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PPT 工作匯報

課程背景：
      在許多場合，公司的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員都需要做演講和呈現(xiàn)，比如會議發(fā)言、工作匯報、產(chǎn)品推介、方案介紹、公司宣傳、經(jīng)驗分享。但在此時，職場人普遍遇到的挑戰(zhàn)就是緊張恐懼，許多人表現(xiàn)得緊張怯場、邏輯不清、要點不明、單調(diào)枯燥、說服不力，不知道什么場合該如何表達、不會跟聽眾積極互動等。
       這樣的表現(xiàn)在公司內(nèi)部會造成會議效率不高，傳達信息不力；如果在面對外部客戶情況下會導(dǎo)致公司、產(chǎn)品、品牌的形象大打折扣。表現(xiàn)欠佳的演講呈現(xiàn)技巧，也使得這些管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的自身聰明才干得不到充分展現(xiàn)，這甚至于成為他們職業(yè)發(fā)展道路的瓶頸。他們花了多年時間來提高業(yè)務(wù)相關(guān)的知識與技能，卻大多未經(jīng)過專門有效的演講和呈現(xiàn)的訓(xùn)練。
       因此，這個培訓(xùn)的目的在于全面提升職場人和經(jīng)理人在商務(wù)匯報與演講場合的內(nèi)容策劃、臨場表現(xiàn)、視覺設(shè)計、互動溝通的能力，以及自我訓(xùn)練提升的方法和工具。

課程目標(biāo)：
此培訓(xùn)課程結(jié)束后，學(xué)員將做到：      
●有針對性地組織演講素材，內(nèi)容簡潔生動，直擊聽眾需求；
●邏輯清晰、有理有據(jù)地表達觀點，結(jié)構(gòu)完整有說服力；
●大方得體、鎮(zhèn)定*地進行呈現(xiàn)，體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得觀眾信任；
●使用有效的方式設(shè)計PPT，讓精彩的視覺呈現(xiàn)為演講錦上添花；

授課方式：
講師授課 、案例講解、問答研討、模擬演練、評估測試、視頻觀摩

課程對象：
1.高層管理者：向政府機構(gòu)、商業(yè)合作伙伴、公眾媒體進行匯報或演講
2.各級經(jīng)理人：向決策管理層總結(jié)匯報、產(chǎn)品和方案的演示、專題內(nèi)容的呈現(xiàn)和溝通說服
3.市場營銷團隊：向客戶做營銷型演示、方案呈現(xiàn)、溝通研討、會議營銷

課程結(jié)構(gòu)：
      以思考力為基礎(chǔ)，重視思維的邏輯性和表達的結(jié)構(gòu)化。在此基礎(chǔ)上全面提升職場人和經(jīng)理人在商務(wù)匯報與演講場合的臨場表現(xiàn)力、視覺溝通力、互動溝通策略，以及自我訓(xùn)練提升的方法和工具。

課程大綱
第一講：現(xiàn)場力-職場工作匯報的情境要求
一、現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中一對多商務(wù)呈現(xiàn)的情境分析
1.現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中聽眾對講者的期待
2.面對面商務(wù)呈現(xiàn)的專業(yè)要求
二、傳統(tǒng)職場演講和工作匯報的四個障礙
1.照本宣科、自說自話
2.結(jié)構(gòu)混亂、東拉西扯
3.細(xì)節(jié)冗長、喋喋不休
4.干貨情結(jié)、晦澀難懂
三、商務(wù)演講和工作匯報的準(zhǔn)備流程
1.策劃內(nèi)容
2.設(shè)計結(jié)構(gòu)
3.制作PPT
4.預(yù)先排練
5.登臺演說
四、商務(wù)演講能力的測試與分析
1-「測試」商務(wù)演講能力測試，了解自己的演講風(fēng)格
目標(biāo)：厘清商務(wù)演講的情境要求，找到演講力提升的正確路徑
工具：商務(wù)演講能力自測表
案例：一次失敗的競標(biāo)演講、商務(wù)演講四大障礙實例
測試：商務(wù)演講能力測試與結(jié)果分析

第二講：思考力-工作匯報內(nèi)容萃取四步法
一、分析聽眾，聚焦聽眾利益整理演講素材
1.演講目標(biāo)與場景設(shè)定
2.聽眾痛點收集與分析
3.運用想象對話技術(shù)組織演講素材
二、組織內(nèi)容，構(gòu)建清晰的演講框架
1.運用思維導(dǎo)圖梳理演講內(nèi)容
2.根據(jù)聽眾需求構(gòu)建演講結(jié)構(gòu)
三、篩選信息，確保內(nèi)容要點清晰
1.過濾演講內(nèi)容的雙重漏斗
2.去掉冗余信息，明確演講要點
四、提煉內(nèi)容，轉(zhuǎn)換聽眾立場講問題
1.祖母測試，確保內(nèi)容生動易懂
2.FAB法則、提升演講說服力
五、明確要點，確保演講觀點清晰有力 
1.電梯測試，確保內(nèi)容清晰有力
目標(biāo)：根據(jù)演講目的與聽眾需求，有針對性的選擇素材，并整理成打動聽眾的內(nèi)容。
工具：聽眾分析表、思維導(dǎo)圖、電梯法則、FAB法則
案例：喬布斯iPad發(fā)布會內(nèi)容的點評與分析
演練：聽眾分析過程演練、思維導(dǎo)圖應(yīng)用演練

第三講：結(jié)構(gòu)力-工作匯報結(jié)構(gòu)的陷阱和三要素
一、工作匯報中的結(jié)構(gòu)陷阱
1.視頻案例：喬布斯演講中的結(jié)構(gòu)分析與總結(jié)
2.結(jié)構(gòu)陷阱：混亂的毛線球、斷裂的鐵軌、不知方向的氣球
二、工作匯報線性結(jié)構(gòu)的三要素
1.巧妙開場，快速抓住觀眾注意力；
1)避免2種自殺式開場
-示弱
-自戀
2)可以信賴的5種高吸引力開場技巧
-驚人的數(shù)據(jù)
-動人的故事
-生動的案例
-有趣的觀點
-深入的提問
2.循序漸進，要點內(nèi)容逐次展開；
1)演講路線圖：引導(dǎo)聽眾的清晰路標(biāo)
2)商務(wù)演講內(nèi)容呈現(xiàn)的3種經(jīng)典結(jié)構(gòu)
-問題+方法
-故事+觀點
-要點+論據(jù)
3.精彩結(jié)尾，令觀眾印象深刻
1)常見的3種錯誤結(jié)尾方法
-戛然而止
-狗尾續(xù)貂
-千篇一律
2) 4種令觀眾印象深刻的結(jié)尾技巧
-故事隱喻
-首尾呼應(yīng)
-要點總結(jié)
-金句名言
目標(biāo)：讓聽眾感覺演講結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容充實、生動，始終被演講內(nèi)容所吸引。
工具：演講結(jié)構(gòu)畫布／3-step 演講法
案例：喬布斯iPad發(fā)布會中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析
演練：5分鐘演講結(jié)構(gòu)搭建

第四講：視覺力-演講型PPT的設(shè)計原則與技巧
一、傳統(tǒng)職場PPT與演講型PPT的分析與比較
1.案例導(dǎo)入：傳統(tǒng)職場PPT的展示與分析
2.PPT的“四宗罪”-雜亂無章、復(fù)雜冗長、堆砌文字、又土又丑
二、演講型PPT設(shè)計的三條原則
1.KISS原則：畫面簡潔、文字有力、重點突出
2.KILL原則：字體設(shè)計、圖片選擇、色彩對比
3.One Point原則：一頁一個重點
三、PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計技巧：聽的清晰、講的輕松
1.PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計5要素：首頁、目錄、內(nèi)頁、導(dǎo)航、總結(jié)
2.PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計3個步驟：頁面視圖、備注視圖、瀏覽視圖
四、PPT講解方式：把PPT講的流暢*，而非照本宣科
1.常見PPT講解的錯誤分析舉例
2.運用 J-CUT 講解技巧，幫助你把演講變得流暢*
目標(biāo)：有效制作并使用PPT及其他輔助工具，增強呈現(xiàn)效果。
工具：One Point / PPT結(jié)構(gòu)化技巧／視聽雙通道法則
案例：500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評

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