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office學(xué)習(xí)課程

尊敬的部門(mén)經(jīng)理、企業(yè)精英：
您是否還在為下列問(wèn)題煩惱不已？仍然徘徊在尋求解決方法的邊緣？
您知道如何設(shè)計(jì)令客戶(hù)賞識(shí)，吸引眼球PPT演示文檔嗎？
您知道設(shè)計(jì)商業(yè)PPT文檔需要注意哪些內(nèi)容嗎？
您知道如何選擇和配置顏色嗎？
您知道在PPT如何實(shí)現(xiàn)FLASH動(dòng)畫(huà)插件嗎？
您知道如何圖片的編制、版面的設(shè)計(jì)嗎？
您知道如何生成目錄嗎？
您知道如何利用郵件合并生成“往來(lái)款項(xiàng)詢(xún)證函”嗎？
您知道EXCEL中七個(gè)關(guān)鍵函數(shù)就能減少您60%的工作量？
您知道“數(shù)據(jù)有效性”如何從源頭上減少輸入錯(cuò)誤、提高效率嗎?
你知道借助何種工具能夠?qū)⒉煌ぷ鞑镜臄?shù)據(jù)匯總到同一個(gè)工作表的方法嗎？
你知道利用什么方法提取子公司月、季度、年度的預(yù)算數(shù)據(jù)到一張匯總表的方法嗎？
歡迎您參加由【OFFICE與企業(yè)管理】的培訓(xùn)進(jìn)修，本課程“工具、模型、實(shí)例”三位一
體，徹底幫助您快速提升職業(yè)能力、不斷精進(jìn)企業(yè)管理知識(shí)和素養(yǎng)！
本次培訓(xùn)專(zhuān)題及時(shí)間安排
★本課程與企業(yè)職員有何利害關(guān)系？
迅速幫助您掌握具有“綱舉目張”的“綱”
系統(tǒng)領(lǐng)會(huì)OFFICE系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系
破解您對(duì)PPT設(shè)計(jì)的迷茫與困惑
幫助您把握制作精美PPT的使用技巧。
幫助您掌握PPT、EXCEL的專(zhuān)業(yè)水平，充分展示您的自身價(jià)值，便于升職和加薪。
★本課程能幫助企業(yè)解決什么問(wèn)題？
幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公化
幫助企業(yè)做好文檔管理
幫助企業(yè)利用EXCEL對(duì)某些決策提供*及時(shí)的數(shù)據(jù)分析
提供解決問(wèn)題技巧，創(chuàng)新思維方式，工具搭建解決瓶頸
★本課程有何創(chuàng)新特色？
本課程基于“工具、模型、實(shí)例”三位一體。
工具 定性和定量的分析工具
模型 財(cái)務(wù)分析的計(jì)算模型。
實(shí)例 通過(guò)案例來(lái)詮釋辦公、銷(xiāo)售、預(yù)算、財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃。

參加對(duì)象：部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、企業(yè)精英、辦公人員和企業(yè)財(cái)稅人員

學(xué)習(xí)用品：講義、筆記本電腦(自帶)。

培訓(xùn)特點(diǎn)：
1.案例為主，緊扣現(xiàn)實(shí)
2.解決問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)操作；
3.易學(xué)、易懂、易用的知識(shí)點(diǎn)和技能
4．“魚(yú)”和“漁”，二者兼得
5．幫助企業(yè)和個(gè)人創(chuàng)造價(jià)值

培訓(xùn)內(nèi)容摘要
第一部分：PPT
1. 基礎(chǔ)知識(shí)
1. PPT使用場(chǎng)合
2. 聽(tīng)眾分析--他們想聽(tīng)什么
3. PPT的設(shè)計(jì)步驟
4. 構(gòu)建PPT的幾個(gè)誤區(qū)
5. 建立PPT的框架
6. 色彩的搭配與選擇
7. 字體的設(shè)置
2. 圖形、文字、表格
1. PPT的字體設(shè)計(jì)
2. 快速修改字體
3. 字體的嵌入
4. 通過(guò)關(guān)鍵詞提煉內(nèi)容
5.精美的藝術(shù)字
6.圖片的來(lái)源
7.讓圖片背景透明化
8.對(duì)圖片進(jìn)行裁剪
9.提升圖片質(zhì)量
10.快速藝術(shù)效果
11.讓圖片隨心而變
12.讓圖片立體化
13.表格的幾種創(chuàng)建方式
14.表格的常見(jiàn)美化方式
15.SMART設(shè)計(jì)
16.讓表格與PPT混然一體
3. 音頻、視頻、插件
1. 支持的音頻文件格式
2. 支持的視頻文件格式
3. 將音頻插入幻燈片
4. 將視頻插入幻燈片
5. 在演示文稿中插入Flash動(dòng)畫(huà)插件
6. 超級(jí)鏈接的實(shí)現(xiàn)
4. 動(dòng)畫(huà)的制作
1. 動(dòng)畫(huà)制作的基本法則：自然、簡(jiǎn)潔、適當(dāng)、創(chuàng)意
2. 進(jìn)入動(dòng)畫(huà)
3. 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
4. 退出動(dòng)畫(huà)
5. 路徑動(dòng)畫(huà)
6. 組合動(dòng)畫(huà)
7. 頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)
8. 表格切換
9. 字幕效果
5. PPT的完善
1. 創(chuàng)建和定制講義
2. 自定義放映
3. 可移動(dòng)媒體
4. 進(jìn)行排練計(jì)時(shí)
5. 使用演示者視圖
6. 播放中的演示技巧
7. 將PPT發(fā)送到WORD中
8. 將文件保存為靜態(tài)圖像
9. 把PPT轉(zhuǎn)換為PDF
10. 將PPT轉(zhuǎn)換為FLASH
11. 設(shè)置PPT文檔不能修改

第二部分 WORD
一．WORD的基本應(yīng)用
1. 設(shè)置WORD文字對(duì)象格式
2. 設(shè)置字符格式
3. 設(shè)置段落格式
4. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
5. 設(shè)置邊框和底紋
二．表格和圖形
1. 表格在文檔中的作用
2. 調(diào)整表格的快捷方法
3. 實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的計(jì)算
4. 美化WORD表格
5. 自選圖形的應(yīng)用
6. 設(shè)置圖形特效
7. 使用藝術(shù)字
8. 插入圖示
三．其它內(nèi)容
1.如何創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳
2.如何創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)
3. 什么是郵件合并
4.如何批量生成郵件
5.WORD文檔的保護(hù)

第三部分：EXCEL
1．哪一種EXCEL工具可以從源頭上減少輸入錯(cuò)誤、提高錄入效率？
(1）晦澀難記的單元格引用采用文字表示的方法有哪些？
(2)  如何檢查已錄入數(shù)據(jù)的不合理性？
(3）限制輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度、類(lèi)型，避免錄入錯(cuò)誤的工具你能夠玩弄于小拇指尖嗎？
(4）快速填充數(shù)據(jù)的7種方法你都能熟練駕馭嗎？
(5)  數(shù)值型數(shù)據(jù)的處理都有哪些技巧？什么是科學(xué)記數(shù)法？
(6）你知道如何高效的使用選擇性粘貼嗎？
(7）EXCEL的關(guān)鍵的函數(shù)是哪七個(gè)？你能猜出“I’M
SOLDED”的頭一個(gè)字母都代表哪個(gè)函數(shù)呢？
(8)間接引用函數(shù)的“間接”體現(xiàn)在何處？
(9)如何利用間接引用函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)將不同工作表的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)引用到一張匯總表上，
實(shí)現(xiàn)“移花接木”的功效？
(10) *引用和相對(duì)引用的本質(zhì)特征是什么？利用哪一個(gè)“鍵”可以實(shí)現(xiàn)二者的快速切換？
(11)如何對(duì)EXCEL工作表進(jìn)行加密？
(12)如何對(duì)工作表的單元格區(qū)域鎖定，防止未經(jīng)授權(quán)的修改？
(13）實(shí)例分析：
A.計(jì)算印花稅目的納稅額
2．復(fù)雜的數(shù)據(jù)透視表，短時(shí)間搞定的技巧
(1）標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)清單應(yīng)該有哪些注意事項(xiàng)？
(2)  設(shè)置透視表的“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”、“數(shù)值”布局字段的需要注意哪些內(nèi)容
？有何技巧？
(3）如何快速地“合并帶標(biāo)簽的單元格”？如何快速地“取消數(shù)據(jù)透視表行總計(jì)和列總計(jì)
”？
(4）七函數(shù)之OFFSET,在數(shù)據(jù)分析中需要注意什么？
(5）正確設(shè)置Offset(reference, rows,
cols,[height],[width])參數(shù)的關(guān)鍵有哪些技巧？你能理解Offset(B2,4,2)、Offset(B
2,,,4,2)中 ,,, 的具體含義嗎?
(6）如何利用offset函數(shù)構(gòu)建動(dòng)態(tài)名稱(chēng)，實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的增刪與透視表數(shù)據(jù)分析的同步
變動(dòng)？
(7)如何將“流水日期”轉(zhuǎn)換成月、季度、年度的數(shù)據(jù)匯總
(8）如何利用“分組工具”對(duì)每頁(yè)打印固定的行數(shù)？
(9)構(gòu)建“環(huán)比增加額”、“環(huán)比增長(zhǎng)率”、“同比增加額”、“同比增長(zhǎng)率”的財(cái)務(wù)比較分
析的技巧是什么？
(10)如何將不同分公司的數(shù)據(jù)表構(gòu)建在同一個(gè)透視表中，既能顯示各分公司數(shù)據(jù)又可
以顯示匯總信息的財(cái)務(wù)透視表。
(11）如何安裝“多重合并向?qū)?rdquo;
(12）哪些表格適用于“多重合并”功能
(13）如何判斷多個(gè)工作表的先后順序？
(14）如何將匯總的數(shù)據(jù)由計(jì)數(shù)方式轉(zhuǎn)換成求和？
(15) 實(shí)例分析：
A.商貿(mào)公司的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)透視分析
B. 多重區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表
3. 現(xiàn)金預(yù)算表的合并計(jì)算
(1）如何利用SUM函數(shù)實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)匯總？
(2）如何利用“合并計(jì)算”工具將多個(gè)單獨(dú)工作表的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一個(gè)主表？
(3）被合并的數(shù)據(jù)表應(yīng)注意哪些問(wèn)題？
(4）如何實(shí)現(xiàn)匯總表與“數(shù)據(jù)源表”之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)？
(5）不同工作簿的數(shù)據(jù)匯總到一張表格的方法是什么？
(6）實(shí)例分析：
A．分公司的現(xiàn)金預(yù)算表的合并計(jì)算
B.各子公司倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的合并處理
4．存貨管理ABC管理策略
(1）存貨管理ABC法的基本思想是什么？
(2）如何利用關(guān)鍵函數(shù)之SUMIF統(tǒng)計(jì)A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)資金比重？
掌握SUMIF(Range?Criteria?Sum_Range）中的判斷區(qū)域和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域的技巧有哪些
？
(3）sumif，sumproduct，countif的函數(shù)區(qū)別在哪里？何種技巧？
(4）構(gòu)建既能顯示數(shù)量又能顯示百分比，兩種不同度量的標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)存在一個(gè)圖形中的
方法是什么？
(5）實(shí)例分析：存貨管理ABC
5.創(chuàng)建動(dòng)態(tài)銷(xiāo)售圖表—選擇不同公司，圖形隨之變化的技巧
(1）七函數(shù)之OFFSET,在數(shù)據(jù)分析中需要注意什么？
(2）正確設(shè)置Offset(reference, rows,
cols,[height],[width])參數(shù)的關(guān)鍵有哪些技巧？你能理解Offset(B2,4,2)、Offset(B
2,,,4,2)中 ,,, 的具體含義嗎?
(3)設(shè)置組合框控件格式的技術(shù)有哪些？
(4)控件格式的“數(shù)據(jù)源區(qū)域”和“單元格鏈接”需要注意什么？
(5)實(shí)例分析：動(dòng)態(tài)銷(xiāo)售圖表

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