打造不走樣的執(zhí)行-*工作法
講師:梁棟 瀏覽次數(shù):2578
課程描述INTRODUCTION
打不走樣的執(zhí)行
培訓(xùn)講師:梁棟
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
打造不走樣的執(zhí)行
【課程背景】
松下幸之助曾經(jīng)說過:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。” 一個團隊是由有著不同經(jīng)歷、不同性格、不同習(xí)慣的一群人組成的,為了發(fā)揮1+1>2的團隊作用,信息的傳遞就非常的重要!而在這個過程中是離不開與上級之間、同事之間的密切溝通的!只要團隊開展工作,團隊里就必須要溝通!
我們在日常工作中,幾乎每天都在做著溝通的工作,,因為溝通順暢保障了信息在團隊內(nèi)部傳遞的順暢!這個作用是毋庸置疑的!所以說,內(nèi)部信息暢通是工作順利推進的先決條件!
可是,
上級常有困惑 :部下那里的情況不明,很是擔(dān)心,總得要我去問他才說!
部下也有困惑 :上司怎么總是盯著我呀?還沒有進展呢,有什么可匯報的?
上級總是不滿 :布置下去的任務(wù),部下完成的結(jié)果總是不如己愿!
部下也有不滿 :我挺努力地在做呀,上司怎么還不滿意?
只要是個團隊(不論什么樣的性質(zhì)),就會有上下級關(guān)系。開展工作就必須要溝通 ---- 同事之間,與外部人員,與政府部門,朋友之間……而各種各樣的溝通里,最頻繁進行的就是上下級之間的溝通了。但是,我們真的會請示/匯報嗎?
不溝通就會導(dǎo)致信息不暢,就是工作的絆腳石,信息時代企業(yè)所需要的員工必須具備溝通、協(xié)調(diào)性和自我表現(xiàn)這三種能力。這樣一來,員工的溝通能力顯得尤為突出。
“報?聯(lián)?商”是一種商業(yè)文化,屬于管理工具,凡是有管理的地方,“報?聯(lián)?商”就有用武之地!本課程用大量案例來說明工作中如何進行報告、聯(lián)絡(luò)、商談,幫助學(xué)員走出不會、不敢的心態(tài),幫助團隊建立通暢的溝通渠道,提升整體績效。
【課程收益】
1.讓學(xué)員轉(zhuǎn)換對匯報、請示的觀念,可以使下情及時上達,便于上級掌控全局;
2.高效/得當(dāng)?shù)恼埵?匯報,能有效地避免失誤/遺漏/犯錯,大大地提高工作效率;
3.讓匯報成為常態(tài),請示時帶上方案,可以減輕上級的負擔(dān),及時做出判斷;
4.掌握高效匯報、聯(lián)絡(luò)、商談的工具與方法,提升執(zhí)行效果;
5.營造團隊良好的溝通氛圍,提升學(xué)員個人及團隊績效。
【課程特色】
全程運用當(dāng)下職場里/工作中的實際案例,誘發(fā)學(xué)員思考上下級溝通問題。以大量的實戰(zhàn)演練、小組討論,讓學(xué)員悟透道理、轉(zhuǎn)換觀念、學(xué)會運用。
【課程對象】基層干部、全體員工、新進員工等
【課程時長】2天(6小時/天)
【課程大綱】
一、什么是“*”?-組織內(nèi)部溝通的一種基本工作方式
1、什么是*
1)匯報:展現(xiàn)自己的行為
案例:周五的會議
2)聯(lián)絡(luò):日常的交往
3)商討:提出請求
2、為什么要*?
1)信息流通需要
研討:溝通的目的
2)助力職場發(fā)展
3、當(dāng)今職場上的*現(xiàn)狀
1)直接溝通不暢
2)間接溝通
案例:911的反思
3)到底要說什么?
視頻:為什么聽不懂?
4)只有結(jié)果
二、實施*所需的前提條件
1、團隊協(xié)作的工作方式
1)溝通的過程
2)溝通的要素
3)溝通的障礙
視頻:福爾摩斯的判斷
2、尊重
1)尊重的含義
2)不尊重的行為
案例:面試的結(jié)果
3)尊重的公式
2、*需要注意T.P.O.
1)時間Time
2)地點Place
3)場合Occasion
3、6W3H的工作方式
1)6W3H的含義
練習(xí):會議的6W3H
2)養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
4、P-D-C-A的循環(huán)推進模式
1)什么是PDCA
案例:目標(biāo)的作用
2)有意識的溝通
三、從學(xué)會接受指示開始。-為什么上級不滿意你交上來的工作成果?
1、接受指示的基本功
1)您會接受指示么?
研討:如此指示,怎么辦?
2)接受指示的6W3H
2、接受指示的程序
1)及時應(yīng)答
2)記錄、不打斷
3)確認事實
4)全面復(fù)述
5)詢問
6)領(lǐng)會意圖
3、最重要的一點
1)意圖
練習(xí):三個問題的意圖?
2)如何摸清意圖
4、其他要點
1)如何拒絕
案例:新員工的困惑
2)價值觀導(dǎo)向
四、匯報
1、什么是匯報
1)匯報的定義
2)匯報的分類
2、Why 為什么要匯報?
1)及時匯報
2)匯報是一種義務(wù)
3)小事也要匯報
2、Who 該向誰匯報?
1)匯報的優(yōu)先者:直接上級
案例:勞務(wù)科的現(xiàn)狀
2)對指示的回應(yīng)
3)不要第三者
3、When 需要報告的時機
1)開始時報計劃
2)進展中報狀態(tài)
3)得到信息
4)出了問題報情況
5)需要變更報應(yīng)對
6)結(jié)束任務(wù)報結(jié)果
4、What 匯報報什么?
1)計劃和想法
2)過程匯報
案例:控制的作用
3)匯報變化
4)不自作主張
5、Where 匯報的重點在哪兒?
1)結(jié)論先行
案例:貼圖片的目的
2)應(yīng)對關(guān)心點
3)細節(jié)在哪里
6、Which 用什么模式去匯報?
1)面談
2)運用T.P.O.
練習(xí):撰寫報告
7、How to 該怎么匯報?
1)了解對象
2)良好的開始
3)準備好
案例:丘吉爾的演講
4)條理
練習(xí):邏輯練習(xí)
5)帶著對策去匯報
6)闡明觀點、理由
五、聯(lián)絡(luò)
1、什么是聯(lián)絡(luò)
1)聯(lián)絡(luò)的定義
2)聯(lián)絡(luò)的分類
2、Why 為什么要聯(lián)絡(luò)?
1)團隊運作
2)推動工作
3)避免損失
4)改善關(guān)系
案例:設(shè)備科的協(xié)調(diào)
2、Who 該跟誰去聯(lián)絡(luò)?
1)傳達-全員
2)共享-相關(guān)
3)如何判斷
練習(xí):該和誰聯(lián)絡(luò)?
3、When 應(yīng)該聯(lián)絡(luò)的時機;
1)定時聯(lián)絡(luò)-信息共享
2)隨時聯(lián)絡(luò)-讓對方知情
案例:生活中的隨時
3)有變化時聯(lián)絡(luò)
4)一切正常時聯(lián)絡(luò)
5)有必要時聯(lián)絡(luò)
4、Where 聯(lián)絡(luò)的重點在哪兒?
1)迅速、及時
2)準確無誤
3)不遺漏人員、內(nèi)容
4)不扭曲
案例:扭曲的意思
6、Which 哪種方式最好?
1)團隊內(nèi)的聯(lián)絡(luò)
2)對外部的聯(lián)絡(luò)
7、How to 怎么聯(lián)絡(luò)?
1)態(tài)度優(yōu)先
2)聯(lián)絡(luò)的密度
3)表述準確
4)提出請求
案例:如何提出請求
六、商談
1、Why 為什么要商談?
1)破難題
2)增效益
3)提建議
案例:關(guān)于建議的兩組數(shù)據(jù)
2、Who 找誰商談是一門學(xué)問
1)商談的對象
2)上級-請示
練習(xí):周五會議如何請示
3)同事-參謀
3、When 什么時候需要商談
1)掌握意圖不準時
2)遇到難題時
3)犯了錯誤時
4)無法判斷時
4、What 商談什么?
1)工作方向
2)工作難題
3)預(yù)防錯誤
4)工作效率
5、Where 商談的重點在哪兒?
1)坦誠
案例:坦誠與尊重
2)不猶豫
6、How to 怎么商談?
1)盡早請示
2)找準時間點
3)自己的努力
案例:私立小學(xué)的通知
4)說明困惑,拿出意見
5)傾聽
6)尊重
七、總結(jié)與答疑
打造不走樣的執(zhí)行
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