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Excel、PPT 實(shí)戰(zhàn)技能提升公開課

課程背景：
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶來，數(shù)據(jù)越來越成為企業(yè)最寶貴的資源。但是很多企業(yè)卻沒有深入的挖掘隱藏在數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營(yíng)管理信息，使得數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒有發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。本課程的主要目的在于提高學(xué)員的數(shù)據(jù)分析技巧，培養(yǎng)學(xué)員通過數(shù)據(jù)分析得出經(jīng)營(yíng)管理信息的技能，為科學(xué)決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務(wù)演示活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律，同時(shí)需要熟練的演講能力。本次培訓(xùn)課程將通過諸多優(yōu)秀案例與練習(xí)幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗(yàn)、認(rèn)識(shí)，幫助學(xué)員提高PPT設(shè)計(jì)制作的效率與效果，提升PPT的演示說服力。

課程對(duì)象：對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel及PPT工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
課程亮點(diǎn)：
課程全程講師示范，學(xué)員跟著講師同步操作，學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實(shí)數(shù)據(jù)練習(xí)；
課程采用案例式教學(xué)，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；
課程現(xiàn)場(chǎng)學(xué)現(xiàn)場(chǎng)用，課后遇到實(shí)際問題提供免費(fèi)咨詢。

課程大綱
Excel部分
模塊一：Excel小技巧
【教學(xué)目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高數(shù)據(jù)分析效率，本模塊的目的在于講述最實(shí)用的小技巧，目的在于提高學(xué)員的積極性、提升工作效率。
1.快速輸入今天的日期
2.使用智能填充實(shí)現(xiàn)自定義填充功能
3.使用定位進(jìn)行高效數(shù)據(jù)整理
4.使用數(shù)據(jù)分列實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換
5.使用照相機(jī)工具實(shí)現(xiàn)Dashboard的制作
6.使用自定義格式實(shí)現(xiàn)數(shù)字格式的靈活定義
7.使Excel更加安全的技巧

模塊二：Excel函數(shù)（可以根據(jù)客戶需求定制）
【教學(xué)目的】函數(shù)是Excel經(jīng)典功能之一，也是學(xué)習(xí)Excel的一個(gè)難點(diǎn)。本模塊通過講解最常用的函數(shù)，解決最常見的數(shù)據(jù)分析問題，同時(shí)起到拋磚引玉的作用，讓學(xué)生有思路學(xué)習(xí)其他工作中常遇到的函數(shù)。
1.數(shù)據(jù)的引用（*引用、相對(duì)引用、混合引用）
2.使用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)*查找
【案例】對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的分類分析
3.使用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)模糊查找
【案例】使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工的業(yè)績(jī)考核
4.使用日期函數(shù)WEEKDAY與NETWORKDAYS計(jì)算工作日
5.使用OFFSET實(shí)現(xiàn)二維查找
6.使用MID、DATE、DATEDIF等函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工身份證信息提取
【案例】使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工信息管理

模塊三：Excel數(shù)據(jù)透視表
【教學(xué)目的】毫不夸張的說，數(shù)據(jù)透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數(shù)據(jù)，多維度的觀察分析數(shù)據(jù)，是工作中最實(shí)用、并且很易用的工具，學(xué)員務(wù)必掌握。
1.數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行力的關(guān)系
2.數(shù)據(jù)透視表原始數(shù)據(jù)要求
3.數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)介紹
4.制作基本的數(shù)據(jù)透視表
5.結(jié)構(gòu)百分比、環(huán)比、環(huán)比百分比報(bào)表的制作
6.報(bào)表篩選工具的使用
7.使用計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)工具挖掘數(shù)據(jù)深層次關(guān)系
8.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的制作
【案例】使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位綜合分析

模塊四：Excel圖表（可以根據(jù)客戶需求定制）
【教學(xué)目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)更加生動(dòng)，提高數(shù)據(jù)的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務(wù)圖表。
1.Excel圖表組成要素概述
2.Excel柱狀圖
3.Excel雙坐標(biāo)圖
4.Excel氣泡圖
5.Excel餅圖
6.Excel雷達(dá)圖
7.Excel瀑布圖
8.Excel甘特圖

模塊五：Excel條件格式
【教學(xué)目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數(shù)據(jù)更加醒目的呈現(xiàn)出來，使得管理者更快的鎖定分析重點(diǎn)。
1.使用條件格式工具實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理
2.使用條件格式標(biāo)示出特征數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析
【案例】使用條件格式實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理

PPT部分
模塊一：正確認(rèn)識(shí)PPT
【教學(xué)目的】很多學(xué)生PPT之所以用得不好，主要是由于對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)不夠，常見的問題是將PPT當(dāng)作Word，當(dāng)作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯(cuò)誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場(chǎng)合、使用的方法等。
1.PPT是什么？我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？
2.PPT的類型
（1）信息傳遞類PPT
（2）說服類PPT
（3）激勵(lì)類PPT
3.PPT的常見6種缺陷分析
（1）缺陷1：自我——沒有以聽眾為中心
（2）缺陷2：迷茫——目的不清
（3）缺陷3：混亂——邏輯思路不清
（4）缺陷4：枯燥——內(nèi)容素材不生動(dòng)
（5）缺陷5：粗糙——設(shè)計(jì)不專業(yè)不精美
（6）缺陷6：青澀——演講技能不夠熟練
4.PPT設(shè)計(jì)與好萊塢電影工程類比——PPT的設(shè)計(jì)流程
（1）謀篇布局
（2）視覺設(shè)計(jì)
（3）演繹互動(dòng)設(shè)計(jì)

模塊二：PPT謀篇布局
【教學(xué)目的】PPT之魂在于邏輯結(jié)構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)需要根據(jù)不同的演講目的而設(shè)計(jì)。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT，應(yīng)該如何搭建邏輯結(jié)構(gòu)，以便做到動(dòng)之以情，曉之以理的效果。
1.明確PPT的目的
2.PPT的聽眾分析方法
3.PPT演講場(chǎng)景分析
4.PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
（1）PPT的要點(diǎn)化
（2）將PPT的要點(diǎn)按照MECE法則歸類
（3）PPT的故事線設(shè)計(jì)：自上而下、自下而上
2.說理的邏輯順序——歸納型與演繹型
3.分析的寬度——MECE分類原則
4.分析的深度——五步分析法
5.說服類PPT的結(jié)構(gòu)特征
6.信息告知類PPT的結(jié)構(gòu)特征
7.培訓(xùn)類PPT的結(jié)構(gòu)特征

模塊三：使用母版規(guī)劃PPT
【教學(xué)目的】PPT的母版是整個(gè)PPT的控制臺(tái)，可以很方便的排版，統(tǒng)一格式、修改格式，本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何設(shè)置母版，使得效率得以大幅提高。
1.母版視圖
2.使用母版對(duì)PPT進(jìn)行整體規(guī)劃
3.使用母版實(shí)現(xiàn)PPT快速修改
4.使用母版設(shè)置PPT調(diào)色盤

模塊四：PPT的文字、圖片技巧
【教學(xué)目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何駕馭文字、圖片，提升表達(dá)力。
1.PPT的文字使用規(guī)范與技巧
（1）字體的選擇
（2）字號(hào)的選擇
（3）文字的要點(diǎn)化與段落化
2.PPT文字的層次關(guān)系
3.PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
4.各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
5.使用文字與圖片組合提升PPT美感
（1）蒙版的使用
（2）用圖形使得PPT頁面保持平衡感

模塊五：用表格、圖表、圖解方式表達(dá)思想
【教學(xué)目的】了解各類數(shù)據(jù)類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景，掌握如何美化數(shù)據(jù)類圖表，讓數(shù)據(jù)類圖表有更好的表達(dá)力。了解各類邏輯類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景，學(xué)會(huì)使用SmartArt工具表達(dá)思想，學(xué)會(huì)用圖說話。
1.使用SmartArt工具，將抽象概念可視化
（1）流程圖
（2）樹狀結(jié)構(gòu)圖等
2.表格的使用規(guī)則
3.根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表
（1）柱狀圖
（2）折線圖
（3）餅狀圖
（4）瀑布圖等
4.如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

模塊六：PPT各種元素的布局方式
【教學(xué)目的】前四部分重點(diǎn)講述了組成PPT的幾大要素，本模塊在于講授要素的布局方式，讓PPT看起來更專業(yè)、更美觀。
1.信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
2.PPT樣式設(shè)計(jì)的C.A.R.P原則
3.去除噪聲——提高PPT的信噪比

模塊七：使用PPT動(dòng)畫增強(qiáng)演示效果
【教學(xué)目的】在商務(wù)型PPT中，動(dòng)畫可以增強(qiáng)表現(xiàn)力，引導(dǎo)聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動(dòng)畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現(xiàn)復(fù)雜的分析內(nèi)容。
1.選擇合適的動(dòng)畫來配合您的演示，動(dòng)畫并不是必須的
2.動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義）
3.觸發(fā)動(dòng)畫的制作方式
4.動(dòng)畫特效的實(shí)現(xiàn)（速度、頻次、重復(fù)等）
5.動(dòng)畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6.PPT頁面切換的動(dòng)畫效果及時(shí)間控制

模塊八：PPT演講技巧
【教學(xué)目的】PPT的最終目的是為了有效溝通，因此，PPT離不開演講者的演繹，本模塊講解最基本的演講原則，目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
1.有效開場(chǎng)白的NIHAO套路
2.七種常見的HOOK方法
3.PPT正文講解的原則
4.有效結(jié)束語的SSQCC套路

Excel、PPT 實(shí)戰(zhàn)技能提升公開課