課程描述INTRODUCTION
· 營銷總監(jiān)· 采購經(jīng)理· 高層管理者· 中層領導
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
經(jīng)營環(huán)節(jié)風險監(jiān)管課程
課程背景:
作為企業(yè)各部門的管理人員,肩負著企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)業(yè)務順利進展的重大使命。因此,提升企業(yè)管理人員對主要生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的風險監(jiān)管與內部控制能力,是企業(yè)降低經(jīng)營風險與財稅風險,謀求長遠發(fā)展的重要措施和手段。
采購與付款、生產(chǎn)與存貨、銷售與收款等是企業(yè)的主要經(jīng)營環(huán)節(jié),那么在這些重要的經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在哪些風險?如何加強監(jiān)管并進行風險控制呢?例如長期不對存貨進行盤點,就會出現(xiàn)大量報廢或毀損的存貨無法發(fā)現(xiàn),以致不能及時處理,虛增資產(chǎn)及利潤;如果不加強對應收賬款的催收管理,將產(chǎn)生大量的壞賬,給企業(yè)造成不必要的壞賬損失等。
另外,作為公司各部門主要管理人員,每天都要對下屬的報銷單據(jù)進行審核,稅前扣除憑證都有哪些要求和規(guī)定呢?這直接影響到企業(yè)的稅負問題,因此,需加強稅前扣除憑證的審核技能以規(guī)避財稅風險。
為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,我們必須加強對各主要經(jīng)營環(huán)節(jié)的風險監(jiān)管與內部控制,以規(guī)避經(jīng)營風險及財稅風險,保證企業(yè)長遠健康發(fā)展。
課程收益:
● 能夠掌握采購與付款環(huán)節(jié)風險監(jiān)管與內部控制措施;
● 能夠掌握生產(chǎn)與存貨環(huán)節(jié)風險監(jiān)管與內部控制措施;
● 能夠掌握銷售與收款環(huán)節(jié)風險監(jiān)管與內部控制措施;
● 能夠掌握稅前扣除憑證的審核以規(guī)避財稅風險。
課程對象:部門經(jīng)理等企業(yè)管理人員、部門骨干、采購及營銷人員等
課程大綱
第一講:采購與付款業(yè)務的風險監(jiān)管與內部控制
一、供應商選擇的風險控制
供應商是企業(yè)實施采購活動的重要源頭,是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,提高企業(yè)產(chǎn)品質量與市場聲譽,降低經(jīng)營成本的關鍵
1、供應商選擇存在的主要風險點
關注點:沒有從質量、價格、交貨時間、運輸費用等因素綜合考慮等
2、供應商選擇的監(jiān)管與風險控制
關注點:確定合理科學的供應商評估指標,建立初審、復審制度,做好生產(chǎn)能力、資信情況等工作
3、供應商身份的選擇
關注點1:供應商為一般納稅人或小規(guī)模納稅人的身份,稅負、成本等問題
關注點2:選擇的技巧:記住價格比例輕松選擇(了解計算過程)
二、采購成本的風險控制
1、采購成本的主要風險點
1)采購價格不合理
2)采購成本核算風險
關注點:財務會計科目設置不合理、核算方法不合理等
2、采購成本的監(jiān)管與風險控制
1)建立采購定價機制,由采購部、財務部與質量管理共同參與制定
2)建立完善的會計核算制度與采購成本核算制度
三、采購合同簽訂的風險控制
1、采購合同的主要風險點
1)供應商合法性風險
2)資質與能力風險
3)主要條款風險:數(shù)量、質量、貨款支付、履行期限等
4)雙方應承擔的義務和違約責任不明確
5)合同爭議處理風險
2、采購合同的監(jiān)管與風險控制
1)簽訂之前要審查供應商的合法性
2)建立供應商的資質與能力審查表,對其資質、信用情況進行審查
關注點:供應商資質的查詢渠道
3)建立合同授權審核機制
關注點:明確提供發(fā)票的義務、開票時間、開票類型、票據(jù)違約責任等、報價含稅與否將直接影響企業(yè)繳納稅額和抵扣稅額的大小,需注明、結算方式需明確
四、外購存貨驗收入庫的風險控制
1、外購存貨驗收入庫的主要風險點
關注點:驗收程序不規(guī)范、標準不明確,以導致數(shù)量克扣、以次充好、賬實不符
2、外購存貨驗收入庫的監(jiān)管與風險控制
1)質檢:關注存貨的數(shù)量、質量、規(guī)格等與采購訂單、合同等單據(jù)核對一致
2)倉儲:對入庫存貨的數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等進行檢查,不符合要求的辦理退換貨
五、采購結算的風險控制
1、采購結算的主要風險點
1)沒有采購結算管理制度
2)對付款單據(jù)(發(fā)票、合同、入庫單等)審核不嚴格
3)沒有按合同規(guī)定的方式結算等
2、采購結算的監(jiān)管與風險控制
1)加強采購結算付款審核工作
關注點:建立建全采購結算付款制度與流程,明確審核審批人的職責與權限范圍;嚴格審核相關單據(jù)的有效性、合法性等
2)選擇合理的結算方式
關注點:按合同約定的結算方式,否則盡量采用轉賬方式
3)做好采購結算后續(xù)管理
關注點:做好預付款管理、保好保證金等的管理
六、完善采購結算的主要流程
1、供應商開發(fā)流程圖
2、采購價格管理流程
3、供應商付款流程
七、采購發(fā)票的審核
1、貨物發(fā)票的審核
關注點:監(jiān)制章、發(fā)票專用章;入庫單等附件是否齊全、準確等
2、運費發(fā)票的審核
關注點:備注欄的填寫,未填寫直接拒收,要求重開!
八、采購與付款業(yè)務會計核算的準確性
1、存貨成本計算需準確
2、增值稅計算需準確
3、賒購時,應付賬款的入賬價值包括的內容
4、收貨與結算同時發(fā)生的會計處理
5、貨在途的會計處理
6、貨到發(fā)票未到的會計處理
關注點:暫估應付賬款
7、入庫時發(fā)現(xiàn)存貨有短缺的會計處理
關注點:如果短缺由運輸單位造成,增值稅進項稅額需轉出的會計處理,否則面臨稅務風險
第二講:存貨與生產(chǎn)業(yè)務的的風險監(jiān)管與內部控制
一、存貨與生產(chǎn)的主要業(yè)務活動
1、計劃和安排生產(chǎn)
2、發(fā)出原材料
3、生產(chǎn)產(chǎn)品
4、核算產(chǎn)品成本
5、儲存產(chǎn)成品
6、發(fā)出產(chǎn)成品
7、存貨管理
二、倉儲保管環(huán)節(jié)的風險控制
1、倉儲保管環(huán)節(jié)的主要風險點
關注點:保管方法不適當、監(jiān)管不嚴密,以導致?lián)p壞變質、價值貶值、資源浪費等
2、倉儲保管環(huán)節(jié)的監(jiān)管與風險控制
1)存貨在不同倉庫間流動要辦理出入庫手續(xù)
2)按存貨所要求的儲存條件妥善儲存,做好防火、防洪、防盜、防潮等保管工作
3)加強存貨的保險投保,降低意外損失風險
4)倉儲部應每日巡查,定期抽查
5)發(fā)現(xiàn)毀損、跌價跡象,應及時上報,財務及時進行會計處理
三、存貨領用發(fā)出環(huán)節(jié)的風險控制
1、存貨領用發(fā)出環(huán)節(jié)的主要風險點
關注點:存貨領用發(fā)出審核不嚴格、手續(xù)不完備,以導致存貨流失
2、存貨領用發(fā)出環(huán)節(jié)的監(jiān)管與風險控制
1)制定嚴格的存貨準出制度
2)核對領料單的內容,按單發(fā)貨
3)與領用人當面核對,點清交付
4)對大批存貨、貴重商品或危險品,應實行特別授權
四、存貨盤點清查的風險控制
1、存貨盤點清查的主要風險點
關注點:核對實物數(shù)量,是否賬實相符;關注實物的質量,是否有損壞等;存貨盤點制度不完善,導致盤點工作流于形式,無法查清存貨的真實狀況
2、存貨盤點清查的監(jiān)管與風險控制
1)制定存貨盤點清查制度:確定盤點周期、盤點流程、盤點方法等
2)盤點方法科學,保持盤點記錄的完整
3)盤點結果要及時編制盤點表,形成書面報告
4)對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時查明原因,按權限經(jīng)批準及時進行會計處理
五、存貨處置環(huán)節(jié)的風險控制
1、存貨處置環(huán)節(jié)的主要風險點
關注點:存貨因變質、毀損等報廢處置責任不明確、審核不至位,以導致企業(yè)利潤受損
2、存貨處置環(huán)節(jié)的監(jiān)管與風險控制
1)應定期對存貨進行檢查,及時了解存貨的存儲狀態(tài)
2)對于存貨變質、毀損、報廢或流失的處理要分清責任、分析原因,及時進行會計處理
六、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風險管理
1、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的主要風險點
關注點:生產(chǎn)計劃未得到授權批準或隨意變更、成本歸集不完整、反映不及時、不真實,從而造成成本錯誤,以誤導企業(yè)產(chǎn)品定價、盈利核算不準確,遭受監(jiān)管部門的處罰等
2、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)管與風險控制
1)生產(chǎn)指令、領料單、工資的分配等得到授權審批
2)成本核算有依據(jù)
3)標準成本的核算方法要經(jīng)過內部審查,成本差異合理分攤
4)核算方法前后各期一致
5)建立成本核算流程和會計處理流程
七、存貨與生產(chǎn)業(yè)務會計核算的準確性
1、存貨盤盈盤虧的會計處理
2、存貨跌價的會計處理
3、生產(chǎn)領用存貨的會計處理
4、產(chǎn)品成本核算的會計處理
5、產(chǎn)成品入庫的會計處理
第三講:銷售與收款的風險監(jiān)管與內部控制
一、客戶信用管理的風險控制
1、客戶信用管理的主要風險點
關注點:掌握客戶信譽、資信狀況(查詢渠道),避免因客戶信用問題給企業(yè)帶來損失
2、客戶信用管理的監(jiān)管與風險控制
1)對客戶進行事前、事中、事后的控制
2)完善客戶信用管理流程
3)增進客戶關系管理,增加客戶價值
二、銷售定價管理的風險控制
1、銷售定價管理的主要風險點
關注點:定價是否合理,不僅關系到企業(yè)產(chǎn)品銷售及利潤目標的實現(xiàn),而且直接關系到消費者毀身利益
2、銷售定價管理的監(jiān)管與風險控制
關注點:建立并完善銷售定價流程
三、銷售合同管理的風險控制
1、銷售合同管理的主要風險點
關注點:是一項法律活動,銷售合同簽訂的好壞直接牽連到企業(yè)的經(jīng)濟效益及涉稅風險
2、銷售合同管理的監(jiān)管與風險控制
1)建立并完善銷售合同管理流程
2)關注增值稅的涉稅風險
思考1:采取直接收款方式銷售貨物,增值稅納稅義務發(fā)生時間?
思考2:采取賒銷和分期收款方式銷售貨物,增值稅納稅義務發(fā)生時間?
思考3:采取預收貨款方式銷售貨物,增值稅納稅義務發(fā)生時間?
思考4:委托代銷合同,到了180天仍未收到代銷清單,怎么辦?
3)合同條款要明確
a含稅與否將直接影響企業(yè)繳納稅額和抵扣稅額的大小,需注明
b合同涉及不同稅率時,如何書寫稅負*?
4)折扣方式的籌劃思路
a現(xiàn)金折扣銷售,換下合同表述方式,就能少納增值稅
b實物折扣銷售的處理納稅不同
c折扣發(fā)票的開具,稅負天壤之別
四、銷售發(fā)貨管理的風險控制
1、銷售發(fā)貨管理
關注點:通過銷售發(fā)貨向庫存、應收等系統(tǒng)傳遞信息來實現(xiàn)企業(yè)物流的運轉,數(shù)據(jù)需準確
2、銷售發(fā)貨管理的監(jiān)管與風險控制
關注點:建立并完善銷售發(fā)貨的管理流程
五、銷售對賬與收款管理的風險控制
1、銷售對賬與收款管理
關注點:要定期或不定期的與客戶進行對賬,催收貨款,否則導致款項無法收回,出現(xiàn)壞賬
2、銷售對賬與收款的監(jiān)管與風險控制
關注點:建立并完善銷售對賬與收款的管理流程
六、銷售與收款業(yè)務會計處理的準確性
1、銷售的會計處理
2、新準則中現(xiàn)金折扣的會計處理
3、商業(yè)折扣的會計處理
4、銷售折讓的會計處理
5、銷售退回的會計處理
6、計提壞賬準備的會計處理
7、無法收回應收賬款的會計處理
第四講:企業(yè)所得稅稅前扣除憑證(發(fā)票等)的審核規(guī)范及風險規(guī)避
一、哪些憑證可以在企業(yè)所得稅稅前扣除?
1、稅前扣除憑證三原則:真實性、合法性、關聯(lián)性,分別如何理解和操作?
2、稅前扣除憑證按照來源分為內部憑證和外部憑證,分別包括哪些憑證?
3、稅前扣除憑證最遲取得時間?給出的公司管理建議是?
4、如果匯算清繳前尚未收到發(fā)票等憑證,之后還有稅前扣除的機會嗎?
5、當年12月份的工資,在次年匯算清繳前尚未發(fā)放,能稅前扣除嗎?
6、從果農(nóng)個人處購買300元蘋果,無法取得發(fā)票,賃收據(jù)能稅前扣除嗎?
7、可以依據(jù)分割單進行稅前扣除憑證的情形?
8、如果取得了不合規(guī)發(fā)票等,怎么辦?
9、對方無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證時,需準備哪些資料以證實支出的真實性?
二、哪些憑證由于不規(guī)范不可以在企業(yè)所得稅稅前扣除
1、虛開發(fā)票:包括哪些情形?
2、發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票:應蓋什么章?印鑒遮擋了金額怎么辦?
3、電子普通發(fā)票還需有發(fā)票專用章嗎?
4、票面信息不全或者不清晰發(fā)票如何處理?
5、應當備注而未備注的發(fā)票:哪些發(fā)票備注欄必須有內容?
6、重復打印的電子發(fā)票:如何規(guī)避重復報銷?
7、哪些發(fā)票需填列備注欄?備注欄未填列,損失幾十萬
三、日常工作中主要業(yè)務發(fā)票等憑證審核的重點?
1、購買機器設備等實物資產(chǎn)發(fā)票及租金發(fā)票審核的重點
2、業(yè)務招待費發(fā)票審核的重點,餐費都要記業(yè)務招待費嗎?如何做才能少納稅?
案例分析:公司內部會議產(chǎn)生的餐費,正確的操作方法
3、差旅費發(fā)票審核的重點;海陸空差旅費發(fā)票增值稅的抵扣:多抵扣一分,就少納稅一分
4、會議費發(fā)票、運費發(fā)票、油費發(fā)票、水電費發(fā)票審核的重點
四、進一步強化職工頻繁發(fā)生的日常相關業(yè)務流程
流程1:借款流程
1)規(guī)范借款制度:審批額度、權限、歸還期限等
2)完善借款單:《借款單》必備項目
工具:借款流程圖
流程2:費用報銷流程(包括日常費用及差旅費報銷業(yè)務)
1)規(guī)范費用報銷制度:審批額度、權限、報銷期限、差旅費交通住宿標準等
2)完善單據(jù):《費用報銷單》及《差旅費報銷單》必備項目
工具:費用報銷流程圖
經(jīng)營環(huán)節(jié)風險監(jiān)管課程
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