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Office應(yīng)用管理

課程大綱
針對(duì)行業(yè)
通用

培訓(xùn)對(duì)象
適用于具備一定Office應(yīng)用基礎(chǔ)，需要進(jìn)一步提升技巧和經(jīng)驗(yàn)的中高層管理者以及需要大量使用Office軟件的各部門人員

課程收益
正確理解職位分析方法的不同層次、多層面的責(zé)任主體；
了解職位分析在人力資源管理過(guò)程中的作用及對(duì)各級(jí)人員的意義；
掌握現(xiàn)實(shí)工作中適用的職位分析方法與原則；
掌握工作說(shuō)明書、工作流程和工作規(guī)范的編寫原則，有效進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)；
全面提升企業(yè)人力資源管理者系統(tǒng)性解決問(wèn)題的能力和實(shí)施操作水平。

課程大綱
培訓(xùn)背景：
Office辦公軟件已廣泛應(yīng)用于企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等各種辦公領(lǐng)域?？稍诰唧w的企業(yè)管理實(shí)際操作和運(yùn)用方面，仍有很多功能有待開發(fā)和提升。本課程將詳細(xì)介紹Office工具在企業(yè)管理工作中的高級(jí)應(yīng)用，通過(guò)實(shí)際案例講解，真正解決企業(yè)辦公中的辦公軟件應(yīng)用問(wèn)題。不僅讓您在培訓(xùn)中感受Office的無(wú)窮魅力，更重要的是將Office的技巧、經(jīng)驗(yàn)和解決問(wèn)題的方法在實(shí)際辦公中得到應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)高效辦公。

培訓(xùn)收益：
全面提升辦公軟件使用效率，進(jìn)而提高整體工作績(jī)效。
轉(zhuǎn)變辦公理念，提高工作積極性和主動(dòng)性。
讓不同領(lǐng)域的辦公族快速提高工作效率，從而提高個(gè)人工作能力，讓所有使用Office的同仁在辦公中受益……

培訓(xùn)特點(diǎn)：
內(nèi)容注重實(shí)用性，易于應(yīng)用；形式上生動(dòng)活躍，氣氛輕松愉快，吸引學(xué)員全身心地投入。講課內(nèi)容全實(shí)例教學(xué)，實(shí)例具可copy性和實(shí)用性。

培訓(xùn)大綱：
一、Excel部分
1、高效輸入數(shù)據(jù)
規(guī)范的管理各種數(shù)據(jù)信息
利用有效性實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入
快速輸入復(fù)雜的序列號(hào)
快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
快速填充工作表的空白單元格
2、將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式和樣式
以自定義格式顯示數(shù)字
以百位顯示數(shù)字
以千位顯示數(shù)字
以萬(wàn)位顯示數(shù)字
以十萬(wàn)位顯示數(shù)字
以百萬(wàn)位顯示數(shù)字
以千萬(wàn)位顯示數(shù)字
以億位顯示數(shù)字
隱藏重要數(shù)據(jù)
3、處理日期和時(shí)間
確定具體的日期
確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)
確定兩個(gè)日期之間的月數(shù)和年數(shù)
加班時(shí)間不滿半小時(shí)的按半小時(shí)計(jì)、滿半小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)
設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
設(shè)置時(shí)間的各種顯示格式
4、快速匯總和運(yùn)算數(shù)據(jù)
對(duì)含有特殊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域進(jìn)行求和
往下（或往右）累加匯總
動(dòng)態(tài)匯總當(dāng)天、當(dāng)月的數(shù)據(jù)
多條件求和匯總
對(duì)指定時(shí)間區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
統(tǒng)計(jì)各部門各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的金額
將多個(gè)工作表的相同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算
將當(dāng)前工作表的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算
快速匯總多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)
5、數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計(jì)分析
從一列數(shù)據(jù)中篩選不重復(fù)記錄
從兩列甚至更多列數(shù)據(jù)中篩選重復(fù)（不重復(fù)）數(shù)據(jù)
根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行高級(jí)篩選
篩選滿足多個(gè)條件的記錄
利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
應(yīng)收賬款催款提醒
應(yīng)付賬款到期日提醒
刪除某列或某行的特殊數(shù)據(jù)
6、利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速創(chuàng)建各類
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
自定義數(shù)據(jù)透視表
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算項(xiàng)目
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算字段
設(shè)置報(bào)表顯示方式
按年、季度、月、星期進(jìn)行分組
對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組
對(duì)地區(qū)或商品進(jìn)行分組
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)比較分析）
百分比分析
7、利用圖表進(jìn)行分析
制作和美化圖表
利用自選圖形使圖表更加美觀和實(shí)用
利用組合圖表來(lái)表達(dá)更加復(fù)雜的信息
如何制作動(dòng)態(tài)交互圖表
利用動(dòng)態(tài)交互圖表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析
兩軸線財(cái)務(wù)對(duì)比分析圖
隨數(shù)據(jù)變化而變化的圖表

二、Excel與Access整合進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢
1、創(chuàng)建Access表
設(shè)計(jì)單一表的思路
通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表
使用向?qū)?chuàng)建表
用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表（字段名稱/各種數(shù)據(jù)類型/格式/字符掩碼的應(yīng)用）
數(shù)據(jù)表查閱列
2、Access數(shù)據(jù)庫(kù)單表查詢
排序（簡(jiǎn)單排序/高級(jí)排序）
篩選（自動(dòng)篩選/高級(jí)篩選）
3、建立表之間的關(guān)系
Access中的關(guān)系（一對(duì)一關(guān)系/一對(duì)多關(guān)系/多對(duì)多關(guān)系）
主鍵與外鍵
參照完整性（級(jí)聯(lián)更新和級(jí)聯(lián)刪除/查看、編輯與刪除關(guān)系）
4、查詢數(shù)據(jù)
查詢的類型
利用向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單查詢（簡(jiǎn)單查詢向?qū)?交叉表查詢向?qū)?重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ш筒黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)В?br /> 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建高級(jí)查詢
用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建參數(shù)查詢
用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建操作查詢

三、PowerPoint呈現(xiàn)與表達(dá)
1、幻燈片的設(shè)計(jì)思路和構(gòu)建
金字塔原理極其運(yùn)用
大綱思維和大綱的運(yùn)用
2、PowerPoint演示文稿的設(shè)計(jì)原則
突出重點(diǎn)
6原則的運(yùn)用
脫穎而出的文字
真假圖表的使用
3、幻燈片的設(shè)計(jì)思路和構(gòu)建
演示文稿的設(shè)計(jì)思路和幻燈片構(gòu)建
文字型演示文稿的設(shè)計(jì)思路
圖形類演示文稿的設(shè)計(jì)思路
做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力
（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運(yùn)用）
4、制作專業(yè)的PowerPoint動(dòng)畫
文字型幻燈片的動(dòng)畫設(shè)計(jì)方法
圖表類幻燈片的動(dòng)畫設(shè)計(jì)方法
特殊效果的幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)
5、幻燈片的內(nèi)容表現(xiàn)力
幻燈片中對(duì)象的位置
PPT專業(yè)文字排版與布局設(shè)計(jì)
PPT精美圖示設(shè)計(jì)與制作

Office應(yīng)用管理