課程描述INTRODUCTION
· 人事總監(jiān)· 行政主管· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作提升訓(xùn)練課程
課程背景:
胸有丘壑,文似看山不喜平;
筆落驚風(fēng),操千曲而后曉聲!
古人云:“文章乃經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,公文,是企業(yè)經(jīng)營運作的信息載體,是企業(yè)達成目標(biāo)的指引。同時,公文寫作能力是評價員工職場素養(yǎng)的重要尺度,是員工思想水平和工作能力的直接反映。當(dāng)然,現(xiàn)實情況是,很多員工對于公文處于一知半解,不重要的一種狀態(tài):
規(guī)范不明,不了解公文的基本格式
文風(fēng)不對,文藝筆法寫公文
邏輯不通,文章缺乏條層次性、理性性
語言不精,口語連篇而不簡明莊重
套路缺乏,對于各類文種缺少結(jié)構(gòu)化的掌握
文采不彰,文字平平,不生動,缺少吸引力
所以,公文水平高的員工往往是老板的得力助手和參謀,是企業(yè)的核心人才。公文寫作除了要求員工了解公文寫作的一般原則、格式和技巧,更重要的是要提高邏輯思維能力,從而使公文條理清晰、層次分明,說服力強;本課程分為基本篇、邏輯篇、文采篇和實戰(zhàn)篇四個模塊,由淺入深,互相聯(lián)系,從而使員工的公文表述準(zhǔn)確、語言鮮明生動,表現(xiàn)力強。
課程收益:
● 言之有道,掌握規(guī)范:戴著枷鎖在跳舞
● 言之有序,邏輯通順:胸有成竹文生骨
● 言之有味,文字有品:搖曳生姿筆生輝
● 言之有法,鳳頭豹尾:文似看山不喜平
課程對象:企業(yè)內(nèi)辦公室人員,其他各階層員工
課程目的:
● 理解公文的重要性
● 明確各類文種的寫作要點
● 掌握搭建邏輯結(jié)構(gòu)的方法
● 熟悉幾種常用的修辭方法
● 學(xué)會幾種公文標(biāo)題的寫作方法
課程大綱
第一講:基本篇——言之有道:有規(guī)矩自成方圓
一、公文的概念
1、公文的概念
1)法定文書、重要的工具
2)法定公文與事務(wù)性公文
2、公文與其他文種的區(qū)別
1)文藝類:陶冶情操,文無定法,抒情描寫為主
2)公文類:主題鮮明,結(jié)構(gòu)清晰,語言平實
3、公文寫作特點
1)價值的實用性
2)內(nèi)容真實性和專業(yè)性
3)強烈的時效性和針對性
4)表述的平實性
5)格式的規(guī)范性
二、公文的構(gòu)成和種類
1、公文構(gòu)成的要素
1)主題鮮明:言之有理
2)材料真實:言之有物
3)結(jié)構(gòu)清晰:言之有序
4)語言平實:言之有文
2、公文種類
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按時限要求分:特急、加急、常規(guī)
3)按緊急程度分:絕密、機密、秘密、普通
3、公文語言的4重修煉
1)準(zhǔn)確:用語準(zhǔn)確是基礎(chǔ)
2)莊重:口頭語隨便,書面公文要莊重
3)精煉:詞少意多,字少理多
4)精彩:追求美感
第二講:邏輯篇——言之有序:好結(jié)構(gòu)才有好骨架
一、層次分明、條理清晰——公文的邏輯結(jié)構(gòu)
導(dǎo)入案例:朱元璋暴打茹太素
導(dǎo)入案例:電梯匯報
1、金字塔結(jié)構(gòu)是匯報溝通的*結(jié)構(gòu)
1)大腦愛簡單,說話別復(fù)雜
案例:為什么很多人記不住核心價值觀?
練習(xí):如何讓自己的電腦文件易于查找?
2)商務(wù)寫作與表達的金字塔結(jié)構(gòu)
a序言引領(lǐng)
b結(jié)論先行
c分類排序
b上下對應(yīng)
練習(xí):畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)—巴菲特成為首富的原因
二、金字塔結(jié)構(gòu)的*范例—三點法則
案例討論:領(lǐng)導(dǎo)的演講給你什么提示?
1、大道至簡,話說三點
1)文學(xué)作品都用三
2)國家宣傳也用三
3)佛道儒的通用結(jié)構(gòu)
2、怎樣的三點最給力?
1)概括有力
2)排列有序
3)不重不漏
3、演講表達的三三法則
1)演講表達的萬能模型
2)精彩開場的有效結(jié)構(gòu)
3)內(nèi)容展開的三點法則
4)有力收尾的結(jié)構(gòu)
練習(xí):給定主題,進行條理清晰的即興表達
第三講:文采篇——言之有品:好文字才有好品相
一、句式工整,整散搭配
1、善用對仗整句,使文章給力
2、善用動賓排比,增強節(jié)奏感
3、善用金句點綴,使文章增輝
練習(xí):找出文章的整句
二、修辭點綴,熠熠生輝
1、文案精彩離不開修辭
2、排比句式,氣勢十足
3、妙用比喻,深入淺出
4、擬人借代,形象傳神
練習(xí):根據(jù)內(nèi)容改寫句子
第四講:技法篇——言之有術(shù):好技法才有好文章
一、開篇技法:開場定江山
1、開門見山法,直入主題
2、名句開篇法,靚裝亮相
3、整句入題法,干凈利落
4、比喻生輝法,形象傳神
5、以景入文法,渲染氣氛
練習(xí):讓文章開場經(jīng)驗
二、結(jié)尾技法:結(jié)尾如撞鐘
1、首尾呼應(yīng)法,緊扣主題
2、畫龍點睛法,收在高處
3、號召呼告法,亮明觀點
4、巧妙引用法,論據(jù)有力
練習(xí):用適當(dāng)句子結(jié)尾
三、標(biāo)題技法:點睛畫魂,題好一半文
1、觀點式,標(biāo)題顯旨
2、修辭式,生動傳神
3、引用式,說服有力
4、對稱式,對仗工整
練習(xí):給文章擬制標(biāo)題
第五講:實踐篇——言之有物:9大公文文種與要點
一、清楚明了、不重不漏——通知的寫作
1、通知的構(gòu)成:標(biāo)題,主送,正文(+附件),落款和成為日期
2、通知的標(biāo)題:機關(guān)+事由+文種
3、通知的正文:緣由,事項,結(jié)尾
4、通知的注意事項:全而無缺
案例分享:某單位的通知
練習(xí):根據(jù)所給材料擬寫一份通知
二、理由充分、無法回絕——請示的寫作
1、請示的特點和格式規(guī)范
2、請示與報告的區(qū)別
3、請示注意事項
4、請示標(biāo)題和正文常見問題
練習(xí):根據(jù)所給材料改寫一份請示
三、言簡意賅、言外之意——會議紀(jì)要的寫作要點
1、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
2、會議紀(jì)要常用句式
3、會議紀(jì)要不同于記錄
案例賞析:某單位的會議記要
寫作練習(xí):根據(jù)所給會議場景寫一份會議紀(jì)要
四、簡約不簡單——電子郵件禮儀
1、電子郵件的寫作原則
2、電子郵件的標(biāo)題和正文
3、電子郵件的結(jié)尾和
案例:錯誤的電子郵件
練習(xí):寫一份電子郵件
五、有高度、能落地——計劃類文書技巧
1、計劃的形式
2、計劃的三層內(nèi)容
1)任務(wù)和目標(biāo)
2)方法和措施
3)進度和步驟
案例:計劃范文
練習(xí):列出本部門月度工作計劃
六、有總有結(jié)、高屋建瓴——工作總結(jié)寫作規(guī)范
1、總結(jié)的特點:客觀性、說理性、獨特性
2、工作總結(jié)的構(gòu)成:標(biāo)題、正文、落款
3、標(biāo)題的寫法:單行標(biāo)題,雙標(biāo)題
4、總結(jié)要點:有總有結(jié),見經(jīng)驗,見觀點
案例:總結(jié)范文
練習(xí):撰寫工作總結(jié)提綱
七、事件典型、觀點鮮明——新聞稿的寫作
1、新聞的概念和特點
2、厚題薄文:新聞標(biāo)題的提煉
1)標(biāo)題的要求:一目了然、一語中的、一見鐘情
2)精彩標(biāo)題的多種寫法
3、不只是承上啟下,導(dǎo)語還要出彩
1)導(dǎo)語的作用
2)導(dǎo)語的多種寫法
4、精煉又精彩、簡約不簡單——新聞主體
1)新聞主體的主要結(jié)構(gòu)
2)新聞的語言錘煉
5、通訊稿寫作簡介
1)通訊稿的主題提煉
2)通訊稿的標(biāo)題
3)通訊稿的起首和結(jié)尾
范文評析:三北防護林,張桂梅
八、突出重點、彰顯亮點——高手必過匯報材料關(guān)
導(dǎo)入:赤壁之戰(zhàn)吳國和蜀國的經(jīng)驗總結(jié)
1、匯報材料寫作要素
1)三個要素:經(jīng)驗觀點、經(jīng)驗解說、經(jīng)驗實例
2)四個角度:抓住重點、展現(xiàn)特點、把握難點、突出亮點
3)三個側(cè)重:著眼要高、著眼要新、著眼要實。
2、寫材料的步驟
1)選題:口子要小,立意要新
2)選材:情況要真,挖掘要深
3)構(gòu)思:文字要活,語言要美
4)行文:謀篇要精,布局要好
案例:創(chuàng)新政務(wù)信息工作法 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
3、提煉什么?
1)提煉做法:
2)提煉作風(fēng)
3)提煉精神
案例:一線工作法、航天精神、三大紀(jì)律
4、經(jīng)驗觀點的常見模式
1)方法目的型
2)認(rèn)識體會型
3)做法型
案例:匯報材料范文經(jīng)驗觀點模式分析
5、選擇事例的原則
1)高屋建瓴
2)平中見奇
3)粗中取精
4)沙里淘金
九、有魅力,有高度———讓你脫穎而出的講話稿
導(dǎo)入:欣賞成為10萬+爆文的市長講話稿
1、講話稿的三三結(jié)構(gòu)
1)鳳頭:開篇定江山
2)豬肚:結(jié)構(gòu)清晰
3)豹尾:余音繞梁
2、講話稿的開場方式
1)開門見山式
2)抒情渲染式
3)介紹背景式
3、講話稿的主體結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次清晰
1)并列式的三點結(jié)構(gòu)
2)遞進式的層層深入
4、講話稿的結(jié)尾
1)總結(jié)式結(jié)尾
2)號召式結(jié)尾
3)警策式式結(jié)尾
案例:優(yōu)秀講話稿賞析
練習(xí):草擬一份講話稿提綱
公文寫作提升訓(xùn)練課程
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