《成為優(yōu)秀的管理者-項目全過程管理與*實踐培訓》
講師:敖建強 瀏覽次數(shù):2538
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項目經(jīng)理
培訓講師:敖建強
課程價格:¥元/人
培訓天數(shù):3天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目全過程管理與實踐
課 程 背 景:
隨著企業(yè)的高速發(fā)展,越來越多的業(yè)務(wù)面向項目化管理,在每一個項目運行過程中均需要項目經(jīng)理能夠充分協(xié)調(diào)資源,保障項目有效運行,從產(chǎn)品的研發(fā)與發(fā)布、工業(yè)產(chǎn)能提升、新工廠建設(shè)、質(zhì)量改進、供應(yīng)商的管理都可以是一個個典型的項目,每個項目均需要進行有效的計劃安排、實施與跟蹤、多部門的協(xié)作、風險的控制等,以保證每個項目能夠在預(yù)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量要求下達到的最終成功。大多數(shù)的項目失敗是由于企業(yè)缺乏有效的項目管理流程和項目管理人才而導(dǎo)致!
-項目管理人員應(yīng)該具備哪些項目管理的意識和方法?成功項目管理應(yīng)具備哪些要素和過程?
-如何對項目的全過程:論證與立項、項目啟動、項目策劃、項目的計劃與控制、項目收尾進行全過程管理?
-項目開展過程中,運用哪些項目管理的方法和工具實現(xiàn)項目的進度、成本、質(zhì)量、范圍管理?
-如何識別項目的復(fù)雜環(huán)境和干系人,充分調(diào)動內(nèi)外資源實現(xiàn)項目的計劃、組織、實施、控制?
-如何從只會救火的項目經(jīng)理變成能夠有效處理風險和沖突的優(yōu)秀管理者?
培訓基于國際項目管理協(xié)會體系項目管理及項目經(jīng)理能力培養(yǎng)標準、在大型工程建設(shè)項目、生產(chǎn)研發(fā)制造、企業(yè)運營等領(lǐng)域項目管理的關(guān)鍵方法應(yīng)用、整合典型的項目管理方法實戰(zhàn)應(yīng)用,著重知識+經(jīng)驗+個人素質(zhì)的提升及項目管理組織中的項目管理實踐應(yīng)用,將理論和方法與案例進行整合進行培訓與講解。幫助企業(yè)中高層管理者及項目經(jīng)理能夠從整體掌握項目的選擇與分析、項目目標確定、到工作范圍規(guī)劃、里程碑控制目標和工程進度計劃、項目資源安排、項目執(zhí)行與團隊溝通、項目監(jiān)控、糾偏措施及風險管理等方法的應(yīng)用,實現(xiàn)項目的動態(tài)管理。同時融入企業(yè)多項目管理、項目管理流程、項目管理體系建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容。
授 課 對 象
項目經(jīng)理/管理者; PMO項目管理部門;企業(yè)中高層管理者;項目團隊組成部門等
課 程 目 標
系統(tǒng)學習現(xiàn)代項目管理的知識體系和思維方法,提升理論和實戰(zhàn)水平,理解項目整體策劃和全程管理的的過程和方法
重點掌握項目管理中目標、進度、成本、風險的控制和管理方法,并能在工作中加以實踐應(yīng)用;
通過案例實踐參與了解項目管理的過程,掌握項目管理的控制和決策點;
將業(yè)內(nèi)先進的項目管理的方法和工具用于日常的技術(shù)和管理工作,提高項目工作效率,使項目相關(guān)部門更加有效的協(xié)作。
告訴你如何更有效地管理項目,掌握項目的風險管理和整體管理方法
提升項目經(jīng)理軟技能:著重在項目團隊管理和溝通中的有效管理方法和措施實現(xiàn)
理解企業(yè)項目管理中的不同角色定位與職責,更好地理解與支持項目管理
提高企業(yè)項目化管理能力,引導(dǎo)改善企業(yè)項目管理體系建設(shè)中的不足,提升項目管理競爭力
課 程 大 綱
第一部分:項目管理核心要素與項目管理組織
掌握項目管理的核心概念,認知企業(yè)項目管理,明確項目運行方式和項目管理者的職責,明確中高層管理在項目中的角色定位
第一節(jié):項目與項目管理體系標準
1、什么是項目?項目與項目管理的定義
2、項目管理的發(fā)展歷史
3、多項目管理:項目集與項目組合管理
4、項目管理在企業(yè)的應(yīng)用案例
5、成功項目管理的核心要素
6、項目管理如何規(guī)劃:項目管理的過程與項目生命周期規(guī)劃
7、項目管理包括哪些內(nèi)容:項目管理的十大領(lǐng)域
8、全球三大項目管理組織*、IPMA、PRICE2項目管理體系標準與考試介紹
9、項目管理能力基準要素
第二節(jié):項目組織與項目團隊
1、項目管理的組織形式(職能型、項目型、矩陣型)
2、不同項目運行的組織模式選擇和對項目的影響
3、企業(yè)如何選擇合適的組織模式
4、項目經(jīng)理在項目中的角色定位
5、項目經(jīng)理與職能經(jīng)理的角色對比
6、項目的支持、決策與協(xié)同:中高層管理者在項目管理中的角色
第二部分:項目的立項分析與評估決策 掌握項目初期階段,項目管理者應(yīng)如何評估項目,如何有效規(guī)劃和組織項目,確立項目目標和進行前期工作開展
第三節(jié):項目的決策、分析與立項
1、項目的決策過程:
2、項目的論證與評估:項目的可行性與商業(yè)價值
3、項目的決策與立項
4、項目的組織與策劃
5、項目的收尾與后評價
6、項目案例:某技改建設(shè)項目的立項與后評價
第三部分:項目的啟動與整體管理 項目全過程項目管理:項目的整體管理(從立項啟動-規(guī)劃-實施-收尾的全過程管理)
第四節(jié):項目的啟動與整體策劃
1、項目啟動階段主要工作及核心管理要素
2、項目經(jīng)理的任命與授權(quán)
3、項目核心團隊建立
4、定義項目的總體目標和控制
5、項目相關(guān)方識別與需求管理
6、項目的整體范圍與驗收標準
7、項目的約束和整體風險識別
8、發(fā)布項目章程與項目任務(wù)書
9、如何有效召開項目啟動會
互動演練:《XX項目》項目的立項與項目章程制定
第五節(jié):制定項目管理計劃
1、項目整體管理計劃及內(nèi)容
2、項目管理團隊組織構(gòu)成
3、制定核心項目計劃
4、項目的溝通與治理
5、項目的變更管理
第六節(jié):項目的執(zhí)行與控制
1、項目管理者在項目執(zhí)行過程的主要工作與管理重點
2、項目實施過程中的控制PDCA
3、項目計劃跟蹤的基礎(chǔ)-基準計劃
4、項目計劃的實施和推動
5、跟蹤項目進展
6、項目跟蹤與監(jiān)控的原理和方法
7、項目偏差分析及預(yù)警機制
8、項目績效分析與措施
9、項目收尾與交付管理
10、項目的總結(jié)與評價
第四部分:項目管理的計劃與控制核心 -采用制定項目管理計劃的核心流程,綜合目標、交付成果、工作責任及要求、時間等,有效計劃是項目控制的基礎(chǔ)
第七節(jié):項目范圍管理
1、什么是項目范圍,如何確定要管理的工作范圍?
2、項目的范圍規(guī)劃和定義
3、項目范圍定義的工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
4、WBS工作分解的編制思路與分解標準
5、工作分解結(jié)構(gòu)WBS的七步法則
6、工作分解結(jié)構(gòu)詞典
7、運用工作責任矩陣定義資源和責任人OBS
8、項目交付成果管理
9、項目范圍的驗收
10、范圍的變更控制
案例分析:企業(yè)項目案例工作分解結(jié)構(gòu)圖
實戰(zhàn)演練:建立案例項目wbs分解框架
第八節(jié):項目時間管理-制定項目進度計劃
1、 有效項目計劃編制的主要原則和過程
2、 詳細項目計劃的編制要求
3、項目管理進度視圖:甘特圖、里程碑圖
4、進度排序的基礎(chǔ):工作關(guān)系確定FS/SS/SF/FF
5、繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖(單代號和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖)
6、如何評估項目任務(wù)工作的時間
7、為項目計劃配置資源
8、PERT技術(shù)、三點估算法、緩沖時間在項目計劃的應(yīng)用
9、關(guān)鍵路徑的確定與項目工期優(yōu)化
10、項目進度計劃優(yōu)化的具體方法和步驟
案例與演練:《工廠產(chǎn)能提升項目》項目計劃
第九節(jié):項目成本管理-項目資源投入與費用計劃
1、項目成本的來源與組成
2、如何規(guī)劃項目資源:項目資源計劃建立的依據(jù)
3、資源計劃的工具:資源負荷圖、資源甘特圖
4、資源分配的有效性:更合理的使用資源
5、資源平衡的技術(shù)和方法方法
6、項目資源計劃與成本的關(guān)系
7、如何進行項目的估算
8、自上而下與自下而上的項目估算
9、項目的預(yù)算計劃
10、基于WBS和進度的項目的費用控制
11、項目進度與費用控制綜合運用:EV掙值法綜合分析
12、項目的簽證、調(diào)價與索賠管理
實戰(zhàn)演練:為案例項目配置合理的資源與成本計劃
案例分析:基于目標成本進行項目成本的管控
第十節(jié):項目質(zhì)量管理
1、什么是項目的質(zhì)量管理
2、項目質(zhì)量管理的標準與原則
3、項目質(zhì)量管理過程的流程與方法
4、制定項目質(zhì)量計劃
5、項目質(zhì)量保證
6、項目質(zhì)量控制
7、質(zhì)量控制的常用工具
第十一節(jié):項目風險管理
1、案例分析:從西游記和沙特地鐵項目看項目的風險管理
2、項目風險管理的重要性
3、項目風險管理實施的目標與過程
4、找到危害和風險源:項目風險識別
5、風險識別的方法和工具
6、風險的原因和定性定量分析
7、項目風險應(yīng)對機制:風險應(yīng)對策略、風險應(yīng)對計劃
8、制定項目風險管理計劃
第十二節(jié):項目采購管理
1、規(guī)劃采購
2、實施采購
3、管理采購
4、合同收尾
5、項目的合同解讀與履約風險
第五部分:項目管理軟技能:項目的溝通與干系人管理、項目領(lǐng)導(dǎo)力與團隊管理
第十三節(jié):項目干系人管理
1、什么是項目干系人
2、干系人的識別與界定
3、干系人的分析與需求分析
4、項目干系人對項目的態(tài)度與行為模式分析
5、制定項目干系人的管理策略
6、項目干系人的溝通與管理計劃
案例分析:干系人對項目的影響
第十四節(jié):項目溝通管理
1、溝通的基本概念
2、項目經(jīng)理在項目中的溝通角色認知
3、項目環(huán)境中的面臨的溝通渠道和障礙
4、有效溝通的六個原則
5、項目溝通的級別、方法與形式
6、項目的會議管理:項目例會與狀態(tài)報告
8、項目溝通計劃 分享:某企業(yè)的項目溝通計劃模板
項目互動游戲:項目組中有效溝通
項目實戰(zhàn)演練:項目相關(guān)內(nèi)外干系人識別與溝通機制建立
第十五節(jié):項目團隊管理與領(lǐng)導(dǎo)力
1、項目團隊的特點
2、項目團隊在不同階段的績效表現(xiàn)
3、項目經(jīng)理的團隊管理角色
4、合理配置項目人員
5、構(gòu)建凝聚力:統(tǒng)一團隊思想
6、化解團隊的分歧與沖突
7、項目領(lǐng)導(dǎo)力的理念
8、項目經(jīng)理如何提升領(lǐng)導(dǎo)力
9、在項目團隊的不同階段的領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)用
第六部分:項目管理實戰(zhàn)案例分析與互動演練
項目小組案例實戰(zhàn)演練:
1) 學員以小組形式展開案例分析與討論,每個學員均需要參與,展示參與項目團隊案例的部分的講解
2) 案例采用企業(yè)真實案例為背景或老師指定的項目案例
3) 案例演練涉及項目論證、項目啟動、項目計劃、項目實施控制、項目收尾等過程
4) 學員講解內(nèi)容涉及項目立項、項目目標、項目組織與分工、項目范圍WBS分解、項目進度計劃、項目資源安排、項目成本計劃與分析、項目風險管控、項目干系人與項目溝通計劃、項目執(zhí)行與控制機制、項目收尾與評價報告策劃等內(nèi)容
5) 每個小組根據(jù)人數(shù),團隊報告時間控制在20-25分鐘,根據(jù)培訓學習內(nèi)容和實際案例進行整合分析講解
6) 授課老師進行現(xiàn)場問題提問及點評指導(dǎo)
7) 授課老師及評審組對學員打分、團隊綜合表現(xiàn)評分
8) 學員需要準備電腦,PPT團隊展示講解文稿及基于互動案例的相關(guān)項目管理文件
9) 如有可能,演練環(huán)節(jié)可邀請部分高層經(jīng)理觀摩或作為評審組專家進行參與
第七部分:國際通用項目管理工具:Project項目計劃與跟蹤基礎(chǔ)應(yīng)用
1、 Project項目管理軟件介紹
2、 Project項目計劃管理軟件在日常工作和中大型項目的應(yīng)用案例
3、 基本入門與項目環(huán)境建立
4、 制定項目目標與里程碑
5、 項目工作分解與WBS應(yīng)用
6、 項目的工期與工作次序
7、 項目的資源安排與責任分配
8、 項目進度計劃的編制
9、 項目關(guān)鍵路徑與基線目標計劃
10、 項目計劃的執(zhí)行與跟蹤監(jiān)控
11、 實踐操作與模板指導(dǎo)
第八部分:項目管理實戰(zhàn)沙盤模擬演練
在一個必須在限定的時間和預(yù)算內(nèi)向客戶/發(fā)起人交付相應(yīng)的合格的產(chǎn)品或服務(wù)并投入使用場景中…… 作為項目管理者和項目團隊
-如何在項目中獲得客戶/發(fā)起人/管理者的信任,實現(xiàn)項目成功和項目商業(yè)價值? -如何有效地獲得項目資源,得到項目各方的支持?
-作為項目經(jīng)理,如何領(lǐng)導(dǎo)一個團隊去高效地完成項目?
-如何在項目環(huán)境中,更好地去平衡時間、成本、質(zhì)量、范圍的目標實現(xiàn)?
-面對進度、質(zhì)量和客戶的壓力,項目團隊應(yīng)該如何去應(yīng)對和管理沖突?
沙盤是什么?沙盤如何帶大家融入到項目環(huán)境中進行學習? 項目管理沙盤課程,以一個客戶的項目交付需求為背景,模擬了一個項目從需求識別、項目啟動、到項目規(guī)劃、實施、交付的全過程,培訓采用全程案例+一套全過程實體沙盤工具展開,學員能融入在一個可視化項目環(huán)境中,在參與互動中進行思考、判斷和計劃行動、結(jié)果呈現(xiàn)。改變了傳統(tǒng)培訓中理論較多,學員因知識和工作崗位不同帶來的參與度不高,缺乏實踐應(yīng)用和成果體現(xiàn)的特性。從多家企業(yè)培訓效果看,各層面學員通過沙盤演練培訓和導(dǎo)師引導(dǎo),在項目商業(yè)價值實現(xiàn)、項目工作開展的優(yōu)先級、項目的計劃和資源組織、干系人沖突管理、團隊溝通協(xié)作方面都有了不同程度的認知和提升。 課程中知識結(jié)構(gòu)中結(jié)合了項目管理十大領(lǐng)域中的整體管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風險管理、溝通管理、干系人協(xié)調(diào)、團隊管理等多項知識方法,以全案例項目實操模擬+項目管理思維方法引導(dǎo)+復(fù)盤點評的形式提升企業(yè)項目管理團隊的項目綜合管理能力。幫助項目管理者以商業(yè)價值和管理者角度去認識和實現(xiàn)項目團隊、項目客戶、企業(yè)項目支持團隊在項目中的價值,更好地推動項目實現(xiàn)成功目標
項目全過程管理與實踐
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