課程描述INTRODUCTION
運(yùn)用Excel編制及跟蹤預(yù)算培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
運(yùn)用Excel編制及跟蹤預(yù)算培訓(xùn)
第一模塊:如何用Exce 編制預(yù)算
【使用場景】
理論上說,預(yù)算的編制需要公司的各個部門全力合作,各自做好自己的預(yù)算,財務(wù)部門主要起到組織、協(xié)調(diào)、審核和匯總的作用。然而,在實際工作中,預(yù)算季節(jié),最忙的人永遠(yuǎn)是財務(wù)人員,不僅要對各個業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、了解,還需要各種調(diào)整、匯總,碰到數(shù)據(jù)提交不及時、前后數(shù)據(jù)不合邏輯、格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)經(jīng)常修改,則這些工作就變成一場惡夢,加班加點(diǎn)、討價還價是常有的事。如果能事先協(xié)調(diào)好預(yù)算報表的提交計劃、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,設(shè)計好各種計算、匯總公式,則財務(wù)人員就有更多的時間花在更有意義的工作上。這一模塊就是教會您如何將整個預(yù)算的報表體系化整為零,事先定義好每一個環(huán)節(jié)需要提交的數(shù)據(jù)內(nèi)容、報表格式、計算公式、以及每個預(yù)算明細(xì)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),最后將所有數(shù)據(jù)整合在一起,所有的計算、匯總、更新全部由電腦自動完成,包括您的三張預(yù)算財務(wù)報表。
【模塊內(nèi)容】
預(yù)備知識
預(yù)算應(yīng)包括的內(nèi)容
各個預(yù)算項目的Exce表格之間的關(guān)系
使用Exce表格編制預(yù)算的基本約定
銷售預(yù)算
誰來編制銷售預(yù)算,銷售預(yù)算到底要明細(xì)到什么程度
有了SUMIF函數(shù),各種分類匯總瞬間完成
了解“引用”,公式再多、再復(fù)雜,都可以“復(fù)制”了
知道“逗號”的功能,不管領(lǐng)導(dǎo)想以千元、萬元、還是百萬元看報表,都能立馬調(diào)整,誰說要除以1千、1萬、1百萬?
材料成本預(yù)算
如何預(yù)算產(chǎn)品的材料成本
材料預(yù)算的“量”和“價”應(yīng)該誰負(fù)責(zé),他們應(yīng)該給我什么數(shù)據(jù)
使用“條件格式”,任何價格的變化再也逃不出您的“法眼”
如何用數(shù)組公式滿足復(fù)雜的計算要求
掌握函數(shù)TRANSPOSE,“行列互換”不再是個事
直接人工成本預(yù)算
需要哪些數(shù)據(jù)才能預(yù)算明年的直接人工成本
如何計算小時費(fèi)率和人工效率
如何預(yù)算直接人工需求、需要半個人工怎么辦
人員及工資費(fèi)用預(yù)算
誰負(fù)責(zé)全公司的人員工資、福利預(yù)算
工資、福利預(yù)算應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容
工資、福利預(yù)算的結(jié)果會給明年的會計工作帶來什么影響
固定資產(chǎn)投資預(yù)算
哪些部門需要提交固定資產(chǎn)投資預(yù)算
固定資產(chǎn)投資預(yù)算只需要項目、時間和金額嗎
DATEDIF及其他日期函數(shù)在固定資產(chǎn)預(yù)算中的使用
期間費(fèi)用預(yù)算
這么多的費(fèi)用預(yù)算表格怎么匯總才高效呢
使用INDIRECT函數(shù)自動鏈接大量數(shù)據(jù)表
預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表
信用條款與應(yīng)收賬款余額的預(yù)算編制
存貨周轉(zhuǎn)率與存貨余額的預(yù)算編制
付款條款與應(yīng)付賬款余額的預(yù)算編制
其它應(yīng)收、應(yīng)付、待攤、預(yù)提等資產(chǎn)負(fù)債表項目的預(yù)算編制
預(yù)算利潤表和現(xiàn)金流量表的自動生成
【案例分析】
本模塊將提供一整套的預(yù)算編制模型文件,包括從銷售、生產(chǎn)、成本,到固定資產(chǎn)投資、費(fèi)用、三張財務(wù)報表等,并詳細(xì)講解每張預(yù)算表格如何設(shè)計、為什么這樣設(shè)計、怎樣設(shè)計才能既方便財務(wù)人員審核、理解數(shù)據(jù),又能實現(xiàn)自動匯總、自動更新的效果,全面提高預(yù)算編制工作的效率和質(zhì)量。
第二模塊:如何用Exce 跟蹤預(yù)算
【使用場景】
預(yù)算編制完成之后并不是往文件柜一放就萬事大吉了,預(yù)算的最終目的是要對實際工作的指導(dǎo)、衡量和控制,因此,對實際與預(yù)算之間的差異的計算和分析,以及根據(jù)分析的原因而采取的改進(jìn)措施的跟蹤,也是整個預(yù)算管理體系的一個重要組成部分。同樣的,這些差異的計算和展示,也是令很多財務(wù)人員比較頭痛的事情,因為這些計算和報表也會涉及大量的數(shù)據(jù)計算、向管理層展示的方式的選擇等。
銷售及毛利的跟蹤及差異分析
如何計算預(yù)算毛利和實際毛利的各種差異
如何用Exce 圖表直觀地表示預(yù)算毛利到實際毛利的變化
文本函數(shù)在處理產(chǎn)品代碼、客戶代碼和日期等數(shù)據(jù)時的綜合運(yùn)用
如何清晰地顯示實際、預(yù)算和預(yù)測的數(shù)據(jù)關(guān)系
期間費(fèi)用的控制
科學(xué)的 Exce表單設(shè)計既方便使用者填寫、又方便對預(yù)算的跟蹤和控制
用“合并計算”功能匯總各成本中心的費(fèi)用報告
用動態(tài)圖完成各成本中心的實際和預(yù)算費(fèi)用比較分析
每月固定格式的財務(wù)報表
使用INDEX函數(shù)使得編制每月各種財務(wù)報表幾乎不費(fèi)時間
讓您的分析報告生動、直觀、形象的可視化技巧(J、K、 的巧妙使用)
【案例分析】
本模塊同樣將提供各種各樣的模型文件,用來自動計算預(yù)實差異、用圖表動態(tài)顯示各種差異、快速匯總大量表格、自動編制每月固定格式的等等。通過這些模型文件的使用,達(dá)到:收集和匯總數(shù)據(jù)的高效率,展示和分析的可視化,編制分析報表的自動化等目的。
運(yùn)用Excel編制及跟蹤預(yù)算培訓(xùn)
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