課程描述INTRODUCTION
收費(fèi)員高效工作與優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
【課程對(duì)象】:電力營(yíng)業(yè)廳:營(yíng)業(yè)員、收費(fèi)員等
【課程時(shí)間】:實(shí)戰(zhàn)版4天,濃縮版2天
【課程大綱】:
(領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)訓(xùn):強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練的意義和紀(jì)律)
導(dǎo)言、關(guān)于學(xué)習(xí)的效率及學(xué)習(xí)方法分析
頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于溝通技巧、客戶服務(wù)、情緒管理、服務(wù)禮儀等難題?每人提出自己工作中的難題,老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插、分析、示范指導(dǎo)。
第一章、收費(fèi)服務(wù)人員基本禮儀規(guī)范訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、服務(wù)溝通基本語(yǔ)言表達(dá)技巧訓(xùn)練
(一)影響溝通效果的因素
(二)營(yíng)造溝通氛圍
(三)溝通六件寶:微笑、贊美、提問(wèn)、關(guān)心、聆聽(tīng)、“三明治”
(四)深入對(duì)方情境
(五)客戶引導(dǎo)技巧
(六)三明治法則
(七)高效溝通四要訣
(八)高效溝通六步曲
短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析
移動(dòng):營(yíng)業(yè)廳營(yíng)銷正反兩案例
電力營(yíng)業(yè)廳:客戶為何不高興?
電力營(yíng)業(yè)廳:交費(fèi)業(yè)務(wù)緣何升級(jí)為服務(wù)投訴?
示范指導(dǎo)與模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
二、電力窗口服務(wù)六流程
(一)迎接:站相迎、誠(chéng)請(qǐng)坐
(二)了解:笑相問(wèn)、雙手接
(三)辦理:快速辦、巧提示
(四)推薦:巧引導(dǎo)、善推薦
(五)成交:巧締結(jié)、快速辦
(六)送客:雙手遞、起立送
三、收費(fèi)員儀表儀容規(guī)范
(一)服飾禮儀:“職業(yè)裝穿出服專業(yè)形象”
(二)配飾禮儀:畫(huà)龍點(diǎn)睛配飾技巧
(三)化妝禮儀:“三分長(zhǎng)相,七分打扮”
(四)儀容禮儀:專業(yè)儀容10細(xì)節(jié)
四、服務(wù)語(yǔ)言禮儀規(guī)范訓(xùn)練
(一)語(yǔ)言服務(wù)規(guī)范訓(xùn)練
(二)服務(wù)電話接聽(tīng)規(guī)范訓(xùn)練
(三)服務(wù)溝通禮儀
(四)常用的文明服務(wù)用語(yǔ)訓(xùn)練
五、服務(wù)行為禮儀規(guī)范訓(xùn)練
(一)站姿、坐姿、走姿、蹲姿
(二)營(yíng)業(yè)廳迎賓(引導(dǎo))規(guī)范
(三)指導(dǎo)取號(hào)和填單禮儀
(四)回答客戶提問(wèn)禮儀
(五)接遞票據(jù)及物品
(六)請(qǐng)客戶簽名禮儀
(七)請(qǐng)客戶出示證件禮儀
(八)請(qǐng)客戶重新填寫(xiě)憑證禮儀
(九)電腦故障溝通禮儀
(十)客戶短鈔溝通禮儀
(十一)遇客戶假幣溝通禮儀
(十二)遇客戶不會(huì)簽名溝通服務(wù)禮儀
(十三)派發(fā)電力宣傳單張禮儀
(十四)遇客戶不自覺(jué)排隊(duì)(取號(hào))溝通禮儀
(十五)遇客戶在前廳大聲喧嘩溝通服務(wù)禮儀
(十六)客戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)表示不滿時(shí)溝通服務(wù)禮儀
案例分析或短片觀看:中國(guó)移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例
某電力營(yíng)業(yè)廳服務(wù)案例點(diǎn)評(píng)
某電力營(yíng)業(yè)廳服務(wù)負(fù)面案例
營(yíng)銷服務(wù)人員說(shuō)錯(cuò)話,客戶很生氣!
營(yíng)銷服務(wù)人員感人瞬間
電力窗口服務(wù)六流程強(qiáng)化訓(xùn)練
示范指導(dǎo)、模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析討論、講解點(diǎn)評(píng)
第二章、營(yíng)業(yè)廳客戶投訴心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)
一、客戶的三種需求
(一)業(yè)務(wù)咨詢辦理
(二)傾訴發(fā)泄
(三)尊重認(rèn)同
二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿
(二)客戶對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
(三)客戶自己的原因
三、客戶抱怨產(chǎn)生的過(guò)程
潛在不滿à即將轉(zhuǎn)化為抱怨à顯在化抱怨à潛在投訴à投訴
四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(一)求發(fā)泄的心理
(二)求尊重的心理
(三)求補(bǔ)償?shù)男睦?br />
(四)馬斯洛的需要層次理論
五、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
(一)精神滿足
(二)物質(zhì)滿足
六、超越客戶滿意的三大策略
(一)提高服務(wù)品質(zhì)
(二)降低客戶期望值
(三)精神情感層面滿足
短片觀看及案例分析:經(jīng)典呼叫中心投訴案例
營(yíng)業(yè)廳:客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析
客戶因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析
客戶因不想交費(fèi)電話咨詢投訴心理分析
盛夏停電之夜,客戶的無(wú)理取鬧心理分析
客戶因計(jì)價(jià)問(wèn)題咨詢投訴心理分析
客戶為何認(rèn)為我們的電表不準(zhǔn)?
……
就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)
第三章、客戶抱怨投訴處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意*VS公司損失最小
二、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
三、避免10種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式:
(一)只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)
(二)把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
(三)做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)
(四)完全沒(méi)反應(yīng)
(五)粗魯無(wú)禮
(六)逃避個(gè)人責(zé)任
(七)非語(yǔ)言排斥
(八)質(zhì)問(wèn)顧客
(九)語(yǔ)言地雷
(十)忽視客戶的情感需求
四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
(一)處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
(二)處理的方式及技巧
(三)處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
五、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
(一)耐心傾聽(tīng)
(二)表示同情理解并真情致歉
(三)分析原因
(四)提出公平化解方案
(五)獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
(六)跟進(jìn)實(shí)施
六、安撫客戶情緒技巧
(一)面帶微笑/面帶難過(guò)的表情、聲音
(二)關(guān)懷客戶、理解客戶
(三)讓客戶發(fā)泄—(傾聽(tīng)、提問(wèn))
(四)表達(dá)我們的立場(chǎng),與客戶達(dá)成共識(shí)(共贏)
(五)五個(gè)同步(情緒、關(guān)注點(diǎn)、性格、語(yǔ)言、行動(dòng))
(六)三換原則
七、巧妙拒絕客戶技巧
(一)入門級(jí):直接拒絕技巧
(二)入門級(jí):摩托羅拉技巧
(三)初級(jí)版:巧妙訴苦技巧
(四)中級(jí)版:巧妙引導(dǎo)技巧
(五)高級(jí)版:三明治技巧
八、委婉地提醒客戶技巧
(一)目的à引導(dǎo)(建議、要求)à封閉式提問(wèn)
(二)共贏
a)要求他à幫助他
b)無(wú)利à有利
九、客戶抱怨投訴處理細(xì)節(jié):
(一)語(yǔ)言細(xì)節(jié)
(二)行為細(xì)節(jié)
(三)三換原則
十、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)巧妙訴苦法
(二)表示理解法
(三)巧妙請(qǐng)教法
(四)同一戰(zhàn)線法
十一、當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶的時(shí)候……
(一)替代方案
(二)巧妙示弱
(三)巧妙轉(zhuǎn)移!
十二、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)快速掌握對(duì)方核心需求技巧
(二)快速呈現(xiàn)解決方案
(三)快速解決問(wèn)題技巧
短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
a)關(guān)于電費(fèi)過(guò)高的咨詢投訴處理案例分析;
b)關(guān)于電費(fèi)計(jì)量問(wèn)題的投訴處理案例分析;
c)關(guān)于停電問(wèn)題的投訴處理案例分析;
d)關(guān)于抄表誤差問(wèn)題的投訴處理案例分析;
e)關(guān)于電費(fèi)電價(jià)類問(wèn)題處理技巧案例分析;
f)欠費(fèi)停電客戶的投訴處理案例分析;
g)關(guān)于工程類問(wèn)題投訴處理案例分析;
h)粗暴無(wú)理型客戶投訴處理案例;
十三、客戶抱怨及投訴處理的十二對(duì)策
(一)息事寧人策略
(二)巧妙借力策略
(三)黑白臉配合策略
(四)上級(jí)權(quán)利策略
(五)丟車保帥策略
(六)威逼利誘策略
(七)農(nóng)村包圍城市策略
(八)攻心為上策略
(九)巧妙訴苦策略
(十)同一戰(zhàn)線策略
(十一)息事寧人策略、
(十二)快刀斬亂麻策略
十四、抱怨投訴處理的商務(wù)談判
(一)商務(wù)談判的目的
(二)高效商務(wù)談判六步驟
(三)商務(wù)談判實(shí)用策略
(四)商務(wù)談判促成技巧
十五、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
(一)公司原因造成的抱怨投訴
(二)騷擾客戶抱怨投訴
(三)惡意投訴
十六、服務(wù)補(bǔ)救的流程、方法
(一)調(diào)查:收集信息
(二)分析:事件原因及客戶心理分析
(三)策劃:解決策略、流程及方案
(四)溝通:與客戶溝通,達(dá)成共贏意識(shí)
(五)實(shí)施:全面實(shí)施解決方案
(六)總結(jié):分析、檢討提升
十七、惡意投訴及特殊客戶投訴處理利器
(一)物品
(二)人員
(三)情感
(四)法律/合同
(五)公關(guān)
(六)政策
短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
a)關(guān)于計(jì)劃停電的投訴處理案例;
b)電力營(yíng)業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例;
c)騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
d)補(bǔ)償型客戶抱怨投訴案例;
e)特殊身份客戶抱怨投訴案例;
f)客戶訴訟的庭外和解案例;
就學(xué)員提出的五個(gè)投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)
第四章、收費(fèi)員壓力化解與情緒調(diào)整訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、贏者心態(tài)訓(xùn)練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態(tài)、
凡事主動(dòng)出擊、
凡事全力以赴、
短片觀看:別對(duì)自己說(shuō)不可能
模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
(一)壓力與情緒管理策略
a)贏者心態(tài)
b)贏者思維
c)共贏溝通
d)自我激勵(lì)
e)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
(二)自我激勵(lì)八大技巧
a)獎(jiǎng)勵(lì)法
b)微笑法
c)運(yùn)動(dòng)法
d)學(xué)習(xí)法
e)轉(zhuǎn)移法
f)發(fā)泄法
g)忽視法
h)交友法
(三)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)六大技巧
a)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)法
b)團(tuán)隊(duì)體育運(yùn)動(dòng)或電力知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)
c)個(gè)別人員談心
d)團(tuán)隊(duì)表彰法
e)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)法
f)團(tuán)隊(duì)表?yè)P(yáng)會(huì)
案例分析或短片觀看:情緒調(diào)整的重要性
中國(guó)移動(dòng)服務(wù)人員壓力化解與情緒管理案例
中國(guó)招商服務(wù)人員壓力化解與情緒管理案例
某電力營(yíng)業(yè)廳收費(fèi)員壓力化解與情緒管案例點(diǎn)評(píng)
某電力營(yíng)業(yè)廳收費(fèi)員壓力過(guò)大的負(fù)面案例
模擬演練:情緒調(diào)整
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演
課程結(jié)束、服務(wù)禮儀考核與點(diǎn)評(píng)(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、服務(wù)規(guī)范動(dòng)作、服務(wù)流程、服務(wù)禮儀訓(xùn)練
二、服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)、業(yè)務(wù)受理流程訓(xùn)練
三、投訴處理技巧
四、重點(diǎn)知識(shí)回顧
五、重點(diǎn)知識(shí)筆試或模擬考試、點(diǎn)評(píng)
六、Q與A
七、學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
八、頒獎(jiǎng)
十、合影
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/19837.html