課程描述INTRODUCTION
數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)班
· IT人士· 培訓(xùn)經(jīng)理· 行政主管· 秘書文員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程大綱:
第一部分: Excel數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)
基礎(chǔ)知識點(diǎn)
1.如何創(chuàng)建excel文件:包括保存文件、打開及關(guān)閉文件。
2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具欄;自定義工具欄。
3.對工作表初步處理:如插入、刪除、移動、復(fù)制、重命名、隱藏等處理。
4.如何改變單元格風(fēng)格:如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。
5.您輸入的數(shù)據(jù)有效嗎:對表格中一些需要輸入的內(nèi)容設(shè)置規(guī)則限制,比如只能是數(shù)字、長度不能超過多少字等。
6.把輸錯的數(shù)據(jù)找出來:對于表格中的一些特殊數(shù)據(jù)設(shè)置特別的提醒,比如當(dāng)數(shù)字超過1000時變?yōu)榧t色字體標(biāo)示等。
7.比較方便地完成數(shù)據(jù)錄入:使用企業(yè)報表模板、不相鄰單元格的選擇、數(shù)據(jù)的自動輸入、自定義序列、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)等;
8.如何不讓別人動你的表格:完全保護(hù)、只讀保護(hù)、局部保護(hù)、窗口凍結(jié)、通過隱藏行或列來保護(hù)單元格內(nèi)容、工作表的保護(hù);
9.公式與函數(shù)的妙用:簡單的函數(shù),如求和sum()、條件判斷if()等;較為復(fù)雜和專業(yè)的函數(shù),如vlookup()、dcount()、pmt()等;
10.按個性化需要處理數(shù)據(jù):記錄單、排序、篩選、分類匯總等。
11.應(yīng)用超級鏈接實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)表中的互動:表格超級鏈接、數(shù)據(jù)引用、函數(shù)應(yīng)用等。
實(shí)戰(zhàn)操練
1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。
2.鞏固基本知識:典型案例的操作演練。
第二部分:從不同角度挖掘數(shù)據(jù)信息—數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
透視表知識點(diǎn)
1.如何更方面地瀏覽數(shù)據(jù)表信息:數(shù)據(jù)表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關(guān)的,擰出數(shù)據(jù)表的主要信息;
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?、利用?dǎo)入數(shù)據(jù)方法、利用數(shù)據(jù)庫查詢方法;
3.創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表:利用動態(tài)名稱制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表、利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表;
4.改變數(shù)據(jù)透視表的布局:添加自定義計算項(xiàng)目、對數(shù)字進(jìn)行分組、對地區(qū)或商品進(jìn)行分組等;
5.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式:改變字段項(xiàng)的前后左右順序、修改字段名稱、設(shè)置字段的數(shù)字格式、對多個字段匯總數(shù)據(jù)改變?yōu)椴煌膮R總方式、取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總等;
6.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的基本方法、數(shù)據(jù)透視圖的位置、數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)及與常規(guī)圖表之間的區(qū)別、利用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)、編輯美化數(shù)據(jù)透視圖等;
7.數(shù)據(jù)透視圖與其他Office組件的交互:在Powerpoint上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖、在Word上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖。
實(shí)戰(zhàn)操練
1.應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表分析員工業(yè)績
第三部分:Excel高級數(shù)據(jù)分析工具
高級求解運(yùn)算工具
1.使用單變量求解工具:已知銷售額求解單價;已知還款總額求解利息;已知出口總額求解匯率,等等。
2.使用規(guī)劃求解工具:確定了某個任務(wù),研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成;已經(jīng)有了一定數(shù)量的人力、物力和財力,研究如何使它們獲得*的受益,例如尋找最優(yōu)的采購方案。
3.模擬運(yùn)算表的應(yīng)用:基于現(xiàn)有的計算模型,在影響最終結(jié)果的諸多因素中進(jìn)行測算和分析,以尋求最接近目標(biāo)的方案,包括單變量模擬運(yùn)算;雙變量模擬運(yùn)算;使用方案。
4.動態(tài)分析組件及窗體控件:允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象,如文本框、復(fù)選框、滾動條或命令按鈕等。可使用控件顯示數(shù)據(jù)或選項(xiàng)、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。
5.量本利動態(tài)分析案例:利用滾動條或微調(diào)按鈕進(jìn)行利潤敏感動態(tài)分析,盈虧平衡分析,方便實(shí)時地把握預(yù)算平衡點(diǎn)。
6.預(yù)測分析:時間序列預(yù)測、指數(shù)平滑、回歸分析等,從已知事件測定未知事件,是以準(zhǔn)確的調(diào)查統(tǒng)計資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)狀,對研究現(xiàn)象未來發(fā)展前景的測定。
實(shí)戰(zhàn)操練
1.根據(jù)最小成本或*利潤來確定產(chǎn)品銷售量;
第四部分:應(yīng)用圖形展示數(shù)據(jù)分析信息
圖形制作與選用技巧
1.改變某個數(shù)據(jù)系列的圖表類型
2.添加系列
3.格式化圖表
4.次坐標(biāo)軸
5.設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志的數(shù)字格式
6.利用趨勢線進(jìn)行預(yù)測
7.使用自選圖形
8.圖形選擇矩陣:基本圖表樣式—對比關(guān)系類型。
9.圖形選擇的原理和步驟:定義主體、明確關(guān)系、確定圖形。
10.選擇適當(dāng)?shù)膱D形:各種圖形的應(yīng)用時機(jī),餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點(diǎn)圖、組合應(yīng)用。
實(shí)戰(zhàn)操練
1.用圖片美化柱狀圖
2.財務(wù)風(fēng)險預(yù)警圖
3.銷售業(yè)績對比圖——堆積差異圖
4.制作計劃進(jìn)展圖——甘特圖
5.動態(tài)圖表——讓圖隨數(shù)據(jù)表實(shí)時變動
第五部分:專業(yè)函數(shù)與宏的應(yīng)用技巧
函數(shù)與宏
1.函數(shù)應(yīng)用:財務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、文本函數(shù):、邏輯函數(shù)、查找函數(shù)等。
2.宏的應(yīng)用:錄制宏,簡單的VBA編程。
實(shí)戰(zhàn)操練
1.銷售業(yè)績報表的宏錄制與調(diào)用
第六部分:Excel與Word、PPT的聯(lián)合應(yīng)用技巧
數(shù)據(jù)信息的幾種應(yīng)用形式
1.在工作中如何將excel與word進(jìn)行鏈接與配合應(yīng)用。
2.如何將excel的分析信息準(zhǔn)確、美觀地用PPT表達(dá)出來。
實(shí)戰(zhàn)操練
1.在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表;
2.動態(tài)鏈接Excel表格與圖表
《職業(yè)能力提升》培訓(xùn)體系
1壓力與情緒管理
2時間管理
3時間與壓力管理
4國際商務(wù)禮儀
5溝通與協(xié)調(diào)
6過程溝通(Process Com?):強(qiáng)化溝通彈性
7強(qiáng)化有建設(shè)性的跨部門人際關(guān)系
8談判:日常實(shí)踐及工具
9商務(wù)演講與表達(dá)技巧
10創(chuàng)造性解決問題
11高效會議管理
12開發(fā)創(chuàng)新潛能:思維與工具
13提升數(shù)據(jù)分析能力的Excel超級實(shí)踐(2003/2007/2010)
14結(jié)果導(dǎo)向與責(zé)任意識——提升行動力
15實(shí)用商務(wù)寫作
16職業(yè)化風(fēng)范的完全指南
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