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中國企業(yè)培訓講師
《Office高效辦公應用秘笈》
 
講師:李憲磊 瀏覽次數(shù):2618

課程描述INTRODUCTION

· 入職員工· 高層管理者· 中層領(lǐng)導

培訓講師:李憲磊    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

Office高效辦公應用課程

適用對象
本課程適用對象:所有需要應用Word、Excel、PPT等辦公軟件的職場人士

課程收益:
1、掌握word高效操作十八般兵器,快速提高工作效率;
2、糾正PPT制作思路,提高制作PPT的效率;
3、迅速掌握制作PPT的各類應用技巧;
4、掌握從制作到演示呈現(xiàn)的各類PPT技巧,提高演示宣講綜合水平;
5、玩轉(zhuǎn)PPT道法術(shù)器綜合應用,無需掌握PS、Flash,PPT制作照樣高大上;
6、全面提升Excel實際操作能力,挖掘以前工作中被隱藏的好功能;
7、掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專業(yè)的技巧;
8、掌握大量高級函數(shù)和復雜公式的運用,成為Excel高手;
9、把枯燥、重復、費時又易錯的工作進行自動化處理,輕松變身辦公達人職場精英。

課程大綱:
Word篇
一、高效操作十八般兵器
-快捷鍵助力文檔快速編輯
-快速輸入數(shù)字大寫
-快速輸入生僻字及公式
-word內(nèi)容快選隨意選
-快速設(shè)置上下標
-快速轉(zhuǎn)換大小寫
-特殊字體隨意應用
-多部門聯(lián)合發(fā)文制作
-快速定位文檔頁面
-圖片批量設(shè)置對齊方式
-一鍵刪除空白行重復段
-高級替換大揭秘
-批量制作模板化文案
-回車的自動編號隱與現(xiàn)
-目錄自動創(chuàng)建與同步
-主(子)文檔創(chuàng)合拆
-腳注與尾注
-視圖與窗口拆分妙用

二、精美呈現(xiàn)技巧
1、頁面布局
-快速設(shè)置封面
-添加自定義水印
-設(shè)置打印頁面背景
-文檔稿紙格式套用
-文檔跨頁標題設(shè)置
-縱橫兩種頁面設(shè)置
-快速分頁與刪除分頁符
-頁眉頁腳設(shè)置揭秘
2、表格圖文
-文本秒轉(zhuǎn)表格
-表格頂上加空行
-表格拆分案例
-跨頁表格重復標題行
-使用網(wǎng)格線快速對齊
-編輯提取剪貼畫元素
-圖片摳圖任我行
-圖片文字環(huán)繞知多少
-圖片鎖定文隨我動
-一鍵解決圖片害羞問題
3、協(xié)同應用
-Word秒轉(zhuǎn)PPT
-PPT秒轉(zhuǎn)Word
-秒提Word素材
-Word嵌套PPT
-Word嵌套Excel

Excel篇
前言:為什么要學Excel
-Excel的常見用途
-Excel常見錯誤應用
-Excel高效應用體驗

一、數(shù)據(jù)處理十八般兵器
-快捷鍵讓你效率倍增
-快捷鍵應用實戰(zhàn)之一鍵求和
-數(shù)據(jù)規(guī)范——轉(zhuǎn)換思路是關(guān)鍵
-區(qū)域自定義助力快捷引用變換
-分列工具應用之固定列寬快速分列
-分列工具應用之分隔符號快速分列
-如何快速實現(xiàn)行列互換
-如何快速實現(xiàn)行高列寬設(shè)置
-如何凍結(jié)工作表的行與列
-如何制作斜線表頭
-定位條件實現(xiàn)跨區(qū)域填充
-批量數(shù)據(jù)快速輸入技巧
-選擇性粘貼應用技巧
-查找選擇功能揭秘
-排序篩選高級應用
-分類匯總實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速處理
-快速實現(xiàn)單元格合并填充
-快速實現(xiàn)單元格拆分填充
-數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)輸入格式
-數(shù)據(jù)有效性制作下拉列表
-Excel文檔應用加密

二、常用函數(shù)及公式應用
-常用函數(shù)與公式介紹
-運算符及優(yōu)先級
-Vlookup函數(shù)高級應用大揭秘 
-統(tǒng)計分析函數(shù)綜合實例訓練
-函數(shù)公式錯誤追蹤校正技巧

三、數(shù)據(jù)透視表實例揭秘
-認識數(shù)據(jù)透視表
-數(shù)據(jù)透視思維是關(guān)鍵
-數(shù)據(jù)透視“前”規(guī)則
-數(shù)據(jù)透視實戰(zhàn)應用分析

四、圖表應用及美化呈現(xiàn)
-基本圖表類型介紹
-雙軸圖應用案例分析
-甘特圖應用案例分析
-圖表美化及PPT中的應用技巧

PPT篇
前言:為什么要學PPT
-PPT的常見用途
-普通人怎樣做PPT
-商業(yè)PPT的常見誤區(qū)
-PPT各版本功能揭秘
-制作PPT的四大錯誤總結(jié)
-高質(zhì)量PPT有何特點
-PPT制作秘籍之三思為先

一、邏輯構(gòu)思
1、結(jié)構(gòu)思維
-什么是結(jié)構(gòu)化思維
-結(jié)構(gòu)化思維四原則
-結(jié)構(gòu)化思維助力PPT制作
-制作PPT的速效思路
-怎樣準備PPT素材
2. 內(nèi)容優(yōu)化
-為什么要做內(nèi)容優(yōu)化
-怎樣做內(nèi)容優(yōu)化
-內(nèi)容優(yōu)化五原則
-內(nèi)容優(yōu)化四切入
-案例分析如何優(yōu)化內(nèi)容
3. 秒轉(zhuǎn)PPT
-PPT常規(guī)做法的弊端
-PPT速效轉(zhuǎn)化技巧
-各版本設(shè)置方法解決方案
-案例分析操練
4、結(jié)構(gòu)設(shè)計
-封面制作五種技巧
-封面制作注意事項
-封面制作案例應用
-目錄制作四大技巧
-目錄制作注意事項
-目錄制作案例應用
-轉(zhuǎn)場制作四大技巧
-轉(zhuǎn)場制作注意事項
-轉(zhuǎn)場制作案例應用

二、排版技能
1、快捷鍵
-PPT制作速效快捷鍵介紹
-速效制作案例展示
2、模板選配
-模板選配原則
-模板選配之自己設(shè)計
-模板選配之拿來主義
-模板選配之好模板速存
-高逼格模板一鍵套用
-模板制作案例分析
3、排字搭色
-字體應用技巧分析
-排字搭色秘訣
-排字搭色六原則
-多文字排版必殺技
-字體顏色規(guī)范
-雙色搭配小技巧
4、SmartArt
-SmartArt大揭秘
-SmartArt一鍵搞定架構(gòu)圖
-SmartArt一鍵美化頁面
5、版式美化
-高品質(zhì)PPT是這樣煉成的
-版式美化案例制作演示
-版式美化六大秘訣
6、秒提素材
-快速收集PPT美圖
-案例制作演示練習

三、制作技能
1、圖表設(shè)計
-圖表設(shè)計四原則
-常用圖表知多少
-動態(tài)圖表設(shè)計大揭秘
-圖表美化設(shè)計技巧揭秘
2、圖文處理
-圖文設(shè)計之視覺思維
-圖文設(shè)計之個性圖片
-圖文設(shè)計之照片制作
-圖文設(shè)計之圖片修剪
-圖文設(shè)計之圖文背景
-圖文設(shè)計之蒙版使用
-圖文設(shè)計之圖片拆解
-圖文設(shè)計之尋圖秘訣
3、輔助工具
-各種版本PPT圖片處理技巧
-不會PS照樣用好圖
-一鍵刪除圖片水印
-經(jīng)典小圖同比縮放
-創(chuàng)意圖片一鍵百變
-案例分析制作展示
4、動畫設(shè)計
-動畫設(shè)計原則特點
-各類自定義動畫應用
-動畫順序調(diào)整
-PPT播放時間設(shè)置
-作品展動畫設(shè)計案例
-動畫特效定身法
-復雜設(shè)計跟蹤保存
5、超級鏈接
-超級鏈接設(shè)置技巧
-超級鏈接問題分析
6、個性需求
-特殊字體設(shè)置技巧
-換電腦照樣個性不改
-解決陌生電腦不會用PPT的尷尬
-視頻音頻插入及播放設(shè)置
-應對各類播放要求的救場神技
-常用輔助工具助你秒變大神

四、演示宣講
1、明確目的
-三思后行—為什么做PPT
-在此PPT中要做什么
-PPT定位解析
2、明確限制
-知己知彼—萬事無憂
-成功PPT演示秘訣
3、明析聽眾
-以客戶為中心—PPT演示的王道
4、有備而站
-成功的演示需要哪些準備
-初次演講者解決緊張的兩大法寶
5、備注護航
-上臺演講的秘密護航法寶

Office高效辦公應用課程


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李憲磊
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