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上海辦公技能培訓班

【培訓收益】
1.培養(yǎng)您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應用場景和技巧，解決目前工作中的實際問題。
2.通過學習Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析與預測能力
3.對PPT有新的認識，在高級操作和工作應用中得到提升。
4.掌握完成一個PPT所關注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧；
5.掌握PPT完善所關注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果；
6.掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習慣，升華您的PPT理念；
7.通過學習Word，提升文字編輯的效率與表達能力
8.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應用，如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯
課程大綱
Excel篇
模塊一、Excel基礎：在基礎工作中尋找樂趣
1.表格設計的效率
快速創(chuàng)建和選擇工作表
快速在工作簿之間復制和移動工作表
2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
漂亮工作表界面，讓您耳目一新
2.查找和替換的完全應用
結合實例，完成對查找替換的理解
3.標示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
根據(jù)條件標示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務經營狀況
將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設置邊框，使表格更加美觀實用
應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
4.培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
快隨插入行列等功能（限2007）
自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）
隔行插入功能的幾種方法
讓合并單元格也能篩選
如何合并單元格的文本內容（行或列）
快速填寫內容
快速復制格式
5.公式和函數(shù)基礎
公式和單元格引用INDIRECT
FX公示欄的使用
*引用和相對引用的實例結合(99乘法表)
關于數(shù)組公式SMPRODCT
實際工作中常用函數(shù)及其應用案例，及其使用中應注意的問題
6.保護隱藏數(shù)據(jù)和公式
隱藏重要數(shù)據(jù)
保護計算公式和重要數(shù)據(jù)
7.條件格式的綜合應用
讓表格變得清新
條件格式的正確使用
條件格式的高級應用
讓條件格式告訴老板和你最終的答案

模塊二、EXCEL進階數(shù)據(jù)透視表使用——應對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準備工作
快速導入外部數(shù)據(jù)
快速填充空白單元格
讓數(shù)據(jù)源變成自動的
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
2003中和2007中的區(qū)別
以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
2007中套用格式
3.分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析
快速制作經營業(yè)績的環(huán)比分析報表
快速制作經營業(yè)績的同比分析報表
如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎
分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
4.多表格的匯總數(shù)據(jù)
快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）
加班時間和加班費的快速匯總計算
5.與PPT的結合應用
在PPT中如何加入，活動的Excel數(shù)據(jù)透視表圖

模塊三、文不如數(shù)，數(shù)不如表表格的靈活應用
1.什么時候該用什么表格
2.表格的美化2003
3.有柱狀有點連線的組合圖表
4.多數(shù)據(jù)軸
5.制作動態(tài)交互圖表
6.綜合應用案例
在圖表上顯示*值、最小值和平均線
讓圖表告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)
讓圖表幫你做數(shù)學（2003版）
7.橋的運用，結合多個圖表，完成交互圖表

模塊四、初識EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
1.創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來
快速錄制宏
高級查詢指定內容
2.讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
編制人事部檔案
頭像自己跳出來
信息內容自動生成
動態(tài)查詢表
3.做一個績效考核表
自動生成表格
自動提示日期
自動累加

PowerPoint篇
模塊一、解PPT需要學什么
1.解決“知”的問題——知識的培訓（基礎技能）
2.解決“會”的問題——技能的培訓（運用技能）
3.解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓（創(chuàng)意提升）
4.解決“適”的問題——觀念的培訓（結合主題）
5.解決“悟”的問題——心理的培訓（四項結合）

模塊二、影音結合，高效處理文字
1.高效實用的快捷鍵——：快速處理文字；
2.PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版；
3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
5.圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6.巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置；
7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；
9.觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設計的無縫鏈接；
10.PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

模塊三、母版的選擇
1.什么是模板和母版
2.模板中常包含的要素
3.設計模板：公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
4.如何使用PPT自帶的標準模板
5.如何從微軟網站上選擇和保存模板
6.各種不同類型的模版賞析

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧
1．掌握關鍵技能
目標——從哪里開始，實現(xiàn)什么目標，展示結構
邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
風格——有個人風格的PPT，被記憶
布局——結構化你的PPT
內容——文字與圖表共舞
顏色——PPT不是繪畫
2．培養(yǎng)高超的演示技巧
把握意圖和內容鏈接起來
使用詳細數(shù)據(jù)
增加故事和個人觀點
使用姿態(tài)語言
3．第三方工具拓展PPT
制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；
抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
表格工具Excel與PPT：運用Excel快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
模塊五、應用案例賞析與分析
1.年度PPT設計大賽冠，亞，季軍的作品賞析
2.世界500強公司的PPT案例

Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術的具體應用。現(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……
1.讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。
2.WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。
3.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄。
4.設置工作環(huán)境：設置符合您個性風格的Word工作環(huán)境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。
5.WORD常用查找與替換實例及方法。
6.如何將word文檔里的繁體字改為簡化字。
7.怎樣微調word表格線？
8.怎么把word文檔里已經有的分頁符去掉。
9.用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？
10.文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作。
11.Word中怎么在一個英文字母上打對號？
12.Word里面要寫方程式怎么辦。
13.怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？
14.怎么在word里面打R^？?
15.怎么給word文檔加密？
16.如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？

模塊二、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術。
1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
創(chuàng)建目錄的3種方法
自由的控制目錄中的項目
為正文中的內容添加目錄索引
向文檔中添加多個目錄
創(chuàng)建圖表目錄
2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術的具體應用
項目符號：編號也要自動化；
表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術；
文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節(jié)、如何設置防偽背景；
批注的使用和修訂的使用：文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；
文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫；
創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。
自動編號與自動生成目錄教程
分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術
2.如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術
3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術
4.用好“文檔結構圖”——文檔的GPS導航儀
5.更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
6.與Otlook的高效結合–郵件合并功能(打印工資條)

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法
1.怎么Word文檔打不開？
2.Word文檔老是被別人修改或竊取？
3.Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
5.其他疑難雜癥討論。

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
1.Word與Excel的實戰(zhàn)運用
在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
讓Word文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word文檔；
2.Word與PPT的實戰(zhàn)運用
將Word快速轉換成PPT
將PPT轉換成Word
在PPT中鑲嵌Word

上海辦公技能培訓班