課程描述INTRODUCTION
· 銷售經(jīng)理· 財務總監(jiān)· 生產(chǎn)廠長
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel高效數(shù)據(jù)分析
【課程背景】
面對浩瀚的數(shù)據(jù),如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?
公司的經(jīng)營狀況和財務狀況到底如何?預算執(zhí)行情況到底如何?成本費用超支了嗎?
銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現(xiàn)了異常情況?如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預警機制的建立?
如何即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務中的問題?
員工的構成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因?
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題?
為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位?怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題?
諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!
您想要提高管理效率嗎?想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目!
【課程目的】
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
【培訓對象】
企業(yè)的各類管理人員,包括財務總監(jiān)、財務經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員;銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員;生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員;人力資源經(jīng)理、人力資源主管;審計經(jīng)理、審計主管;及其他相關管理人員等。
【課程大綱】
第1部分 武裝自己:快速掌握Excel公式和函數(shù)
邏輯更加清楚:
將復雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了(邏輯判斷函數(shù)的綜合應用)
復雜變簡單:
將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學(各類求和匯總函數(shù)的靈活應用)
讓數(shù)據(jù)無處遁形:
需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前(功能強大的查找函數(shù)及其典型應用)
做到有計劃的管理:
合理有序制作計劃(日期函數(shù)的各種應用)
給您一雙慧眼:
把需要的信息提煉出來(文本函數(shù)的靈活應用)
有備無患:
數(shù)據(jù)安全、動態(tài)備份(導入數(shù)據(jù)工具)
第2部分 數(shù)據(jù)表格標準化:讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
從天下大亂達到天下大治:將紛亂的表格快速整理為需要的表格(表格和數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化)
一目了然發(fā)現(xiàn)問題:
讓表格更加清楚的動態(tài)標識特殊的、重要的數(shù)據(jù)?(條件格式的靈活應用:應收賬款提前提醒;合同提前提醒;*庫存預警)
每個數(shù)據(jù)各有什么含意:
如何讓表格的數(shù)據(jù)信息表達更加直觀清楚和有說服力(自定義數(shù)字格式;自定義日期格式)
表格更加簡潔:
如何讓龐大復雜的表格變得更加容易察看?(創(chuàng)建分類匯總、分級顯示、組合數(shù)據(jù))
第3部分 用數(shù)據(jù)說話:快速制作各種統(tǒng)計分析報表
分久必合:
如何快速匯總大量的工作簿和工作表數(shù)據(jù)?(動態(tài)匯總函數(shù)INDIRECT、合并計算工具、數(shù)據(jù)透視表、導入數(shù)據(jù)工具和SQL語句、Microsoft Query工具)
合久必分:
如何快速篩選出明細數(shù)據(jù),制作明細表?(自動篩選和高級篩選;列表;Microsoft Query工具;數(shù)據(jù)透視表)
從海量的數(shù)據(jù)中挖掘信息:
如何快速制作各種統(tǒng)計分析報表(數(shù)據(jù)透視表的靈活運用)多角度統(tǒng)計分析;占比分析;同比分析;環(huán)比分析;預算分析;對比分析;進銷存分析
第4部分 用圖表說話:快速制作精美實用圖表
讓圖表說正確的話:
怎樣用圖表正確表達出信息
讓圖表說更多的話:
反映復雜信息的組合圖表(趨勢分析圖、構成分析圖、預算與實際執(zhí)行情況的差異分析圖;利潤表資金流動圖)
陰陽生萬物:
制作動態(tài)交互圖表,讓一張圖表代表數(shù)十張甚至數(shù)百張圖表(利潤表動態(tài)分析;預算動態(tài)跟蹤分析;成本動態(tài)分析、產(chǎn)品銷售分布圖等)
畫龍點睛:突出顯示圖表的重點信息,一目了然的發(fā)現(xiàn)問題
Excel高效數(shù)據(jù)分析
轉載:http://szsxbj.com/gkk_detail/274739.html
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