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如何設(shè)計(jì)PPT

【課程背景】
PPT是公眾發(fā)言的最主要媒介之一，無(wú)論是在企業(yè)、學(xué)校、還是政府部門(mén)， PPT已被廣泛應(yīng)用于各類(lèi)場(chǎng)合，協(xié)助講演者進(jìn)行產(chǎn)品介紹、解讀數(shù)據(jù)、培訓(xùn)演講、工作匯報(bào)等。然而我們看到，很多經(jīng)常使用PPT的人員還停留在Word直接黏貼到PPT的原始階段，有一些經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)員工制作的PPT課件缺乏邏輯感、層次感、基本美感，技術(shù)單一、互動(dòng)差，不利于學(xué)員產(chǎn)生畫(huà)面感，提升視覺(jué)記憶，進(jìn)而影響整體內(nèi)容成效。
本課程從結(jié)構(gòu)化思維出發(fā)，引導(dǎo)學(xué)員建立有邏輯性的PPT框架，通過(guò)色彩學(xué)、美學(xué)、動(dòng)態(tài)等手法，結(jié)合PPT運(yùn)用的各種場(chǎng)景，全方位提升學(xué)員的整體設(shè)計(jì)理念和實(shí)操技能。 

【課程目標(biāo)】
在本課程學(xué)習(xí)之后，學(xué)員能夠：
有針對(duì)性地分析講演受眾，進(jìn)行合適的PPT定位與設(shè)計(jì)
了解PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則，掌握設(shè)計(jì)的基本套路
現(xiàn)場(chǎng)學(xué)會(huì)PPT母版與排版技巧，PPT立體感和邏輯性即時(shí)提升
掌握PPT設(shè)計(jì)的6大技巧，全方位改善PPT呈現(xiàn)效果
學(xué)會(huì)PPT演示的操作技能，沉穩(wěn)應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)和臨時(shí)情況
實(shí)操性和互動(dòng)性的課程設(shè)計(jì)，保證現(xiàn)場(chǎng)效果的輸出

【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、課程開(kāi)發(fā)人員、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、企業(yè)宣傳管理、文秘等

【課程內(nèi)容】
 第一講：PPT的前期分析
一、明確演示目標(biāo)
二、對(duì)象分析
1. 聽(tīng)眾的基本信息
2. 聽(tīng)眾對(duì)主題的了解
3. 聽(tīng)眾的心態(tài)
4. 聽(tīng)眾接收的信息風(fēng)格
三、場(chǎng)景分析
1. 定位分析
2. 環(huán)境分析
3. 文稿分析
4. 素材搜集
5. PPT5大應(yīng)用場(chǎng)合
四、PPT風(fēng)格的確定
1. 營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)
2. 商務(wù)風(fēng)
3. 藝術(shù)風(fēng)
4. 極簡(jiǎn)風(fēng)
演練：學(xué)員根據(jù)內(nèi)容選定對(duì)應(yīng)的風(fēng)格

第二講：PPT的結(jié)構(gòu)原理
互動(dòng)：常見(jiàn)PPT結(jié)構(gòu)誤區(qū)
一、金字塔原理
1. 認(rèn)識(shí)金字塔原理
2. 培育結(jié)構(gòu)化思維
3. 縱向結(jié)構(gòu)
4. 橫向結(jié)構(gòu)
5. 綜合結(jié)構(gòu)
二、邏輯性結(jié)構(gòu)
1. PREP
2. Timeline
3. What-Why-How
4. AIDA結(jié)構(gòu)
三、內(nèi)容式結(jié)構(gòu)
1. 說(shuō)明式
2. 羅列式
3. 故事式
4. 剖析式
5. 抒情式
四、導(dǎo)航式結(jié)構(gòu)
1. 標(biāo)準(zhǔn)型
2. 網(wǎng)頁(yè)型
3. 同步型
4. 圖表型
5. 場(chǎng)景型

第三講 PPT的設(shè)計(jì)原則與排版
互動(dòng)：你的PPT是如何出爐的？
一、幻燈片的設(shè)計(jì)原則
1. 一目了然
案例：高橋演示法
2. 視覺(jué)化
案例：?jiǎn)滩妓寡菔?br /> 3. 突出關(guān)鍵詞
案例：杰克韋爾奇
示范演練：現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)學(xué)員PPT呈現(xiàn)效果
案例：別讓“混搭風(fēng)”毀了你的PPT
二、PPT排版三原則
1. 對(duì)齊
a. 九宮格
b. 圖文排版
c. 表格正文
d. 頁(yè)面標(biāo)題
e. 段落間距
演練：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整PPT對(duì)齊美感
2. 聚焦
a. 內(nèi)容聚焦
b. 段落區(qū)隔
c. 圖片文字
d. 留白
演練：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整PPT聚焦美感
3. 對(duì)比
a. 加粗
b. 加大
c. 變色
演練：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整PPT對(duì)比美感

第四講：PPT的美化技巧
一、背景美化
1. 幻燈片背景樣式
1）單色背景
2）漸變色背景
3）設(shè)置圖案和紋理背景
4）使用圖片作為背景
5）隱藏背景圖形
演練：選擇適合場(chǎng)合的背景色調(diào)
2. 母版和模板設(shè)計(jì)
1）母版與模板的關(guān)系
2）快速設(shè)計(jì)母版（添加LOGO、基本定式）
3）版式的選擇與設(shè)計(jì)
3. 配色的單色原則
4. 配色的對(duì)比色原則
演練：根據(jù)主旨內(nèi)容設(shè)計(jì)模板
二、文字美化
1. 字體
1）各種字體的適應(yīng)場(chǎng)合
2）20種常見(jiàn)字體嵌入
3）字號(hào)的選擇
4）對(duì)齊方式
5）文字方向
6）旋轉(zhuǎn)
2. 藝術(shù)字
1）陰影
2）映像
3）發(fā)光
4）棱臺(tái)
5）三維旋轉(zhuǎn)
6）轉(zhuǎn)換
3. 間距
1）文字間距
2）行距
3）段落間距
三、圖片美化
1. 基本處理技巧
1）裁剪
2）壓縮
3）摳圖
4）去水印
5）透明
6）顏色更正（去除背景）
2. 選圖
1）選圖網(wǎng)站推薦
2）選圖的秘訣
3）選圖的標(biāo)準(zhǔn)
四、表格美化
1. 表格和圖表區(qū)別
2. 如何用好表格
3. SmartArt制作圖表
4. 表格設(shè)計(jì)技巧
1）插入表格
2）繪制表格
3）表格布局技巧
4）高級(jí)圖表
a. 簇狀柱形圖
b. 堆積柱形圖
c. 柱形圖
d. 等寬柱形圖
e. 面積圖
f. 圓環(huán)圖
g. 復(fù)合餅圖
五、動(dòng)畫(huà)美化
1. PPT頁(yè)面切換效果
2. 動(dòng)畫(huà)的四大類(lèi)型
1）進(jìn)入
2）強(qiáng)調(diào)
3）退出
4）路徑
3. 動(dòng)畫(huà)的時(shí)間選項(xiàng)
1）開(kāi)始
2）延遲
3）速度
4）重復(fù)
演練：現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化PPT動(dòng)畫(huà)效果
六、多媒體美化
1. 聲音
1）如何插入聲音
2）在幻燈片中直接錄制音頻
3）音頻的播放控制
2. 視頻
1）插入視頻/flash
2）視頻的播放控制
3）錄制PPT畫(huà)面
演練：錄制一段微課程
七、第三方美化---美化大師
1、美化大師簡(jiǎn)介
2、美化大師操作指南
3、美化大師示范演示
演練：現(xiàn)場(chǎng)使用美化大師提升PPT效果

第五講：如何演示PPT
一、播放前的準(zhǔn)備
1. 自定義放映
2. 可移動(dòng)媒體
3. 進(jìn)行排練計(jì)時(shí)
4. 使用演示者視圖
5. 播放中的演示技巧
二、播放中的技巧
1. 處理投影儀無(wú)畫(huà)面
2. PPT不等于視力檢查表
3. 激光筆的使用
4. 快捷鍵實(shí)現(xiàn)聲音控制
5. 如何打開(kāi)超鏈接
6. 雙屏顯示3種操作方法
7. 快捷鍵實(shí)現(xiàn)全黑屏/白屏
三、靈活掌握播放形式
1. 演講者放映
2. 觀眾自行瀏覽
3. 在展臺(tái)瀏覽
4. 邊放映邊修改

【專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)】
楊項(xiàng)清老師  
沈陽(yáng)航空航天大學(xué)碩士
●北京理工大學(xué)講師
●OFFICE高效辦公權(quán)威專(zhuān)家
●OFFICE職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用高級(jí)講師
●PPT商務(wù)演示實(shí)戰(zhàn)型專(zhuān)家
●PPT完美設(shè)計(jì)呈現(xiàn)高級(jí)講師
自2001年從事IT培訓(xùn)的教學(xué)工作，給多家企業(yè)培訓(xùn)過(guò)辦公軟件；主要講授計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用 Office 97版-2007版.網(wǎng)站設(shè)計(jì)軟件Macromedia網(wǎng)頁(yè)三劍客及后臺(tái)ASP動(dòng)態(tài)編程.語(yǔ)言開(kāi)發(fā):C語(yǔ)言CVBACESS。也講過(guò)硬件及外接設(shè)備技術(shù)的教學(xué)課程培訓(xùn)。

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