課程描述INTRODUCTION
高效辦公核心技能
· 人事總監(jiān)· 行政主管· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：李老師
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效辦公核心技能
【課程介紹】
本課程特邀office名師李主講，全國十強(qiáng)培訓(xùn)師、國內(nèi)Office領(lǐng)域一線大咖、辦公軟件培訓(xùn)領(lǐng)袖級人物、微軟辦公軟件國際認(rèn)證MOS大師級專家、Office高效辦公權(quán)威專家、PPT商務(wù)設(shè)計(jì)與演示*實(shí)戰(zhàn)專家。
李老師的PPT品牌課程：《職場白骨精必備的PPT秘笈》，以PPT職場/商務(wù)應(yīng)用為主線，顛覆傳統(tǒng)的認(rèn)識，強(qiáng)化視覺思維，以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀的高效應(yīng)用技巧、頁面排版美化、模板設(shè)計(jì)、超酷炫動畫、專業(yè)演示匯報(bào)等PowerPoint高級技巧。學(xué)員和講師同步案例操作，助力學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)成為PPT高手，使沒有美術(shù)基礎(chǔ)和設(shè)計(jì)功底的學(xué)員也能夠快速掌握設(shè)計(jì)美化要領(lǐng)，做出高大上的PPT作品，并傳授PPT演示的大師級絕招，助力學(xué)員實(shí)現(xiàn)精彩的PPT商務(wù)演示！
李老師的Excel品牌課程：《職場白骨精必備的Excel秘笈》，緊密結(jié)合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級圖表制作等Excel最強(qiáng)大、最實(shí)用的功能。讓學(xué)員在一天時(shí)間內(nèi)掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，迅速提高學(xué)員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！
【適用對象】
本課程適用于企事業(yè)單位經(jīng)常需要對外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行展示交流、使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的廣大職場人士。學(xué)員需具有一定的辦公軟件操作基礎(chǔ)，通過本課程的學(xué)習(xí)，快速掌握*PPT作品的設(shè)計(jì)呈現(xiàn)方法、掌握Excel的高效絕世秘笈！實(shí)現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為當(dāng)代職場、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代真正的辦公高手！
【培訓(xùn)大綱】
第一天 《職場白骨精必備的PPT秘笈》
第1章 【快速創(chuàng)建篇】一鍵如飛，批量制作，PPT創(chuàng)建的神奇必殺技！
本章目標(biāo)：*揭秘，批量創(chuàng)建，改變傳統(tǒng)的一頁頁地復(fù)制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯(cuò)誤制作方法，讓W(xué)ord一步生成PPT！
絕招精華：如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？
絕招精華：如何一步為PPT演示文稿增加頁眉和頁腳信息？
絕招精華：如何快速隱藏某頁面中后臺的元素？如何設(shè)置首頁頁碼不為1？
絕招精華：PPT風(fēng)格不統(tǒng)一，如何在2秒之內(nèi)統(tǒng)一PPT風(fēng)格，實(shí)現(xiàn)字體大小顏色統(tǒng)一？
第2章 【圖形技巧篇】招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關(guān)的精華技巧！
本章目標(biāo)：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！
絕招精華：如何運(yùn)用形狀編輯頂點(diǎn)功能做出經(jīng)典的圓弧設(shè)計(jì)效果？
絕招精華：如何利用組合鍵快速水平復(fù)制或者快速垂直復(fù)制對象？
絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉背景色？
絕招精華：漸變背景的圖片如何使用刪除背景功能去掉背景色？
絕招精華：如何制作黑白剪影人物，其實(shí)你一步就可以實(shí)現(xiàn)！我來捅破這層窗戶紙！
專家支招：別人的圖片非常精美，我的圖片效果很差，高質(zhì)量的精美圖片從哪去找？
專家支招：PNG圖標(biāo)有什么特點(diǎn)？為什么PPT達(dá)人都使用精美的PNG圖標(biāo)？
絕招精華：網(wǎng)上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水??？
絕招精華：PPT撤銷操作只有20步，怎么辦？有沒有增加撤銷次數(shù)的后悔藥？
第3章 【視覺思維篇】視覺思維，呈現(xiàn)秘訣，改變PPT大堆文字堆砌的現(xiàn)象！
本章目標(biāo)：PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結(jié)構(gòu)清晰直觀，富有創(chuàng)意，百看不厭！
視覺思維：什么是視覺思維？通過幾個(gè)PPT演示文稿結(jié)構(gòu)化視覺化的案例深入洗腦？
選擇字體：做PPT該運(yùn)用什么字體呈現(xiàn)效果好？什么是襯線字體、什么是無襯線字體？
選擇字體：如何一次性替換PPT中的相關(guān)字體？PPT常用哪些經(jīng)典字體？字體特點(diǎn)及使用場合？
選擇字體：如何安裝字體？如何將字體嵌入PPT中？如何將文字選擇性粘貼為圖片？
善用圖示：一堆文字如何一步轉(zhuǎn)換為精美的SmartArt圖示？圖片如何一步轉(zhuǎn)為PPT！
專家支招：文字轉(zhuǎn)創(chuàng)意圖示有哪幾種思路？（時(shí)間軸、時(shí)間線、比喻式、示意圖）
巧用圖片：如何運(yùn)用圖片實(shí)現(xiàn)視覺化？（圖片填充文字、PNG圖標(biāo)修飾、圖片做背景）
圖表創(chuàng)意：圖表如何實(shí)現(xiàn)視覺化創(chuàng)意化？（圖片填充形象化、圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)等方法）
第4章 【版式美化篇】排版美化，專業(yè)配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！
本章目標(biāo)：沒有美術(shù)基礎(chǔ)，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設(shè)計(jì)人員的你也能實(shí)現(xiàn)PPT的專業(yè)排版！實(shí)現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次！
專家支招：什么是版式設(shè)計(jì)六原則？六大原則逐一案例剖析講解。
對齊原則：對齊突顯整潔——哪些方法可以實(shí)現(xiàn)元素對齊、賦予頁面秩序美？
對比原則：對比引發(fā)關(guān)注——通過哪些方法凸顯想強(qiáng)調(diào)的信息、觀眾感興趣的信息？
聚攏原則：聚攏構(gòu)建關(guān)系——如何保持觀眾視線的流暢，避免觀眾視線的頻繁跳轉(zhuǎn)？
重復(fù)原則：重復(fù)形成統(tǒng)一——相同等級元素如何快速實(shí)現(xiàn)效果一致，保持風(fēng)格統(tǒng)一？
降噪原則：降噪助于簡約——PPT專業(yè)配色的主要依據(jù)？有哪些經(jīng)典的顏色搭配法？
留白原則：留白聚焦視覺——頁內(nèi)元素如何做到以少勝多，如何做到以小見大？
第5章 【動畫特效篇】超酷炫動畫，影視般特效，揭開PPT動畫的神秘面紗！
本章目標(biāo)：誰說PPT動畫非常簡陋、單調(diào)？傳授PPT動畫制作秘笈，讓你輕松實(shí)現(xiàn)影視般的超酷炫動畫特效！
專家支招：學(xué)習(xí)動畫的四大難題與四大絕招。
絕招精華：經(jīng)典動畫效果實(shí)例練習(xí)——圖表擦除的動畫。
絕招精華：經(jīng)典動畫效果實(shí)例練習(xí)——畫卷展開的動畫。
絕招精華：經(jīng)典動畫效果實(shí)例練習(xí)——電影膠卷的動畫。
絕招精華：如何快速制作電影膠卷、如何組合多個(gè)對象？
絕招精華：如何設(shè)置膠卷勻速轉(zhuǎn)動和重復(fù)轉(zhuǎn)動、如何調(diào)整動畫長度？
第6章 【專業(yè)演示篇】流暢放映，專業(yè)演示，大師級的PPT演示秘笈！
本章目標(biāo)：讓你在登臺匯報(bào)演示的時(shí)候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！
絕招精華：中場休息，如何設(shè)置有效的倒計(jì)時(shí)間精準(zhǔn)計(jì)時(shí)？
絕招精華：如何實(shí)現(xiàn)白屏/黑屏?xí)簳r(shí)隱藏放映屏幕上的內(nèi)容？
絕招精華：PPT文字太小如何放大并標(biāo)注讓全場觀眾看清楚？
絕招精華：沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容？
——【整體答疑，總結(jié)提高】——
第二天 《職場白必備的Excel秘笈》
第1章：數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計(jì)分析技巧
本章目標(biāo)：掌握Excel常用的統(tǒng)計(jì)分析工具，特別是分類匯總、合并計(jì)算和特殊排序與高級篩選知識，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析更輕松自得！
1.1快速匯總
技巧精華：如何一鍵快速匯總求和
技巧精華：如何快速定位、如何替換函數(shù)
技巧精華：如何創(chuàng)建分類匯總和多級分類匯總
技巧精華：如何復(fù)制分類匯總結(jié)果
1.2合并計(jì)算
技巧精華：多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表
技巧精華：表頭完全一致的多張明細(xì)表如何快速匯總
1.3高級篩選
技巧精華：如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選
技巧精華：高級篩選基本規(guī)則
第2章：數(shù)據(jù)透視表精華技巧
本章目標(biāo)：詳細(xì)全面講解數(shù)據(jù)透視表的高級技巧，帶你了解Excel三大神器之一的透視表，使您的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析更加高效！
2.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
技巧精華：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
技巧精華：創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
專家支招：數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
2.2數(shù)據(jù)透視表的布局
技巧精華：改變行字段的排列順序
技巧精華：顯示隱藏透視表字段的分類匯總
技巧精華：為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式
專家支招：報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
技巧精華：在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行
技巧精華：合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽
2.3數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
技巧精華：自動組合日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)
2.4數(shù)據(jù)透視表值顯示方式
技巧精華：透視表自定義值顯示方式
技巧精華：透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比
2.5顯示報(bào)表篩選頁
技巧精華：如何將一個(gè)透視表拆快速分成N多個(gè)透視表
第3章：公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
本章目標(biāo)：掌握常用明星函數(shù)，靈活運(yùn)用函數(shù)公式，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理！
3.1公式的基礎(chǔ)知識
技巧精華：運(yùn)算符及優(yōu)先級
技巧精華：相對引用
技巧精華：*引用
3.2邏輯函數(shù)
技巧精華：IF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華：OR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華：AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
3.3文本函數(shù)
技巧精華： MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日
3.4統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)
技巧精華：SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析
技巧精華：SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別
技巧精華：SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和
3.5查找引用函數(shù)
技巧精華：VLOOKUP函數(shù)*查詢應(yīng)用實(shí)例
技巧精華：VLOOKUP函數(shù)模糊查詢應(yīng)用實(shí)例
第4章：高級圖表制作精華技巧
本章目標(biāo)：匯集諸多高級圖表，實(shí)用制作技巧大揭秘，傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道！
4.1圖表的類型與選擇
4.2圖表制作實(shí)用技巧
技巧精華：快速制作圖表
技巧精華：快速添加數(shù)據(jù)系列
技巧精華：如何繪制在次坐標(biāo)軸
技巧精華：如何更改圖表類型
技巧精華：如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值*值
4.3圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧
技巧精華：圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)
技巧精華：圖片填充形象化
4.4高級圖表制作技巧
技巧精華：兩軸線柱組合圖
技巧精華：旋風(fēng)圖
技巧精華：甘特圖（選學(xué)）
第5章：數(shù)據(jù)處理整理精華技巧
本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)源不規(guī)范，統(tǒng)計(jì)分析怎么能正確？老師手把手教你如何快速將數(shù)據(jù)源規(guī)范化！
5.1數(shù)據(jù)快速分列
專家支招：如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列
專家支招：通過分列處理不規(guī)范日期
5.2數(shù)據(jù)輸入有絕招
技巧精華：如何在單元格內(nèi)自動/強(qiáng)制換行
技巧精華：如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格
5.3數(shù)據(jù)有效性
技巧精華：如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息
技巧精華：如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
5.4數(shù)據(jù)安全保護(hù)
技巧精華：如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容
——【整體答疑，總結(jié)提高】——
【講師簡介】
李老師
中國講師金話筒獎(jiǎng)評選 全國十強(qiáng)講師
OFFICE培訓(xùn)領(lǐng)域 *導(dǎo)師/一線大咖
李老師先后被中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局、國美電器集團(tuán)等上百家單位聘為特邀講師!是國內(nèi)公認(rèn)的首屈一指的實(shí)力派講師
高效辦公核心技能
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