLookup、indirect、match超高階應(yīng)用:跨多表查詢
二、Hlookup按行索數(shù)據(jù)
三、一個Lookup搞定多條件查找
四、實用又有趣的動態(tài)數(shù)據(jù)源函數(shù)Offset

第六講:字符提取百寶箱——文本函數(shù)
1. Left\\Mid\\Right讓文本自由截取
2. Find函數(shù)提取地址中的城市名
3. 查找替換,中文、英文、數(shù)字拆分
4. 2016版函數(shù)Concat、Textjion連接多單元格文本
5. “--”和Text輕松提取身份證號碼中的出生日期

第七講:日期時間匹配器——DateDif函數(shù)
1. 計算日期的間隔年份、月份、天數(shù)
2. 輕松計算年齡、工齡,*到多少月多少天
運用1:根據(jù)入職日期計算轉(zhuǎn)正日期
運用2:超過24小時的時間間隔

第八講:交叉運算操作儀——高級數(shù)組公式
一、認(rèn)識數(shù)組的概念和特性
二、靈活應(yīng)用數(shù)組公式
1. Sumif/sumifs在數(shù)組中的應(yīng)用
2. Textjoin根據(jù)部門將所有人員姓名放在一個單元格里
3. 公式里的轉(zhuǎn)置TRANSPOSE

第九講:VBA的“前身”——宏表函數(shù)
一、靈活使用名稱,用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)
1. 單元格及區(qū)域命名
2. 指定名稱實現(xiàn)命名自動化
3. 命名公式打破函數(shù)嵌套限制
二、Get.Cell按單元格格式統(tǒng)計分析
1. 根據(jù)單元格顏色求和
2. 提取公式
三、Get.Workbook批量獲取工作表名字
四、Files批量提取文件夾里所有文檔名字
五、evaluate文本算式也能運算
六、宏表函數(shù)的更新

補充篇:動態(tài)數(shù)組王炸工具——O365版動態(tài)數(shù)組函數(shù)(拓展選講)
1. FILTER函數(shù)實現(xiàn)高級篩選
2. UNIQUE函數(shù)動態(tài)提取*值
3. SORT、SORTBY區(qū)域動態(tài)排序
4. SEQUENCE解決單行單列轉(zhuǎn)多行多列問題
5. RANDARRAY創(chuàng)建隨機(jī)數(shù)組

函數(shù)處理數(shù)據(jù)培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/274840.html

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    參加課程:輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù),高效進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)處理

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