課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Word和OneNote培訓(xùn)
課程背景:
對(duì)于長(zhǎng)文檔(如標(biāo)書(shū),論文,述職報(bào)告等),排版是個(gè)大問(wèn)題。很多人在以前文檔的基礎(chǔ)上修改,最后改的面目全非,慘不忍睹。
本課程先介紹了一些小技巧,然后重點(diǎn)以單頁(yè)長(zhǎng)文檔排版為主,系統(tǒng)的介紹了如何快速排版,并考慮到后期修改編號(hào)的問(wèn)題,解決一類(lèi)問(wèn)題而不是一個(gè)問(wèn)題,是總體思路。
學(xué)員通過(guò)有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示,講解及親自輔導(dǎo),使您系統(tǒng)快速掌握日常工作中常遇到的問(wèn)題的解決方法,事半功倍。
開(kāi)會(huì)記錄會(huì)議紀(jì)要你還在用紙筆?用Word?都已經(jīng)Out了,應(yīng)該用OneNote,它也是Office軟件中的一員!OneNote作為一個(gè)筆記本軟件,其實(shí)在國(guó)外已經(jīng)很流行,學(xué)生用它記筆記,會(huì)議用它記錄會(huì)議紀(jì)要,其實(shí)OneNote軟件學(xué)習(xí)比較簡(jiǎn)單,但它真的很強(qiáng)大。學(xué)員通過(guò)短時(shí)間的學(xué)習(xí),就可以掌握筆記本的使用方法。
課程收益:
★ 快速掌握Word單頁(yè)排版技術(shù),讓長(zhǎng)文檔正規(guī)美觀,便于后期修改調(diào)整;
★ 掌握OneNote的使用方法,了解其結(jié)構(gòu),插入多種媒體的方式,備份恢復(fù)方法。
課程對(duì)象:企業(yè)中高層管理人員、學(xué)生、會(huì)議記錄人員
課程大綱
第一講:Word專(zhuān)業(yè)排版
一、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
1、項(xiàng)目符號(hào)
2、編號(hào)的使用及變換
3、多級(jí)列表的升降級(jí)
課堂演練
二、排版小技巧
1、去除復(fù)制網(wǎng)頁(yè)帶來(lái)的格式
2 文字環(huán)繞圖片
3 按姓氏筆畫(huà)排序
4 統(tǒng)一調(diào)整寬度
5、省略號(hào)
6、設(shè)定首行縮進(jìn)
7、圖片自動(dòng)編號(hào)
8、水印的制作
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三、表格設(shè)計(jì)技巧
1、表格跨頁(yè)處理技巧
2、Word中的表格計(jì)算
3、把文字轉(zhuǎn)為表格
4、文字自動(dòng)適應(yīng)單元格
5、表格中快速制作編號(hào)
6、講圖片自動(dòng)調(diào)整為單元格大小
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四、WORD和EXCEL互相轉(zhuǎn)換
1、WORD轉(zhuǎn)EXCEL
2、EXCEL轉(zhuǎn)WORD
五、郵件合并
1、郵件合并的價(jià)值
2、郵件合并的步驟
案例:郵件合并的實(shí)用
六、特殊文檔設(shè)計(jì)
1、稿紙
2、中文書(shū)法字帖
3、為文字添加拼音
4、在Word中輸入數(shù)學(xué)公式
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七、多個(gè)文檔合并——主控文檔與子文檔
1、插入對(duì)象法
2 .做好主文檔
3、創(chuàng)建子文檔
4、更新子文檔合成主文檔
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八、制作流程圖
1、SMARTART
2、選擇圖形
3、文字變圖形,圖形變文字
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九、用WORD制作圖形
1、做公章
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十、將WORD轉(zhuǎn)成PPT
1、添加按鈕
2、將WORD文檔轉(zhuǎn)成PPT
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十一、單頁(yè)打印文檔排版規(guī)范
1、為標(biāo)題賦予樣式
2、建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級(jí)列表
3、多級(jí)列表的價(jià)值所在
4、目錄和封面你制作
5、分節(jié)和分頁(yè)
6、添加隨章節(jié)而變的頁(yè)眉
7、添加隨章節(jié)而變的頁(yè)腳
實(shí)踐環(huán)節(jié):自己按所學(xué)做一個(gè)排版項(xiàng)目
十二、雙面打印文檔規(guī)范
1、雙面打印文檔印刷特點(diǎn)
2、雙面打印文檔的特殊頁(yè)面設(shè)置
3、添加奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉
4、添加奇偶頁(yè)不同頁(yè)腳
5、雙面打印設(shè)置
實(shí)踐環(huán)節(jié):自己按所學(xué)做一個(gè)排版項(xiàng)目
十三、文檔審閱
1、批注的使用
2、修訂留痕,讓修改看的見(jiàn)
3、兩相似文檔對(duì)比
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十四、規(guī)范化的選擇填空式文檔
1、開(kāi)發(fā)選項(xiàng)卡的顯示
2、各種內(nèi)容控件的設(shè)置
3、預(yù)定義的審批意見(jiàn)
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第二講:超酷OneNote筆記本
一、OneNote筆記本結(jié)構(gòu)
1、分區(qū)
2、分區(qū)組
3、頁(yè)
4、子頁(yè)
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二、收集資料
1、特點(diǎn)(隨意位置錄入,不用保存)
2、識(shí)別和提取手寫(xiě)或圖片中的文字
3、錄音
4、附件
5、屏幕剪輯
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三、搜索
1、搜索關(guān)鍵字
2、添加和查找標(biāo)記
3、建立筆記鏈接
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四、筆記本共享協(xié)作和安全
1、發(fā)送筆記本
2、共享筆記本
3、用密碼保護(hù)分區(qū)
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五、管理筆記本
1、筆記本的保存位置和備份
2、移動(dòng),復(fù)制和合并
3、刪除,回收站和頁(yè)面版本
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Word和OneNote培訓(xùn)
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